在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票如雨后春笋般迅速扩张和普及，这无疑给企业的财务档案管理带来了全新的挑战与前所未有的机遇。传统的纸质档案管理方式，宛如一辆老旧的马车，不仅成本高昂、效率低下，还伴随着巨大的合规风险，早已难以跟上企业数字化转型的疾驰步伐。而合思档案，作为电子会计档案管理领域的佼佼者，恰似一颗耀眼的新星，凭借其先进的技术和卓越的功能，为企业量身打造了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，特别是在云端发票管理方面表现卓越。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台，它宛如一位贴心的财务管家，致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。该平台构建于广泛连接的生态之上，采用双轮驱动的模式创新，搭配无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的一站式财务数智化服务。在云端发票管理方面，合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，如同一位技艺高超的工匠，帮助企业解决档案管理中内外交困的难题。
核心功能：多维度守护云端发票管理
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多维度解决方案：定制化满足多样需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案以及档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等六大场景解决方案。在云端发票管理中，单套制解决方案就像一个高效的指挥官，实现线上一套电子数据管理，纸质原文件混序归档，既高效又合规。档案扩展解决方案则赋予企业充分的自主性，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。证据链完整性解决方案从财务视角出发，像一位严谨的审计师，检测档案证据链的完整性，保障财务合规。共享调阅解决方案如同一个智能的图书馆管理员，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。数电票解决方案更是为云端发票管理量身定制，实现数电票全流程闭环管理。实物备查解决方案将实物档案全流程搬至线上，而大数据解决方案则具备强大的运算能力，可实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。 -
全生命周期管理功能：一站式服务无缝衔接
合思档案的全生命周期管理功能涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个关键环节，为云端发票管理提供了全方位的保障。智能采集就像一个敏锐的信息收集器，支持多源采集，包括外部生态和内部多种方式，确保发票信息的全面收集。预归档服务如同一位细心的整理师，提供自动归档、业务检测等功能，保证发票信息的准确和完整。基础管理涉及档号管理、档案储存等内容，为发票档案的有序存放提供保障。档案服务包括身份调查、实物管理方案等，让发票管理更加安全可靠。此外，统计分析功能如进销项统计、资金统计等，为企业的财务决策提供有力的数据支持。
突出优势：卓越性能引领行业
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降本增效显著：为企业节省真金白银
在当前经济环境下，企业都在努力“收紧钱袋子”，合思档案在云端发票管理方面的降本增效能力无疑是企业的福音。它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时提升90%的检索效率，彻底告别传统手工归档，档案无需打印，让企业在发票管理上实现成本的大幅降低和效率的显著提升。 -
合规性强：严格遵循政策要求
合思档案高度重视合规性，符合国家政策要求。它自主研发的工具包具备强大的数据获取、验签、解析能力，能够满足数电票管理的严格要求，实现100%自动归档，为企业的云端发票管理提供了坚实的合规保障。 -
连接广泛：打造企业数字化生态
合思档案能连接各类异构业财系统，如同一个强大的信息枢纽，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在云端发票管理中，它能够将不同系统中的发票信息进行整合，实现数据的共享和流通，为企业的财务数字化转型提供有力支持。 -
灵活迭代：快速响应政策和业务变化
在政策和业务不断变化的今天，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对接收管理数电票的需求变化。它就像一位灵活的舞者，始终紧跟时代的步伐，为企业的云端发票管理提供稳定、可靠的服务。
应用案例：真实见证实力
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年单据量2.6亿企业：实现业财一体高效管理
某年单据量达2.6亿的企业在档案管理方面面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等措施，成功解决了这些难题。在云端发票管理方面，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，让企业的财务工作更加高效有序。 -
集团型企业：标准化管理提升效益
集团型企业往往面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案采用单套制管理方案，为企业实现了标准化落地、电子会计档案合规、低碳环保。在云端发票管理上，提升了整理匹配效率，降低了存储空间成本和纸张打印成本，让集团企业的财务管理更加规范和高效。 -
多系统企业：数据集成共享促进发展
多系统企业在档案管理方面存在低效的现状和诸多痛点，合思档案通过数据集成、业务检测、跨系统调阅等方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。在云端发票管理中，大幅节省了成本，提高了企业的财务管理水平。 -
民办教育集团：简化流程提高效率
民办教育集团面临着业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档问题多、整理利用低效等问题。合思档案采用数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，为集团的云端发票管理简化了会计管理流程，提高了工作效率。
未来展望：携手合思档案开启数字化新篇章
合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和卓越的优势，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案，特别是在云端发票管理方面表现卓越。它帮助企业解决了档案管理中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和数字化转型。在政策推动、合规要求以及企业降本增效的大背景下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。
