在当前经济环境下,众多企业在财务数字化管理领域遭遇重重困境。费用管控犹如一团乱麻,报销流程繁琐得如同迷宫,预算执行更是难以落地生根,这些问题如同一座座大山,严重阻碍了企业运营效率的提升和成本的有效控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其先进卓越的解决方案和前沿技术,为企业拨开迷雾,找到了破解这些痛点的有效途径。
行业痛点大揭秘
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企业费用管理乱象丛生
众多企业的费用类目复杂得如同繁星,数据统计要求更是苛刻得如同精密仪器。审批管理的颗粒度不足,流程冗长拖沓,仿佛陷入了无尽的泥沼。销售费用管控如同在黑暗中摸索,费用归属难以统计,让企业管理者头疼不已。 -
集团型公司的管理困局
集团型公司面临着支出散落多个系统的难题,预算统计如同散落的拼图,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,仿佛两艘在大海中失去联系的船只。集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,如同背负着沉重的枷锁。 -
制造业企业的成本之痛
制造业企业在高速发展的道路上,业务成本管控急需财务的有力支撑。报销流程漫长,审批缓慢,如同蜗牛爬行。对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增,数据安全需求如同坚固的堡垒。多系统应用中,信息流转依靠人工卷抄,效率低下如同古老的手工劳作。
合思解决方案全景呈现
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打造财务数字化生态系统
合思提供的财务数字化解决方案,是一个涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等众多产品的生态系统。通过系统集成,打破数据孤岛的壁垒,实现多系统数据的顺畅互通,让企业的数据如同流淌的活水。 -
无需报销:重塑商旅新体验
合思推出无需报销解决方案,重塑商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让商旅报销变得轻松简单。 -
跨系统预算管理:精准管控每一分钱
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算及时提交实时预警,让企业的预算管控如同精准的导航系统。 -
合同管理与对公付款:规范流程提效率
合思实现合同管理台账,规范对公付款流程。让对公付款与合同管理紧密相连,票款进度一目了然,如同给企业的财务管理装上了一双明亮的眼睛。 -
发票智能校验与自动凭证生成:解放财务双手
合思支持发票智能校验,包括完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率。同时,通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,让财务人员从繁琐的工作中解放出来。
核心功能亮点解析
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无需报销:畅享便捷报销体验
无需报销功能为业务人员带来了前所未有的便捷。因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个费用报销标准流程变得简洁高效,让业务人员告别繁琐的报销手续。 -
强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,Open API与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。打破数据流转的壁垒,加快业务处理和数据统计效率,让企业的数据在各个系统之间自由流动。 -
预算管控:精准把控每一笔支出
合思的预算管控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。让企业能够精准把控每一笔支出,确保预算执行的有效性。 -
发票智能校验:高效准确识别发票
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。提高发票识别效率,让发票管理变得轻松简单,有效避免了发票管理中的错误和风险。 -
自动生成凭证:财务工作智能化升级
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。让财务人员从繁琐的凭证制作工作中解脱出来,节省精力去做更有价值的工作,提升了财务工作的智能化水平。
用户收益大丰收
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员工:报销轻松体验升级
对于员工来说,合思带来了诸多便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,大大缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在费用报销标准流程中感受到前所未有的轻松和愉悦。 -
财务:工作减负价值提升
财务人员在合思的助力下,审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,降低了基础工作压力,节省了大量精力,可以去做更有价值的工作,提升了财务工作的质量和效率。 -
管理:全程管控决策精准
企业管理者通过合思实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。能够实时了解企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,为企业的发展提供了有力的支持。
典型场景应用
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无需报销场景:开启便捷报销新时代
在无需报销场景中,业务人员无需再为垫资和开票烦恼,费用报销标准流程变得轻松简单。整个报销过程高效快捷,提升了员工的满意度和企业的管理效率。 -
商旅出行场景:重塑出行报销体验
商旅出行场景中,合思重塑了出行流程,让员工在出行过程中享受便捷的消费体验。费用报销标准流程更加顺畅,财务处理更加高效,为企业节省了大量的时间和成本。 -
销售费用管理场景:精准管控销售成本
在销售费用管理场景中,合思能够有效管控销售费用,准确统计费用归属。费用报销标准流程更加规范,让企业能够更好地控制销售成本,提高销售效益。 -
预算管控场景:精准把控预算执行
预算管控场景中,合思实现了跨系统预算管理,按维度进行预算校验。费用报销标准流程严格按照预算执行,超预算及时预警,确保了企业预算的有效执行。 -
系统集成场景:打破数据孤岛
系统集成场景中,合思通过强大的系统连接能力,打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通。费用报销标准流程在各个系统之间顺畅流转,提高了业务处理和数据统计效率。 -
报表分析场景:洞察企业经营数据
报表分析场景中,合思为企业提供综合分析报表,让管理者能够实时了解企业经营数据。费用报销标准流程的数据在报表中清晰呈现,为企业决策提供了有力的支持。 -
对公付款场景:规范付款流程
对公付款场景中,合思实现了合同管理台账,规范了对公付款流程。费用报销标准流程更加严谨,确保了对公付款的安全和准确。 -
合同管理场景:强化合同管控
合同管理场景中,合思对合同进行有效管理,与对公付款紧密相连。费用报销标准流程更加规范,提高了企业合同管理的水平。 -
发票管理场景:高效处理发票信息
发票管理场景中,合思支持发票智能校验和自动生成凭证。费用报销标准流程中发票处理更加高效准确,避免了发票管理中的错误和风险。
客户成功案例见证
- 众多企业的效率提升奇迹
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些企业的成功案例充分证明了合思在优化费用报销标准流程方面的卓越成效。
合思的财务数字化解决方案已经在众多企业得到了成功应用,帮助企业解决了财务数字化管理中的各种痛点,显著提升了企业的运营效率和成本控制能力。如果您的企业也正在为费用报销标准流程繁琐、财务数字化管理难题而困扰,不妨选择合思,开启免费试用,让合思助力您的企业开启财务数字化转型之旅,在激烈的市场竞争中脱颖而出。