在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正飞速前进，文档电子化管理的全流程无纸化时代已然来临。然而，许多企业在财务档案管理领域依旧面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出了合思档案，为企业解决财务档案管理难题提供了行之有效的方案。
行业痛点：传统档案管理的困局
在传统的财务档案管理模式下，企业遭遇了诸多棘手问题。首先是归档难题，企业需要投入大量的时间来确认单据、发票等的一致性，即便如此，仍难以避免档案遗失的情况发生。
纸质档案的查找也极为不便，它受到时空的严格限制，难以实现实时调阅和精准查找。企业在查找特定档案时，往往需要耗费大量的人力和时间，效率低下。
管理成本高昂也是一大问题。大量的纸质档案不仅需要占用巨大的空间，还需要投入大量的人力进行管理和维护。
此外，传统的纸质档案管理办法在电子原文件的长期保存和数据安全方面存在明显不足，难以保证档案数据的长期可用和安全性。
同时，企业还面临着数据混乱、存储成本高、工作效率低下以及档案价值难以充分发挥等问题。企业业务和财务系统的数据不互通，导致数据难以整合和利用。实物档案的存储成本不仅高，而且容易损坏，纸质档案的录入操作不仅耗时，还容易出错。这些问题使得企业难以最大化地发挥档案的价值。
解决方案概述：合思档案打破数据壁垒
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它通过打破数据壁垒，实现数据同源，为企业提供了高效的财务档案管理解决方案。
该平台能够自动组装档案，借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物的精准匹配。在档案数据的处理上，合思档案可以自动采集、分类和处理档案数据，支持多系统对接和数据共享，实现了档案全场景的数字化利用。
通过合思档案，企业可以实现文档电子化管理，将传统的纸质档案转化为电子档案，提高档案管理的效率和安全性。
核心功能亮点：合思档案的强大优势
合思档案拥有众多核心功能亮点，为企业的文档电子化管理提供了有力支持。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联和自主采集的方式，可实现大文件的自动切割和数电票的自动化解析。这使得企业能够快速、准确地采集档案数据，提高了档案采集的效率。
档案制档时，合思档案能智能关联、自动组装档案，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。通过智能关联，企业可以将相关的档案数据进行整合，提高档案的完整性和准确性。
在档案管理方面，合思档案具备精准权限管控功能，档案目录可灵活扩展，同时具备水印管理，档号符合国标要求。精准权限管控可以确保只有授权人员才能访问和操作档案数据，提高了档案数据的安全性。
档案利用上，合思档案支持多维检索、一站式预览，可在线借阅、异构系统联查，还能实现实物混序归档和可视化盘点档案数据。多维检索功能可以让企业快速找到所需的档案数据，一站式预览则方便了企业对档案数据的查看和分析。
用户收益：合思档案带来的显著成效
使用合思档案能为企业带来显著的收益。
在人工耗时方面，合思档案可以大幅减少企业的人工投入。例如，有的企业减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这使得企业能够将更多的人力投入到核心业务中，提高企业的整体运营效率。
成本降低也是合思档案的一大优势。众多企业通过使用合思档案，预计年节约成本从数万元到数百万元不等。通过文档电子化管理，企业可以减少纸质档案的存储和管理成本，降低企业的运营成本。
工作效率的提升更是显而易见。合思档案可以提高企业的归档效率、审计效率和财务提效等。例如，有的企业归档效率提升了90%，财务提效了90%。
在合规性方面，合思档案能够确保档案数据的安全可用，满足企业的管理要求。通过合思档案，企业可以实现文档电子化管理，提高档案管理的合规性和安全性。
典型场景：合思档案的广泛应用
合思档案适用于多种典型场景，为企业的文档电子化管理提供了全面的支持。
在企业财务归档时，合思档案可以快速确认单据、发票、回单和凭证的一致性，避免档案遗失。通过文档电子化管理，企业可以将相关的档案数据进行电子化存储和管理，提高档案归档的效率和准确性。
查找档案时，合思档案能突破时空限制，实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。企业可以通过合思档案的多维检索功能，快速找到所需的档案数据，提高档案查找的效率。
在面对审计时，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升审计效率。通过文档电子化管理，企业可以提供更加准确、完整的档案数据，提高审计的效率和准确性。
在日常财务工作中，合思档案能实现电子与实物档案的高效匹配和管理，方便查阅者定位实物位置。通过合思档案的虚拟档案库房和二维码技术，企业可以实现电子档案与实物档案的精准匹配，提高档案管理的效率。
客户成功案例：合思档案的实践验证
多个不同行业的企业通过使用合思档案取得了良好的效果。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，减少了人工和管理耗时，预计年减少综合成本20万元。通过文档电子化管理，好想你实现了档案管理的数字化和智能化，提高了企业的运营效率。
COMMUNE幻师通过合思档案实现了自动化归档和财务数据分析，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。通过文档电子化管理，COMMUNE幻师实现了档案管理的高效化和绿色化，提高了企业的经济效益和社会效益。
云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%等。通过文档电子化管理，云海肴实现了档案管理的信息化和一体化，提高了企业的管理水平和竞争力。
如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。合思档案可以帮助您实现文档电子化管理，提高企业的档案管理效率和安全性。现在，您可以免费试用合思档案，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多案例和解决方案，让有限更有效。
