在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控效果对企业净利润的挖掘起着至关重要的作用。合思，一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，成为众多企业解决差旅管控难题的得力助手。
产品背景与行业困境
如今，企业普遍面临收入增长放缓、利润空间压缩的困境，挖掘净利润成为企业发展的首要任务。然而，企业内部存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，这些就像一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。
差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在疫情后呈现直线上升的趋势。企业差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%不等，金融服务等行业的差旅费用更是高达运营成本的20%以上。为了控制成本，企业往往采取硬控方式，虽然短期内能起到一定效果，但却牺牲了员工的差旅体验，影响了企业的可持续发展，同时还面临着消费合规的挑战。在这样的背景下，企业迫切需要一种更加科学、有效的差旅管控解决方案。
解决方案：开启差旅管控新思路
合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。这份报告基于合思平台数千家企业的差旅消费数据以及调研成果，为企业提供了差旅管控的新策略和新思路。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务。这一方案实现了从传统硬控到智能管控的转变，能够帮助企业有效降低差旅成本，提升运营效率，为企业的多账户报销管理提供了有力支持。
核心功能与优势：打造全方位差旅体验
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线上线下全场景覆盖的多账户报销管理
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助等全场景的覆盖。在机票、酒店方面，提供大客户协议价托管服务，让企业享受更优惠的价格。同时，易商卡的出现解决了线下消费的难题，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。无论是线上还是线下的消费，都能在合思的系统中得到妥善管理，为企业的多账户报销管理提供了全面的保障。 -
国内外资源整合的多账户报销管理
合思整合了中航信等多平台的资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。同时，还提供聚合用车服务，并且有多语言版本。这种国内外资源的整合，使得企业在进行多账户报销管理时，无论是国内还是国际的差旅消费，都能在一个平台上轻松处理，大大提高了管理效率。 -
管控与体验并重的多账户报销管理
合思的智能差标实现了区县级和淡旺季的管控，让企业能够更加精准地控制差旅成本。同时，平台还设有优惠券、合力省等激励措施，为员工提供买贵赔保障，实时占预算。此外，多账户管理功能以及差旅分析报告和风控看板，让企业能够清晰地了解每个账户的消费情况，进行有效的风险控制，真正做到管控与体验并重，提升多账户报销管理的质量。 -
AI技术助力的多账户报销管理
合思充分利用AI技术，具备AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。AI行程助手可以为员工提供智能的行程规划建议；自动下单助手能够快速完成订单的下单操作；风控功能可以实时监控消费行为，保障消费合规；报告助手则可以生成详细的差旅分析报告。这些AI功能的应用，进一步提升了多账户报销管理的智能化水平。
应用场景与案例：多账户报销管理的实战验证
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下沉市场的多账户报销管理
随着企业业务向三四线城市拓展，差旅频率不断增高，但传统的管控方式在区县乡镇往往难以发挥作用。合思与OTA合作，建立了丰富的酒店资源，并科学设置差标管控金额。以某连锁零售企业为例，将差标管控下沉至区县维度后，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。这充分证明了合思在下沉市场的多账户报销管理中具有显著的效果。 -
出海业务的多账户报销管理
随着企业出海业务的增加，国际差旅需求也日益增长。企业面临着资源分散、管理难度大等问题。合思整合了全球优质服务商渠道，提供多语言服务。合思商城提供国际机票的低价和多维度管控，支持企业对酒店进行多维度管控。这使得企业在出海业务的多账户报销管理中，能够更加便捷、高效地处理国际差旅费用。 -
线下消费管控与数电票时代的多账户报销管理
线下差旅费用往往不透明，企业对线下预订依赖事后审核，难以判断消费的真实性。合思的易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，让企业能够实时掌握线下消费情况。在数电票时代，企业需要建立电子会计档案管理系统，合思的电子会计档案可降低成本、提升检索效率、实现合规管理。某企业应用合思系统后，发现了大量员工违规差旅情况，进而完善了制度并加强了监控，有效提升了多账户报销管理的合规性。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的当下，合思的差旅管控解决方案具有显著的优势。它为企业的多账户报销管理提供了全方位、智能化的支持，能够帮助企业实现差旅成本的有效管控和运营效率的提升。企业应积极拥抱合思的数智化解决方案，利用其先进的技术和功能，在激烈的市场竞争中赢得成本优势，挖掘更多的净利润。
立即联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com ），免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅管控的智控时代，为企业的多账户报销管理带来全新的变革。
