在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于费用控制的需求愈发迫切，尤其是出行费用控制方面。一家L4级无需报销的上市公司，通过与合思合作，成功解决了出行费用控制难题，实现了显著的成效，充分展现了合思在财务数智化服务领域的强大实力。
高端制造企业的出行费用控制困境
该上市公司属于高端制造企业，规模庞大，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在出行费用控制方面，企业面临着诸多挑战。
员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作使得员工在报销时需要在不同平台间切换，十分繁琐。而且系统不支持移动端，员工无法随时随地进行报销操作。个人垫资的情况也让员工颇有怨言，每次出行都需要自己先垫付费用，再经历漫长的报销流程才能拿回资金。纸质借款申请更是增加了时间成本，从申请到审批往往需要较长时间，整个报销时效长达2个月。
低价值工作占据了财务大量时间。手工做账不仅效率低下，还容易出现错误。手动验真查重需要财务人员逐笔核对发票，工作量巨大。超标核对麻烦，面对众多员工的出行费用，财务人员需要仔细对比标准，稍有不慎就可能出现疏漏。
老板无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅耗时费力，而且数据的准确性和及时性都难以保证。费用居高不下，却缺乏有效的数据基础来支持管理决策，这让企业在出行费用控制方面陷入了困境。
合思的一站式出行费用控制解决方案
面对这些挑战，合思为该企业提供了一系列全面的解决方案，涵盖合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。
员工通过移动端即可轻松申请出行费用。在合思商城消费时，员工无需垫资，还能直接开票，大大提高了出行费用控制的便捷性。财务方面，月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作，极大地减轻了财务人员的工作负担。
在管理方面，合思BI·差旅分析为企业提供了强大的洞察与数据监测功能。通过对出行费用数据的深入分析，企业能够及时发现问题，调整策略，实现更精准的出行费用控制。
显著的出行费用控制成效
合思的解决方案为企业带来了显著的成效。员工报销效率提升了300%，从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多精力投入到工作中。财务人力成本降低了50%，让财务人员从低价值的工作中解放出来，专注于更有价值的财务分析和决策支持。
企业实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。这些功能如同企业出行费用控制的“守护神”，让企业告别了费控“盲盒”模式，每一笔出行费用都在可控范围内。
良好的客户评价与共鸣
该企业对与合思的合作评价良好。双方真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间解决。在工作方法及管理理念上，双方团队也能产生共鸣，共同为企业的出行费用控制和财务数智化发展努力。
深化合作，挖掘出行费用控制潜力
未来，双方有望深化合作，进一步挖掘合思产品在企业财务数智化方面的潜力。在出行费用控制领域，共同探索更多降本增效、合规经营的方法，为企业的可持续发展提供更有力的支持。
如果您的企业也面临类似的出行费用控制难题，不妨尝试与合思合作。借助合思敏捷的财务收支管理平台，您的企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在点击免费试用，开启企业出行费用控制的新篇章。
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