在消费存量时代，连锁零售业面临着流量红利逐渐消退等挑战，在当前经济环境下，财务数智化已然成为企业降本增效、提升竞争力的关键所在。合思作为财务数字化服务领域的佼佼者，深耕连锁零售业，为企业量身打造了全方位的解决方案。接下来，我们将以鸣鸣很忙为例，一同探寻合思如何助力连锁零售企业挖掘净利润，优化报销与库存管理。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的困境与挑战
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。如此庞大的规模，使得企业采用“强加盟”模式。然而，这种模式也带来了一系列问题，在报销与库存管理方面尤为突出。
门店标准化落地困难重重。众多门店分布在全国各地，要实现统一的管理和运营标准并非易事。而在财务报销流程上，效率极为低下。巡店督导等差旅需求十分旺盛，但是报销申请与流程严重脱节。员工在申请报销时，往往会遇到各种繁琐的问题，导致时间和精力的大量浪费。
发票审核与回收也是一大难题。由于门店众多，发票数量巨大，人工审核和回收发票不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现错误和遗漏。私车公用管控也较为薄弱，无法对员工的用车行为进行有效的监督和管理。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思方案：报销与库存管理的数智化良方
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差旅报销零负担成本合理控
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案，在差旅报销方面实现了重大突破。员工申请即合规，通过移动端即可轻松完成申请流程。费标和差标自动校验，避免了员工超标准报销的情况发生。因公消费免垫资，员工无需再为出差费用垫付资金，减轻了经济压力。差旅补贴自动计算，统一对账和结算，大大提高了报销的效率。在线开票和多账户独立核算，让财务管理更加清晰和便捷。通过这些措施，差旅报销不再是员工和财务的负担，成本也得到了合理的收缩。这一方案有效解决了鸣鸣很忙在报销与库存管理中差旅报销环节的诸多问题。 -
发票管理智能化人力投入减
门店发票统一回收管理是合思解决方案的另一大亮点。通过发票袋归集发票，员工无需再进行繁琐的贴票和打印报销单操作。自动关联发票与单据，让发票的审核和管理更加高效。扫描仪识别发票，二维码管理和自动验真查重，确保了发票的真实性和合法性。这些措施减少了大量的人力投入，提高了发票回收和审核的效率，使得企业在报销与库存管理中的发票管理环节更加智能化。 -
车补核算自动化精细管控佳
在私车公用方面，合思实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车。行程中灵活打卡，行程结束后自动计算补贴金额，并自动统计至车补台账。定位准确和AI风控助手识别异常操作，对员工的用车行为进行了有效的监督和管理。这一方案不仅提高了私车公用的管理效率，还确保了车补核算的准确性和公正性，进一步优化了报销与库存管理中的车辆补贴核算环节。
显著成果：报销与库存管理优化带来的巨变
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督导巡店提效率门店标准快落地
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙的督导巡店效率大大提高。由于差旅报销流程的简化和优化，巡店督导可以将更多的时间和精力投入到门店的实际工作中。他们能够更加频繁地深入门店，对门店的运营情况进行及时的指导和监督，使得门店标准化更快落地。各个门店在统一的标准下运营，服务质量和产品品质得到了有效提升，为企业的品牌形象和市场竞争力奠定了坚实的基础。这一成果体现了合思方案在报销与库存管理方面对企业运营效率的积极影响。 -
财务降本五千万数智效益初彰显
财务数字化为鸣鸣很忙带来了显著的成本节约。通过优化报销与库存管理流程，企业年节约成本达到5000万。这一巨大的成本节约，得益于合思解决方案在各个环节的精细化管理。从差旅报销到发票管理，再到车补核算，每一个环节都实现了效率的提升和成本的降低。这不仅为企业带来了直接的经济效益，还为企业的可持续发展提供了有力的支持。 -
财务报表有指导业务决策更科学
拥有可指导业务动作的财务报表是合思解决方案带来的又一重要成果。通过数智化的财务管理，企业能够及时、准确地获取财务数据，并生成具有针对性和指导性的财务报表。这些报表能够为企业的管理层提供重要的决策依据，帮助他们更好地了解企业的运营状况和财务状况，从而做出更加科学合理的业务决策。在报销与库存管理方面，财务报表可以反映出各个环节的成本和效益情况，为企业的优化和改进提供方向。 -
库存周转速度快采购成本大降低
在库存管理方面，鸣鸣很忙取得了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。如此快速的库存周转，大大降低了库存成本。采购成本同比降低30%，企业的盈利能力得到了显著提升。合思的解决方案在报销与库存管理中，对库存管理环节的优化起到了至关重要的作用，实现了库存的高效流转和成本的有效控制。
综上所述，合思的财务数智化解决方案为鸣鸣很忙这样的连锁零售企业带来了显著的效益。在报销与库存管理方面，解决了企业面临的实际问题，提升了企业的运营效率和盈利能力。在未来，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化，借助先进的技术和解决方案，不断挖掘企业净利润，提升自身的市场竞争力。
如果您的企业也面临着类似的报销与库存管理挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，了解合思的财务数智化解决方案，还可以免费试用，开启企业的降本增效之旅。
