在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。今天，我们以合思的一位客户——某国民经典零食品牌为例，来深入了解合思解决方案在企业财务数字化转型中所发挥的显著成效。该品牌凭借美味的零食畅销市场30余年，拥有广泛的消费群体和庞大的业务规模。然而，在业务不断拓展的过程中，企业也面临着诸多财务管理方面的挑战。
客户背景与挑战：业务扩张下的财务管理困局
该国民经典零食品牌在市场上取得了辉煌的成绩，销售版图覆盖全国。但随着业务的蓬勃发展，其财务管理面临着重重困难。
首先，企业的供应链极为复杂，多种销售渠道并行。从生产环节到销售终端，涉及众多流程和系统，管理流程分散在多个系统之中，这使得整个管理过程变得繁杂且低效。每一项业务数据的处理都需要在不同系统之间切换，不仅耗费大量时间，还容易出现数据误差。
其次，差旅管理方面也存在诸多问题。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。传统的人工记账方式不仅效率低下，而且难以充分释放财务人员的价值。财务人员将大量时间花费在繁琐的记账工作上，无法深入参与企业的财务分析和决策。
再者，事前事中管控不连贯是企业面临的又一难题。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业无法在差旅行为发生前进行有效的预算控制，事中也难以实时监控费用支出，使得差旅费用常常超出预算。
最后，纸电混合的会计档案管理问题也不容忽视。会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在查找某一份档案时，往往需要花费大量时间在堆积如山的纸质档案中翻找，效率极低。
解决方案概述：合思打造“消费 – 入账 – 归档”一体化方案
面对该品牌的诸多财务难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
便捷申请：该方案实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷操作模式。员工在进行消费时，无需自己先行垫付资金，也无需为了报销而四处收集发票。消费信息自动上传至系统，整个申请过程简单高效。这不仅减轻了员工的负担，还提高了工作效率。
同屏比价：合思解决方案提供统一开票、自动拆分对账、记账去人工化的功能。在进行消费时，系统能够自动进行同屏比价，为企业选择最优的消费方案。同时，统一开票减少了发票管理的复杂性，自动拆分对账和记账去人工化则大大提高了财务入账的效率。财务人员无需再手动进行繁琐的对账和记账工作，系统自动完成这些任务，确保数据的准确性和及时性。
多源采集：合思方案还具备多源采集的能力，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。无论会计档案的来源如何广泛，系统都能够进行智能采集和整理。实物档案可以进行混序归档，方便后续的查找和管理。档案借阅也实现了全线上化管理，员工可以在系统中轻松申请借阅档案，提高了档案管理的效率和规范性。
通过打通多系统，合思实现了会计凭证全链路电子化管理。这意味着企业的财务数据能够在各个系统之间顺畅流通，实现数据的实时共享和交互，为企业的财务决策提供了有力支持。
成效与成果：显著提升企业财务管理水平
合思解决方案的实施，为该国民经典零食品牌带来了显著的成效和成果。
在成本节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。通过同屏比价和精细的差旅控制，企业能够有效降低差旅成本，提高资金使用效率。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省，能够将更多的资金投入到业务发展中。
财务入账效率得到了大幅提升。财务入账效率提升了60%，这得益于记账去人工化和系统的自动化处理。财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策中，为企业的发展提供更有价值的建议。
实现了业财有机连接。通过打通多系统，企业的业务数据和财务数据能够实时共享和交互，实现了业务和财务的有机融合。这使得企业能够更好地掌握业务运营情况，及时调整财务策略，提高企业的整体运营效率。
电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思解决方案确保了会计档案的合规性文档存储，从档案的采集、整理、归档到借阅，整个流程都实现了自动化和数字化。打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，保障了档案的安全性和可靠性。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。合规性文档存储在整个过程中得到了充分的保障，为企业的财务管理提供了坚实的基础。
客户反馈：验证方案有效性和可行性
该企业的财务痛点具有一定的共性，许多门店企业都面临着类似的问题。应用合思解决方案后，企业取得了显著的成效。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这大大提高了工作效率。财务人员能够及时获取所需的会计信息，为企业的决策提供了有力支持。
该企业的财务负责人表示：“合思解决方案有效地解决了我们在财务管理方面的难题，提高了财务入账效率，实现了会计档案的规范化管理。我们对合思的解决方案非常满意，它为我们企业的发展提供了重要的支持。”这充分证明了合思解决方案的有效性和可行性，为其他门店企业提供了宝贵的借鉴经验。
未来合作与展望：携手共创财务数字化未来
此解决方案具有广泛的借鉴意义，可供其他门店企业参考。在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的数字化水平，以适应市场的变化和竞争的需求。合思解决方案为企业提供了一条可行的财务数字化转型之路。
未来，合思将继续与该企业深入合作，进一步优化财务管理流程。通过不断地技术创新和服务升级，合思将帮助企业更好地应对市场变化，提升企业的数字化水平。双方将携手共进，共同探索更多的合作机会，为企业的发展注入新的动力。
同时，合思也期待与更多的企业合作，将成功经验推广到更多的行业和企业中。无论是大型企业还是中小企业，都可以通过合思的解决方案实现财务数字化转型，提升财务管理水平，实现降本增效和可持续发展。
如果你也面临类似的财务难题，不妨选择合思。合思将为你提供专业的解决方案，帮助你推动企业财务数字化转型。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验其带来的便捷和高效。快来拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，开启企业财务数字化转型之旅。
