在当今数字化浪潮汹涌澎湃地席卷企业管理领域的大背景下，财务数智化已然成为企业提升自身竞争力、实现可持续发展的核心关键。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其先进卓越的财务数智化解决方案，成功为众多企业化解了财务数字化转型过程中遇到的重重难题，有力地推动企业实现降本增效、合规经营。特别是在采购流程管理方面，合思更是展现出了非凡的实力和价值。
合思：财务数智化先锋使者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。它就像一位技艺精湛的工匠，精心打造了敏捷的财务收支管理平台。
基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思不仅是专精特新企业，而且在发展历程中累计融资超15亿元人民币。它在全国范围内设有研发中心和直营服务网络，拥有数量众多的付费企业和用户。在采购流程管理方面，合思的广泛应用和深厚积累，为企业带来了全新的管理体验和显著的效益提升。
核心功能：采购流程管理的强大引擎
合思的核心产品紧密围绕财务数智化的多个关键环节精心构建，犹如一个精密运转的机器，各个部件协同配合，为采购流程管理提供了强大的支持。
在费控报销领域，合思具备丰富多样的功能。它支持移动报销，让员工无论身处何地，都能便捷地提交报销申请；具备完善的费用控制功能，能够精准地对费用进行把控；同时还提供详细的统计分析功能，为企业的决策提供有力的数据支持。其发票管理功能模块更是强大，涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作，确保发票的真实性和合规性。费用管理功能模块也毫不逊色，包括费用类型的精准划分、费用控制的严格执行、数据连接的高效顺畅、支付功能模块的安全便捷、分析维度的灵活设定、预设规则的智能联动、数据分析模块的深入挖掘以及报表的自动生成等。此外，还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式，满足不同用户的需求。在采购流程管理中，这些功能可以有效地控制采购费用，确保每一笔支出都合理合规。
在预算管控方面，合思能够整合第三方管控逻辑，实现跨系统的预算管理。它可以按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验，就像一个严格的把关人，确保采购预算不超支。例如，在采购流程中，能够根据预设的预算规则，对每一项采购申请进行实时校验，只有符合预算要求的申请才能通过，从而有效地控制采购成本。
在系统集成方面，合思凭借其强大的OpenAPI能力，如同一位出色的桥梁建筑师，能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统实现数据的无缝同步。它打破了数据孤岛的局面，实现了全流程数据的互联。在采购流程管理中，这种系统集成能力可以让采购部门与其他部门之间实现信息的实时共享，提高采购效率和决策的准确性。例如，采购部门可以实时获取库存信息，避免过度采购；财务部门可以及时了解采购进度，做好资金安排。
优势凸显：采购流程管理的最佳选择
与传统的财务报销和管理方式相比，合思在采购流程管理方面具有显著的优势。传统方式存在诸多弊端，比如多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中切换，浪费大量的时间和精力；手工录入合规难，容易出现人为错误，导致合规风险增加；系统割裂数据分散信息滞后，使得企业无法及时获取准确的采购信息，影响决策的及时性和准确性；业务覆盖面广报销模式复杂，组织架构复杂各主体流程繁复，导致员工报销周期长、财务工作量大、预算管控难、数据统计滞后等问题。
而合思的无需报销解决方案则让员工真正感受到了数字化带来的便利。在采购流程管理中，业务人员因公采购消费免垫资、免开票，消费受申请单和采购标准管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种高效的流程大大缩短了采购周期，提高了采购效率。同时，合思系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。例如，在采购订单的处理过程中，系统可以自动与供应商系统进行对接，获取订单状态和物流信息，及时更新采购进度，让企业对采购情况一目了然。
成功典范：采购流程管理的实践验证
合思的解决方案在众多行业的企业中得到了广泛的应用和成功验证，为企业的采购流程管理带来了显著的改善和提升。
在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，在采购流程管理方面取得了惊人的成效。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这意味着企业能够更快地完成采购流程，降低采购成本，提高资金使用效率。青岛海威茨仪表有限公司的采购报销周期从1个多月缩短至3天，节省了大量的打印纸，发票查重、验真等工作量几乎为0。这不仅提高了采购效率，还减少了人力成本和资源浪费。
在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司在采购流程管理中使用合思系统，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。斯利安药业通过合思实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明，使得采购流程更加规范和高效。
在软件互联网行业，医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理，在采购流程管理方面，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。长亭科技的财务核算效率提升了60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升了90%，让采购资金的流转更加顺畅。
在其他行业，可孚医疗的采购报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工采购报销效率大幅提升，财务自动生成凭证节约了大量时间。
北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案，凭借其全面的功能、强大的系统集成能力和显著的应用成效，为企业的采购流程管理提供了高效、便捷、合规的数字化转型途径。在未来，随着企业数字化需求的不断增长和技术的持续创新，合思将继续深化产品和服务，为更多企业带来更大的价值，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续的高质量发展。如果您想体验合思在采购流程管理方面的卓越功能，不妨现在就申请免费试用，开启企业采购流程管理的数智化新时代！
