在数字化浪潮风起云涌，国家财税新政不断推进的大背景下，国内企业正站在从财务信息化迈向财务智能化的关键节点。业财融合，这一关键因素正制约着企业数字化转型的步伐。同时，工业化中后期企业对精细化管理的需求日益迫切，后疫情时代更是加速了企业财务数字化转型的进程。在这个过程中，企业费用支出管理暴露出诸多痛点，传统的费控管理方式犹如老旧的马车，难以适应企业快速发展的需求，因此，企业亟需一款更优质的解决方案，而智能化费用管控工具无疑是其中的佼佼者。
破局之钥：引出智能化费用管控工具
合思（原易快报），一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的新星，在财务数智化领域闪耀着光芒。其敏捷的财务收支管理平台，作为智能化费用管控工具的杰出代表，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它就像一把精准的钥匙，帮助企业打开降本增效、合规经营和低碳运营的大门。
功能全景：智能化费用管控工具概览
合思的财务收支管理平台，也就是智能化费用管控工具，功能丰富多样。它具备聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能。企业费控管理根据自动化程度不同可分为 L1 – L5 五个层级，而这款智能化费用管控工具能支持企业逐步实现从低层级向高层级的费控管理升级。它可以实现系统自动提交申请、自动开票、自动归档、业财数据联通、智能识别消费场景需求、自动记账抽检等功能，就像一位全能的管家，将企业费用管控的各个环节安排得井井有条。
核心闪耀：智能化费用管控工具亮点
- 广泛连接能力：拓展企业服务边界
智能化费用管控工具拥有强大的广泛连接能力。它可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，还能聚合多种供应商，大大提高商城供应消费能力。同时，它向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，不断拓展企业服务边界，让企业的费用管控能够与更多的系统和平台无缝衔接。 - 无需报销解决方案：开启全新体验
以“事前管理”为特点的强内控机制，员工“无感知”的报销体验和智能化的全链路管理流程，是智能化费用管控工具无需报销解决方案的显著优势。这一方案降低了企业决策成本与 IT 建设风险，让企业在费用管控方面更加轻松高效。 - 中台服务能力：赋能企业决策
中台服务能力是智能化费用管控工具的又一亮点。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。它就像一位智慧的桥梁建筑师，梳理和打通企业内部的信息孤岛，为企业管理决策赋能。
价值彰显：智能化费用管控工具的力量
- 挖掘净利润：实现多重目标
智能化费用管控工具就像一位精明的财务管家，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。它通过精细的费用管控，让企业的每一分钱都花在刀刃上。 - 业财一体化：推动管理升级
实现业财一体化是智能化费用管控工具的重要价值体现。它让财务人员能够参与到业务发生的全过程，完成管理数字化升级。财务不再是事后的记录者，而是业务发展的参与者和推动者。 - 顺应新政要求：助力财税合规
在国家财税新政不断推进的背景下，智能化费用管控工具助力企业满足新政要求。它实现了电子发票和电子会计档案在全国的普及，推动“无纸化”报销入账，构建数字化财税档案体系，让企业在财税合规方面走在前列。 - 精细化管理：提升运作能力
为企业提供精细化管理是智能化费用管控工具的又一重要价值。它可以根据企业需求自定义财务中台管理颗粒度，提高组织整体精细化管理运作能力，让企业的管理更加精准高效。
场景多元：智能化费用管控工具使用场景
- 对私报销：便捷高效的个人费用管理
智能化费用管控工具在对私报销场景中表现出色。它涵盖用餐、用车、招待、福利、差旅等场景，员工可通过平台进行个人发票采集识别、发票合规性查验，实现对私转账支付和档案存证。无论是在外出差的员工，还是日常消费的员工，都能通过平台轻松完成报销流程。 - 对公报销：严谨规范的企业费用管理
在对公报销场景中，智能化费用管控工具同样发挥着重要作用。它包括行政、会议、营销、宣传、耗材等场景，支持发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征。企业在进行对公报销时，能够更加严谨规范，确保费用支出的合规性。
案例见证：智能化费用管控工具成效
- 医药行业：合规高效的费用管控
在医药行业，智能化费用管控工具为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，保证费用明确可追溯。智能连通后端支付系统，实现银企直联一键支付，满足行业合规要求，提高报销效率，实现财务系统间科目对接与自动记账。让医药企业在费用管控方面更加规范有序。 - 软件行业：定制化的费控解决方案
对于中国某上市软件服务公司，智能化费用管控工具定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置 EAI 模块打通数据连接，提高员工报销审批效率，削减运维成本，提升与内部 OA 软件协同性。为软件企业的费用管控带来了新的活力。 - 连锁经营行业：统一高效的费用管理
中国某知名连锁餐饮品牌在使用智能化费用管控工具后，获得了合同/台账管理模块。各地子公司通过平台申请费用，母公司审核后统一支付，提高审批效率和业务合规性，降低资金风险。让连锁经营企业的费用管理更加统一高效。
定位独特：智能化费用管控工具优势
合思专注于为企事业单位提供财务数智化服务，其软件 + 商城的模式被市场认可，与单一软件厂商形成明显差异。智能化费用管控工具通过不断提升对外、对内的广泛连接能力，能够为不同使用基础的主体提供服务，满足企业在多场景、多支付渠道等方面的需求。在自定义管控和广泛集成能力上具有优势，能更好地适应企业的组织架构和不同职位考核需求。
智能化费用管控工具凭借其全面的功能、卓越的亮点、显著的价值、多元的场景、成功的案例和独特的优势，切实解决了企业在财务数字化转型和费用支出管理方面的痛点。未来，它将继续紧跟行业发展趋势，进一步扩展广泛连接能力，如提高报销自动化和智能化、拓展企业采购等能力，为企业提供更综合的解决方案。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型和费用支出管理的难题，不妨选择合思的智能化费用管控工具，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化的全新征程，让有限的资源发挥更有效的价值。
