在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的领军企业,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,为企业带来了前所未有的省时报销体验。
动力源:行业翘楚的数字化转型困境
动力源,我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务广泛聚焦于多个领域,拥有众多知名客户。公司的产品更是广泛应用于多个国家重点建设项目,在行业内树立了卓越的口碑。
然而,在财务数字化转型的道路上,动力源面临着诸多挑战。大量自研系统如同一个个信息孤岛,难以整合,导致多系统操作体验差,数据分散在各个系统中,无法实现有效的互通和共享。传统的手工报销模式更是弊端丛生,业务覆盖面广使得报销模式复杂多样,加上组织架构复杂,各主体流程繁复,让员工和财务人员都苦不堪言。
在这种情况下,动力源迫切需要一个高效、智能的解决方案,来解决财务数字化转型过程中的难题,提升报销效率,实现数据的有效整合和利用。
合思方案:精准破局的数字化利器
合思深入了解动力源的需求后,为其量身定制了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措打破了信息孤岛,实现了数据的实时共享和流通,让各系统之间不再孤立,为企业的数字化运营提供了坚实的基础。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账。这种模式不仅减轻了员工的负担,还提高了报销的效率和准确性。同时,合思系统强大的连接能力,通过Open API与自定义流程引擎技术,支持对接第三方系统,进一步拓展了系统的应用范围和功能。
转型成效:省时报销体验带来的全方位变革
应用合思解决方案后,动力源在财务数字化方面取得了显著成效,省时报销体验贯穿了企业运营的各个环节。
多系统集成使得数据互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期大幅缩短,从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作满意度,还为企业节省了大量的人力成本。
员工在申请单信息自动赋值的帮助下,能够更便捷地完成报销申请。聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价,因公消费多渠道同屏比对,且全场景无需垫资,真正实现了消费的透明化和便捷化。
财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。从原来的手动制作单据到现在的智能制单,财务工作的效率和准确性得到了极大提升。
在管理层面,合思方案实现了事中控制、事后分析的全程管控,让企业管理者能够实时了解企业的经营数据,为企业的决策提供了有力支持。
客户心声:合作开启未来数字化新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
在合思的助力下,动力源的省时报销体验不仅提升了企业的运营效率,还为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。未来,动力源将继续与合思携手,共同探索更多的数字化应用场景,为企业的发展注入新的动力。
携手合思:开启财务数字化转型之旅
如果你的企业也面临着类似的财务数字化难题,不妨选择合思,开启属于自己的财务数字化转型之旅。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务,为企业带来省时报销体验,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身感受数字化转型带来的变革和机遇。