在当今数字化的汹涌浪潮中，企业对于精细化管理的需求如潮水般日益增长。财务数字化转型，已然成为企业谋求发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司，也就是我们常说的“合思”，宛如一颗璀璨的新星，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位量身打造了全方位的财务数智化产品和服务。这不仅助力企业在新的财智世界中降本增效，更确保了企业的合规经营，其中在差旅环节优化方面表现尤为出色。
合思：数智化财务领域的璀璨明珠
合思创立于2014年，是一家备受瞩目的专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并且在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅环节优化上，这些服务为企业带来了前所未有的便利和高效。
核心能力：为差旅环节优化赋能
- 费控管理能力分级支持：差旅管理的智慧阶梯
合思的平台犹如一座智慧的阶梯，覆盖了企业费控管理的L1 – L5五个层级。L1是手工报销阶段，这是最传统的方式，效率低下且容易出错。到了L2电子化报销阶段，部分环节引入了电子化系统，让差旅报销有了初步的便利。而L3初级无需报销阶段，在差旅场景中，前端消费场景无需开票，系统可自动提交申请，但仍需人工审核。员工在差旅中无需开具、保存、整理、粘贴票据，消费无需垫资，系统还能实时预警或控制，大大提升了差旅体验。
L4中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。在差旅过程中，实现全链路自动报销，人与系统协作更融洽，极大释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。L5高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，自动记账、抽检，无需人工确认，为差旅环节优化提供了极致的解决方案。
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广泛连接能力：构建差旅服务的生态网络
未来合思将进一步扩展广泛连接能力，这对于差旅环节优化至关重要。它将扩展多场景报销，提高自动化和智能化，扩展企业采购等能力。在差旅方面，能够连接更多的差旅供应商，提供更丰富的差旅选择。与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，让差旅信息在各个系统之间流畅传递。强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，为企业提供一站式差旅采购服务。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业金融能力，让差旅费用的支付和管理更加便捷。 -
中台服务能力：差旅数据的整合枢纽
合思提供的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。在差旅环节中，业务中台将差旅场景标准化、数据化，提供完整数据源。比如，将差旅申请、审批、消费等环节的数据进行整合，为企业提供全面的差旅信息。数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。企业可以根据差旅数据进行分析，优化差旅政策和预算。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。通过中台服务能力，实现差旅环节的高效管理和优化。
优势凸显：差旅环节优化的不二之选
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实时性和业财一体：差旅决策的前瞻视野
传统的后端财务视角管理费用具有滞后性和片面性，而合思的平台从公司全局视角出发。在差旅环节中，费控数据获得更及时，可前瞻性地指导业务展开。比如，企业可以根据实时的差旅费用数据，调整差旅计划，避免不必要的费用支出。打通费用数据与业务数据的连接，在更高维度为企业赋能。差旅费用不再是孤立的数据，而是与企业的业务发展紧密相连，为企业的战略决策提供有力支持。 -
效率提升：让差旅报销不再繁琐
在不同的费控管理阶段，合思的平台都能显著提升报销效率。在差旅场景中，L3阶段员工无需开具、保存、整理、粘贴票据，消费无需垫资，系统可实时预警或控制。员工可以更加专注于差旅业务本身，而不是被繁琐的报销流程所困扰。L4阶段实现全链路自动报销，人与系统协作更融洽，极大释放员工、财务人员及管理者的报销压力。财务人员无需花费大量时间审核票据和处理报销流程，管理者也能更及时地掌握差旅费用情况。 -
合规性保障：差旅合规的坚实护盾
合思的平台能够满足不同行业的合规要求，在差旅环节中同样如此。通过系统设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，针对不同费用类型设置不同的单据上传要求，帮助企业实现合规经营。在差旅费用报销中，严格的合规管理可以避免企业面临税务风险和财务漏洞，让企业的差旅活动更加安全可靠。
应用案例：差旅环节优化的成功典范
- 医药行业：差旅合规与效率的完美结合
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在差旅方面，同样存在着差旅费用管理不规范、报销流程繁琐等问题。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。在差旅中，如果涉及到邀请讲者的活动，系统可以快速匹配合适的讲者，并进行费用管理。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。在差旅费用支付上，更加便捷高效。
系统还设置审批权限和费用科目分类，实现费用科目与会计科目自动对照，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表。在差旅报销中，确保了费用的合规性和准确性，提高了差旅管理的效率。
- 软件行业：提升差旅报销审批效率
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择合思。在差旅方面，员工的差旅报销审批流程繁琐，影响了工作效率。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在差旅预算管理上，企业可以实时掌握差旅费用的使用情况，避免超支。
通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。在差旅报销中，实现了数据的自动流转和处理，提高了报销效率。
- 连锁经营行业：差旅资金管控与合规
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。在差旅方面，各地子公司的差旅费用管理缺乏统一的标准和规范。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，在差旅费用管理中，也可以通过该模块进行统一管理。由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。
系统还能自动识别发票真伪，检查重复性，减少审核出错，根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间，控制付款节点，实现单据驱动付款和自动化支付。在差旅费用支付中，确保了资金的安全和合规，提高了差旅管理的水平。
随着企业对财务数字化转型的需求不断增长，合思凭借其先进的产品和服务，在财务数智化领域展现出强大的竞争力。特别是在差旅环节优化方面，为企业带来了前所未有的便利和价值。未来，合思将继续提升广泛连接能力，提供更综合的解决方案，进一步扩展业务边界，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，在新的财智世界中创造更大的价值。
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