在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地捕捉到这一趋势,积极投身其中,助力企业顺利实现财务数字化转型。
电子凭证无纸化时代来临
随着国家推进数电票试点以及发布电子凭证会计数据标准,电子凭证全流程无纸化时代正式拉开帷幕。
这一变革犹如一股春风,有效优化了企业的业务流程。它让企业的财务管理更加高效,降低了单位的运行成本。同时,也为社会资源的节约做出了贡献,减少了资源的消耗。
然而,企业在迈向电子凭证全面数字化应用的道路上,并非一帆风顺。诸多数字鸿沟横亘在企业面前,成为转型的阻碍。
企业电子凭证处理痛点剖析
企业在电子凭证处理方面,存在着一些认识和操作上的误区。
许多企业陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的困境。例如,一些企业仍然将电子凭证打印成纸质文件,或者转换成图片文件进行入账。这种做法不仅违背了数字化转型的初衷,还增加了成本和管理的复杂性。
而且,电子凭证缺乏简便的数字化查验手段。企业在处理大量电子凭证时,难以快速、准确地验证其真实性和合规性,这无疑增加了财务风险。
在电子凭证入账归档方面,多数企业面临着合规风险。传统的报销流程和财务运作模式已经滞后,无法适应电子凭证数字化的要求。同时,企业对电子凭证相关政策的认知不足,使得电子凭证数字化转型面临着类型多、格式杂、协同难、易丢失等诸多问题。
这些问题严重影响了企业的财务管理效率和合规性,成为企业发展的绊脚石。
合思:全链无纸化解决方案
合思以电子凭证会计数据标准为指引,致力于推动电子凭证的全链无纸化。
合思提供的解决方案,实现了电子凭证从开具、接收、报销、入账到归档的全流程闭环。通过这一闭环,企业可以实现经济业务流程的优化,降低运行成本和社会资源消耗。
其中,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业提供了一种全新的财务管理模式。它让企业的财务管理更加便捷、高效,减少了人工干预,提高了数据的准确性和合规性。
合思财务收支管理平台:功能强大
合思财务收支管理平台拥有众多强大的功能,涵盖了企业财务收支管理的各个环节。
平台具备差旅申请功能,员工可以在线提交差旅申请,审批流程更加便捷。商旅线上订购功能,让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等,提高了预订效率。易商卡线下消费功能,方便员工进行日常消费。
发票采集功能可以自动采集电子发票,减少了人工录入的工作量。审核对账功能可以对发票和费用进行快速审核和对账,确保财务数据的准确性。统一开票功能可以实现批量开票,提高了开票效率。
自动提报功能可以将费用数据自动提报给财务系统,减少了人工操作。资金结算功能可以实现资金的快速结算,提高了资金的使用效率。档案归档功能可以对电子凭证进行安全、可靠的归档,方便后续查询和审计。
商旅分析功能可以对企业的商旅数据进行分析,为企业提供决策支持。自动记账功能可以实现财务数据的自动记账,减少了财务人员的工作量。总额受控功能可以对企业的费用进行总额控制,避免超支。退票预定功能可以方便员工进行退票和重新预订。AI辅助决策功能可以利用人工智能技术为企业提供更加科学的决策建议。
合思的竞争优势:生态与服务双优
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了全场景覆盖。无论是企业的日常办公消费,还是差旅、采购等业务,都可以在合思的平台上得到一站式解决。
其产品具有强大的集成能力,能够与其他系统无缝对接。企业可以将合思的平台与现有的财务系统、OA系统等进行集成,实现数据的共享和流转,提高企业的管理效率。
操作界面简洁,易于上手。即使是没有专业财务知识的员工,也可以轻松使用合思的平台。这大大降低了企业的培训成本和使用门槛。
合思还提供定制化服务。根据企业的不同需求,合思可以为企业量身定制解决方案,满足企业的个性化需求。同时,合思的产品会持续更新升级,以适应市场的变化和企业的发展需求。
全方位的客户服务保障也是合思的一大优势。合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供7×24小时的客户服务热线。无论是产品使用过程中的问题,还是业务咨询,客户都可以随时得到帮助。
此外,合思成立以来累计融资超15亿元,雄厚的资金实力为企业的发展提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心,确保了产品的技术领先性。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了更加便捷、高效的服务。
成功案例见证合思实力
众多企业在采用合思的解决方案后,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌,曾经面临着财务流程繁琐、数据分散、成本高昂、效率低下等问题。采用合思的解决方案后,实现了业财有机连接。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。企业的财务管理更加规范、高效,为企业的发展提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌,结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5。这大大提高了企业的资金周转效率,增强了企业的竞争力。
某世界500强旗下教育服务品牌,在合思的帮助下,解决了电子凭证处理和入账归档的合规问题,企业的财务管理更加合规、安全。
这些成功案例充分证明了合思的解决方案能够为企业带来实实在在的价值,帮助企业提升财务管理水平,实现数字化转型。
合思完善的服务体系
合思为客户提供了完善的服务体系。
免费试用让企业可以在不承担风险的情况下,体验合思产品的功能和优势。灵活定价模式根据企业的不同需求和规模,提供个性化的定价方案,让企业可以根据自身情况选择合适的服务。
强大的集成能力和易于上手的操作界面,让企业可以快速将合思的平台融入现有的业务流程中。全天候的客户服务热线,为企业提供及时、有效的支持。丰富的培训资源,帮助企业员工快速掌握产品的使用方法。透明的收费标准和政策说明,让企业清楚了解每一项费用的用途。
专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。从产品上线前的需求调研、方案设计,到上线后的使用培训、问题解决,客户成功团队都会全程陪伴,确保企业能够顺利使用合思的产品和服务。
在电子凭证数字化转型的道路上,合思凭借其先进的产品和完善的服务体系,已经取得了显著的成果。面对未来的挑战和机遇,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,助力企业实现数字化和绿色化协同转型,在财务管理中取得更大的竞争优势。