在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，如何降本增效、提升竞争力成为了企业发展的关键问题。今天，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入剖析其通过合思的费用控制管理方案实现降本增效、提升竞争力的精彩历程，为广大连锁零售企业提供极具价值的借鉴。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌企业。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，始终致力于服务广大普通老百姓。凭借着丰富多样的零食产品和亲民的价格，鸣鸣很忙集团在零食市场中占据了重要地位。
繁忙背后的财务困境
鸣鸣很忙集团实行门店标准化机制，拥有一套线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务报销流程方面，却存在着明显的低效问题。由于巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员接近500人。传统的贴票报销方式让员工体验极差，大量的单据及发票处理起来困难重重。同时，资金支付速度要求高，财务科目众多，这使得财务复核、做账的压力巨大。具体来说，差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务复核不堪重负；众多的门店导致发票审核和回收难度极大；私车公用管控薄弱，公里数核查困难。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思方案闪亮登场
为了解决上述难题，鸣鸣很忙集团引入了合思的费用控制管理方案——无需报销解决方案。该方案主要包括差旅无需报销成本合理收缩、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算等内容。合思的费用控制管理方案旨在通过数字化手段，优化企业的费用管理流程，提高报销效率，降低成本。
方案实施步步为营
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差旅报销新体验
在差旅无需报销方面，合思的费用控制管理方案带来了全新的体验。员工通过移动端进行申请，系统会自动校验费标、差标。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。企业可以实现统一对账、统一结算，员工还能在线开票，多账户独立核算。这种方式大大简化了差旅报销流程，提高了报销效率，让员工从繁琐的报销工作中解脱出来。 -
发票管理新变革
对于门店发票统一回收管理，合思的费用控制管理方案采用了发票袋归集发票的方式。员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋上的二维码可以自动验真查重。这种方式不仅提高了发票管理的效率，还减少了人工错误，确保了发票的真实性和准确性。 -
精细核算自动化
在拥抱自动化精细核算方面，员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这种自动化的精细核算方式，提高了财务管理的准确性和效率，降低了财务风险。
方案成效显著彰显
通过合思的费用控制管理方案，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果和效益。首先，巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了员工的报销体验，还让他们释放出更多的时间和精力投入到业务工作中。其次，采购成本同比降低了30%，这对于企业来说是一笔可观的节约。费用控制管理方案的实施，让鸣鸣很忙集团在财务管理和业务运营方面都取得了长足的进步。
客户认可实力见证
鸣鸣很忙集团的CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。”这充分体现了他对合思费用控制管理方案的高度认可。在合思的帮助下，鸣鸣很忙集团成功实现了财务数智化转型，提升了企业的竞争力。费用控制管理方案为企业的发展提供了有力的支持，让企业在市场竞争中脱颖而出。
在当前竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙集团通过合思的费用控制管理方案取得了显著成效，为其他企业树立了榜样。如果您的企业也想提升运营效率、降低成本，不妨尝试合思的费用控制管理方案。现在可以免费试用我们的费用控制管理方案，让合思为您的企业提供专业的财务数智化解决方案。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
