在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其深耕财务数智化领域的专业产品与优质服务，宛如一位经验丰富的领航员，助力众多企业在财务的海洋中乘风破浪，实现降本增效、合规经营的目标。接下来，让我们以赛傲生物为例，一同探寻合思如何为企业精准解决财务难题，尤其是在项目预算管理方面发挥的重要作用。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物是一家在细胞生物制药领域熠熠生辉的创新型企业。它专注于细胞药物的研发与生产，在行业内崭露头角。然而，在财务流程管理方面，赛傲生物曾经面临着诸多棘手的问题。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节宛如一盘散沙，相互独立，缺乏有效的协同。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一且缺乏灵活性。虽然部分过程引入了一些系统，但这些系统之间的流程割裂严重，宛如一座座孤岛，无法形成有效的数据流通和业务协同。
在项目预算管理上，这种混乱的局面表现得尤为明显。费用管控难度巨大，财务风险如同隐藏在暗处的礁石，随时可能对企业的财务安全造成威胁。员工差旅审批流程冗长，仿佛陷入了一场没有尽头的马拉松，预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马难以控制。行政部门的物品采购进度也常常延迟，导致企业的正常运营受到一定程度的影响。
财务部门更是苦不堪言。基础工作量大得如同沉重的大山，报表分析滞后，就像在黑暗中摸索前行，无法为企业的决策提供及时、准确的支持。在这样的情况下，赛傲生物急需一套全面、高效的解决方案来改善现状，提升项目预算管理水平。
合思方案：全方位赋能项目预算管理
合思信息技术有限公司深入了解赛傲生物的困境后，为其量身定制了一套全面的解决方案，在项目预算管理方面发挥了巨大的作用。
- 项目信息管理：搭建稳固的预算根基
在项目管理方面，合思确保项目信息的完整性。将项目合同等关键信息进行关联，就像为项目搭建了一个稳固的框架，自动生成项目台账。当项目发生变更时，系统能够同步调整，确保项目预算管理始终与实际情况保持一致。
日常项目费用由关联方发起申请，WBS预算和部门预算包如同忠诚的卫士，自动对费用进行管控，并详细记录进度。这使得项目预算管理更加精细化、透明化，每一笔费用的流向都清晰可查。
- 功能应用：打造高效的财务流程
合思为赛傲生物提供了移动+PC多端报销的便利模式。员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰明了，就像一条顺畅的高速公路，付款进度也能实时掌控。这种高效的报销模式大大提升了员工的工作效率，也为项目预算管理提供了有力的支持。
在费用管理方面，合思细化了费用管理颗粒度，将申请单和费用类型进行拆分。这就像把一个大蛋糕切成了小块，每一块都有明确的归属和用途，使得项目预算管理更加精准。
采购流程也得到了重塑。合思关联了申请、采购、付款等流程，将采购信息统一进行线上管理。采购完成后，统一开票结算并自动制证，整个过程高效协同，如同一个精密运转的机器。这不仅提升了采购效率，也为项目预算管理提供了准确的数据支持。
备用金管理同样灵活便捷。借款核销和还款情况可以实时查看，备用金的使用情况一目了然，为项目预算管理提供了更多的可控性。
合思BI报表更是为业务决策提供了强大的支持。它能够实时更新费用变动情况，并生成动态看板，让管理层能够及时了解项目预算的执行情况，为项目预算管理提供科学的决策依据。
显著成效：项目预算管理的质的飞跃
应用合思的解决方案后，赛傲生物在项目预算管理方面取得了显著的成果。
报销效率提升了65%，这意味着员工不再需要花费大量的时间在繁琐的报销流程上，能够将更多的精力投入到项目工作中。差旅预算节省了100万元，这是项目预算管理取得成效的直接体现。
财务核算效率提升了90%，财务人员从繁重的基础工作中解放出来，能够更加专注于财务分析和决策支持。员工能随时随地发起报销申请，审批和付款进度一目了然，这不仅提升了员工的满意度，也为项目预算管理提供了良好的内部环境。
采购流程更加高效协同，供应商和合同等信息统一管理，降低了采购成本，提高了采购质量，进一步优化了项目预算管理。备用金管理灵活可追溯，借款和还款情况清晰可控，避免了资金的浪费和滥用。
各部门费用变动实时更新，管理层可及时调整决策。这使得项目预算管理更加具有前瞻性和适应性，能够根据实际情况及时做出调整，确保项目预算的合理使用。
赛傲生物与合思的合作，充分展示了财务数智化转型在项目预算管理方面的巨大潜力。通过合思的解决方案，赛傲生物在费用管控、财务管理等方面实现了质的飞跃。未来，合思将继续以创新的技术和优质的服务，助力更多企业实现财务数智化转型，提升企业在项目预算管理方面的能力，进而提升企业的整体竞争力。
如果您的企业也面临着项目预算管理的难题，不妨选择合思，开启免费试用，亲身感受合思为财务数智化转型带来的强大助力，共同探索项目预算管理的新高度。
