在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了增长相对缓慢的阶段，利润增长也不如以往那般强劲。绝大多数企业正遭遇着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
从差旅产品采购、差旅出行服务等能直观看到的显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，差旅成本不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，还会因为管理流程和制度是否合理，产生超乎想象的弹性空间。因此，有效的差旅管控成为了企业立竿见影的降本方式。在发票数字化趋势下，企业更需要借助先进的解决方案来实现差旅管控的优化。
合思差旅管控全景方案：开启财务数智化新征程
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控带来了全方位的解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的层面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员都参与到差旅管理中来。在发票数字化趋势下，这种全面的解决方案能够更好地适应企业财务数智化的需求。
核心功能亮点：创新驱动差旅管理变革
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合力省：打破省钱对立僵局
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工从被动的执行者变成主动的参与者。在发票数字化趋势下，这种创新的激励机制能够更好地促进企业差旅成本的控制。 -
BI差旅风控系统：智能监控差旅活动
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常就会及时发出预警。这为企业有效控制差旅成本和应对合规风险提供了有力保障。在发票数字化趋势下，这种智能的风控系统能够更好地保障企业财务数据的安全和合规。 -
AI智能应用：引领差旅管理新潮流
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这不仅提升了员工的差旅体验，还大大提高了差旅管理的效率。在发票数字化趋势下，AI技术的应用能够更好地实现企业差旅管理的智能化和自动化。 -
合思易商卡：消除因公消费管理盲区
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，系统能够同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。在发票数字化趋势下，这种便捷的支付和管理方式能够更好地适应企业财务数字化的要求。
企业收益：降本增效优化体验合规管理
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节省成本：精细化管理见成效
通过精细化管理和各种功能，合思帮助企业降低了差旅的显性和隐性成本。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。在发票数字化趋势下，这种成本的节省能够让企业在市场竞争中更具优势。 -
提升效率：减少时间消耗
合思的解决方案减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗。AI智能推荐助手可帮助员工轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案，节省费用的同时，减少员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。在发票数字化趋势下，效率的提升能够让企业更快地响应市场变化。 -
优化体验：便捷差旅报销
员工无需垫资，报销更便捷。合思易商卡客户企业员工反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。在发票数字化趋势下，这种良好的体验能够提高员工的满意度和工作积极性。 -
合规管理：控制风险确保合规
BI差旅风控系统可帮助企业有效控制成本，识别、预防风险，确保企业资源合理分配。电子会计档案管理系统可适应数电票时代的财务档案全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。在发票数字化趋势下，合规管理能够让企业避免财务风险，保障企业的健康发展。
典型场景：贴合企业多样化需求
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下沉市场拓展：精细化控制差旅成本
企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地悄然变化，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨。合思与国内外知名在线旅游代理合作，建立覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制。在发票数字化趋势下，这种精细化的管理能够更好地适应企业业务拓展的需求。 -
出海业务：整合资源解决难题
越来越多企业拓展海外市场，国际差旅增加，但面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。在发票数字化趋势下，这种全球化的服务能够更好地满足企业出海业务的需求。 -
线下消费：破解管控难题
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且线下消费不透明，真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决线下消费管控难题。在发票数字化趋势下，这种对线下消费的有效管控能够更好地保障企业财务数据的真实性和准确性。 -
数电票时代：适应全链路管理需求
电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上若依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本，也难以控制合规风险。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。在发票数字化趋势下，这种适应数电票时代的解决方案能够让企业更好地应对财务档案管理的挑战。
客户成功案例：实践验证解决方案价值
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这些成功案例充分证明了合思解决方案在实际应用中的价值。
在发票数字化趋势下，企业的差旅管控正面临着新的机遇和挑战。合思凭借其全面的解决方案、创新的功能亮点、显著的企业收益、贴合的典型场景和众多的成功案例，成为了企业差旅管控的得力助手。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您也想体验合思为企业差旅管控带来的卓越价值，点击免费试用，开启企业差旅管控的智控之旅！
