在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,以下简称“合思”,宛如一颗璀璨的明星,以其卓越的财务数智化产品和服务,为企事业单位照亮了财务数字化转型的前行之路。其打造的敏捷财务收支管理平台,更是如同企业在这场转型征程中的得力助手,助力企业抢占先机,脱颖而出。
市场形势:财务智能化进阶的时代号角
国内企业在财务管理的征程中,已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正昂首阔步地迈向财务智能化的崭新天地。而业财融合,恰似横亘在企业面前的一道关键关卡,成为了企业迈向更高阶段的制约因素。此时,国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等一系列财税新政,犹如一场及时雨,为企业实现业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
在当前经济环境下,后工业化时代对企业提出了精细化管理的迫切要求,而后疫情时代则进一步加速了企业财务数字化转型的步伐。企业若想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须紧跟时代潮流,积极推进财务数字化转型。差旅报销流程作为企业财务管理中的重要一环,也亟需进行革新与优化。
痛点分析:传统差旅报销流程的重重困境
传统的差旅报销流程就像是一座难以翻越的大山,给企业带来了诸多困扰。企业在费用支出管理方面困难重重,差旅报销流程效率低下,合规性差的问题尤为突出。财务与业务环节相互割裂,使得信息流通不畅,导致报销过程繁琐且容易出错。
企业在进行费用支出管理时,一般采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统的方式。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在这种情况下,企业的差旅报销流程就像一辆老旧的汽车,行驶缓慢且故障频发,严重影响了企业的运营效率和管理水平。
解决方案整体策略概述:合思开启财务数智化新征程
合思凭借其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这一解决方案就像是一把万能钥匙,能够帮助企业解决差旅报销流程中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。企业可以借助合思的平台,优化差旅报销流程,提高报销效率,降低管理成本,从而在激烈的市场竞争中占据优势。
核心模块:构筑财务数字化转型的坚实基石
- 费控管理:五级进阶提升费控能力
合思的费控管理模块涵盖了从 L1 – L5 五个层级,就像一座层层递进的金字塔,逐步提升企业的费控管理能力。从手工报销到电子化报销,再到初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销阶段,每一个层级都代表着企业在差旅报销流程管理上的一次飞跃。
通过逐步推进费控管理的升级,企业可以实现差旅报销流程的自动化和智能化,减少人为干预,提高报销的准确性和效率。同时,合思的费控管理模块还能够根据企业的实际需求进行定制化配置,满足不同企业的个性化需求。
- 中台建设:搭建实时联动的业务桥梁
中台建设是合思解决方案的核心之一。中台能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这就像是在企业内部搭建了一座桥梁,让各个业务系统之间能够顺畅地沟通和协作。
合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台负责协调企业的各项业务流程,数据中台负责收集和分析企业的数据,财务中台则负责处理企业的财务事务。通过中台的建设,企业可以打破信息壁垒,实现数据的共享和流通,从而提高企业的运营效率和管理水平。
- 数据赋能:数据驱动重塑业财一体化价值
合思通过数据赋能,实现了从流程驱动到数据驱动的转变,重塑了业财一体化的价值。通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,合思能够帮助企业更好地管理差旅报销流程,提高企业的经济效益和竞争力。
在数据驱动的模式下,企业可以实时获取差旅报销流程中的各项数据,进行分析和预测,从而及时发现问题并采取相应的措施。同时,合思的数据赋能还能够帮助企业优化业务流程,提高工作效率,降低运营成本。
竞争优势:彰显合思卓越实力的三张王牌
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专业资质:专精特新铸就卓越品质
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。这充分证明了合思在财务数智化领域的专业实力和发展潜力。专业的资质和雄厚的资金支持,让合思能够不断投入研发,提升产品和服务的质量,为企业提供更加优质的财务数智化解决方案。 -
研发与服务网络:广泛布局提供贴心服务
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的研发与服务网络,让合思能够及时了解市场需求,为企业提供更加贴心的服务。
无论是在产品研发还是在售后服务方面,合思都能够凭借其强大的研发与服务网络,为企业提供全方位的支持。企业在使用合思的产品和服务过程中遇到任何问题,都能够及时得到解决。
- 客户基础:众多企业的信赖之选
截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思。这庞大的客户基础充分证明了合思的产品和服务得到了市场的广泛认可。众多企业的信赖和选择,也为合思的发展提供了强大的动力。
合思通过不断提升产品和服务的质量,满足不同企业的需求,赢得了客户的口碑和信任。在未来的发展中,合思将继续秉承客户至上的理念,为更多的企业提供优质的财务数智化服务。
成功案例:见证合思解决方案的卓越成效
- 医药行业:定制讲者库优化费用管理
在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库,保证费用明确可追。通过智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付,优化了差旅报销流程,提高了费用管理的效率和准确性。
该制药公司在使用合思的解决方案后,差旅报销流程更加顺畅,费用管理更加规范。讲者库的搭建让费用支出更加透明,银企直连一键支付则大大提高了支付的效率,减少了人工操作的失误。
- 软件行业:定制费控功能实现数据打通
为中国某上市软件服务公司,合思定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过 EAI 模块打通数据连接,实现了差旅报销流程的自动化和智能化。
该软件服务公司在使用合思的解决方案后,差旅报销流程得到了极大的优化。预算动态管理及可视化让企业能够实时掌握费用支出情况,单据智能识别和项目费用自动归集则提高了报销的准确性和效率。
- 连锁经营行业:合同台账管理降低风险
在中国某知名连锁餐饮品牌,合思提供了合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核和资金风险,优化了差旅报销流程。
该连锁餐饮品牌在使用合思的解决方案后,差旅报销流程更加规范,审核和资金风险得到了有效控制。各地子公司的申请和母公司的审核流程更加清晰,统一支付则提高了资金使用的效率。
服务体系:拓展连接能力提供综合方案
合思未来将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,拓展多场景报销、对接不同系统、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等,为企业提供综合解决方案。
通过不断拓展连接能力,合思能够更好地满足企业在差旅报销流程管理方面的多样化需求。多场景报销让企业的报销更加灵活,对接不同系统则实现了企业内部信息的共享和流通,商城平台化属性和企业金融能力的提升则为企业提供了更多的增值服务。
在财务数字化转型的浪潮中,合思凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和丰富的成功案例,为企业提供了可靠的财务数智化服务。合思就像是企业在财务数字化转型道路上的领航者,能够帮助企业优化差旅报销流程,提高财务管理水平。
未来,合思将继续紧跟市场趋势,不断提升服务能力,助力更多企业实现财务数字化转型,让有限更有效。如果您想体验合思为您带来的高效差旅报销流程优化方案,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。