在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理宛如一块重要基石，支撑着企业数智化建设的大厦。合思档案作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，凭借其强大功能与卓越服务，为企业量身打造了全面的财务档案管理解决方案，助力企业在降本增效、合规经营和数字化转型的道路上稳步前行。
平台揭秘：合思档案全景展示
合思档案由北京合思信息技术有限公司精心推出，旨在为企事业单位提供财务数智化产品与服务。
该平台依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户呈上涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。在数电票系统的支持下，企业能够更加高效地处理各类财务数据，实现财务流程的自动化与数字化。
核心优势：数电票系统赋能管理升级
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全流程管理功能构建数字化闭环
合思档案的全流程管理功能犹如一张严密的大网，将发票、单据、凭证、账簿、报表等功能模块紧密连接。在数电票系统的助力下，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。企业无需再为繁琐的手工操作而烦恼，数电票系统能够自动识别和处理各类财务数据，大大提高了工作效率。 -
多种解决方案满足多元需求
合思档案提供了包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统等在内的十大解决方案。这些方案如同十八般武艺，能满足不同场景下的档案管理需求。无论是小型企业还是大型集团，数电票系统都能根据企业的实际情况，提供精准的解决方案，帮助企业更好地管理电子会计档案。 -
强大采集制档能力提升数据处理效率
合思档案具备强大的采集与制档能力。支持多源采集，通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，还支持自定义数据采集方案。在数电票系统的协同下，能够快速准确地采集各类财务数据。同时，智能制档功能通过规则引擎自动组装电子凭证数据，实现“四性检测 + 业务检测”，确保数据的准确性和合规性。 -
精细管理应用功能实现档案高效利用
在档案管理方面，合思档案具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能。在档案应用方面，实现了电子与实物档案的高度融合，具备多维检索、一站式预览、穿透联查等功能。数电票系统为这些功能的实现提供了有力支持，让企业能够更加高效地管理和利用电子会计档案。
优势对比：合思档案脱颖而出
与传统纸质档案管理相比，合思档案在数电票系统的加持下具有显著优势。它能为企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。
具体而言，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，实现100%管理合规。在应对数电票时代海量电子数据存储与应用方面，合思档案的大数据解决方案能深入多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，而传统数据管理方式已难以满足企业的需求。数电票系统的应用，让合思档案在处理海量电子数据时更加得心应手。
应用案例：真实见证合思档案实力
- 年单据量2.6亿企业的高效转型
一家年单据量高达2.6亿的企业，曾经面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。引入合思档案和数电票系统后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。
数据指标显示，凭证总量达14W +，单据总量达50W +，数据加载和关联匹配耗时大幅减少，凭证与单据、单据与单据关联次数众多。数电票系统帮助企业快速处理大量单据，提高了工作效率和数据准确性。
- 集团型企业的标准化之路
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案和数电票系统的应用，让企业实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保。
电子档案占比高，整理匹配效率提升80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅降低。数电票系统为集团型企业提供了统一的管理平台，让档案管理更加规范和高效。
- 多系统企业的统一管理之道
一些多系统企业面临着低效的档案管理现状，如采集困难、存储占用空间、整理复杂、利用不便等问题。合思档案和数电票系统帮助企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。
成本效益对比显示，装订匹配耗时、利用耗时、打印成本和空间成本均大幅降低。数电票系统整合了多个系统的数据，让企业能够更加便捷地管理电子会计档案。
- K12民办教育集团的管理革新
K12民办教育集团因业务系统多导致数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散难以查找等问题。合思档案和数电票系统的引入，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
数电票系统帮助教育集团快速处理大量财务数据，实现了电子会计档案的高效管理。
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的应用案例，在数电票系统的支持下，为企业的电子会计档案管理提供了有力支持。在政策推动、合规要求以及企业降本增效的需求下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。
合思档案将持续迭代升级，不断提升服务质量，助力更多企业实现数字化转型，释放档案数据价值，在数智化时代赢得竞争优势。如果您想深入了解合思档案和数电票系统的强大功能，不妨申请免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。
