在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争里站稳脚跟,实现可持续发展,财务数智化转型已成为必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其深厚的技术沉淀和创新的解决方案,宛如一颗璀璨的明珠,为众多企事业单位提供了全方位的财务数智化服务,助力企业在市场的海洋中破浪前行。
市场风云:财务数智化大势所趋
随着数字化时代的车轮滚滚向前,企业所处的市场环境愈发复杂多变,面临的竞争压力也与日俱增。在这样的大背景下,财务数智化成为企业提升管理效能、降低运营成本、增强决策科学性的不二之选。国家政策的大力推动以及全电票时代的来临,更是如同催化剂一般,加速了企业财务数字化转型的进程。
在当前经济环境下,企业需要更加高效、精准的财务管理手段来应对挑战。财务数智化不仅能够提高企业的财务管理水平,还能为企业的战略决策提供有力支持。通过自动化费用审批等技术手段,企业可以实现财务流程的优化和升级,从而提升企业的核心竞争力。
痛点剖析:企业财务转型的绊脚石
众多企业在财务数字化转型的道路上遭遇了重重困难。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以实现有效整合,导致数据流通不畅。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差、合规难度大,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构繁琐,各主体流程冗长,这些都给企业的财务管理带来了极大的挑战。支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。费用类目繁杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计难题等问题,如同沉重的枷锁,束缚了企业的发展脚步。
策略领航:合思的全方位解决方案
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供了一站式的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等一系列先进技术手段,合思帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。自动化费用审批作为其中的关键环节,能够有效提高企业的费用审批效率,减少人为错误,为企业的财务管理带来质的飞跃。
核心引擎:五大模块助力财务升级
- 费控报销:畅行无阻的报销之旅
合思的费控报销模块实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的全流程线上化流转。这不仅优化了企业费控工作的效率,还为员工报销减轻了负担。员工可以通过移动报销功能,随时随地提交报销申请,发票自动验真、查重功能确保了报销的合规性,凭证自动生成则大大减少了财务人员的工作量。
自动化费用审批在费控报销模块中发挥着重要作用,它能够快速、准确地对报销申请进行审批,提高了报销的处理速度,让员工能够更快地拿到报销款项,提升了员工的满意度。
- 预算管控:精准护航的预算卫士
合思的预算管控模块整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。一旦完成校验,系统会及时返回校验结果。如果未超标,审批流程将默认继续进行;如果超预算,系统会实时发出预警。
自动化费用审批与预算管控紧密结合,确保每一笔费用都在预算范围内,有效避免了预算超支的情况发生,为企业的财务管理提供了有力保障。
- 收付款管理:规范有序的资金流转
合思的收付款管理模块拥有完善的合同管理台账,能够规范合同管理流程。无论是框架合同还是非框架合同,都能得到有效的管理;合同的变更、退押金等操作都会在系统中留下痕迹。支持分期付款功能,一张单据可以进行多期支付,付款记录清晰可查。同时,系统支持按部门、人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶、多供应商付款。
自动化费用审批在收付款管理中能够确保资金的支付符合企业的规定和流程,提高了资金流转的安全性和效率。
- 财务收支经营分析:洞察先机的数据分析
合思的BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表可以对每月的费用波动情况一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
自动化费用审批所产生的数据也能为财务收支经营分析提供重要依据,通过对费用审批数据的分析,企业可以发现财务管理中的潜在问题,及时调整策略,优化资源配置。
- 电子会计档案:高效便捷的档案管理
合思的电子会计档案模块实现了发票档案的电子化管理,做到了有据可查、有源可溯,大大提高了查账速度。企业可以通过电子会计档案系统快速检索所需的发票信息,提高了工作效率。
自动化费用审批的相关记录也会被纳入电子会计档案管理,确保了费用审批流程的可追溯性和合规性。
优势凸显:合思的核心竞争力
- 广泛连接生态:打破数据壁垒
合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统实现数据互通,打破了数据孤岛的局面。通过广泛连接的生态,企业可以实现各个系统之间的数据共享和协同工作,为企业提供了一站式的解决方案。
自动化费用审批在广泛连接的生态中能够实现与其他系统的数据交互,提高了审批的准确性和效率,同时也为企业的整体运营提供了有力支持。
- 双轮驱动创新:引领行业潮流
合思以技术创新和服务创新为双轮,不断推出符合企业需求的新产品和新服务。技术创新确保了产品的功能不断升级和优化,服务创新则为企业提供了更加优质、个性化的服务体验。
自动化费用审批作为合思创新服务的一部分,不断引入新的技术和理念,提高了审批的智能化水平,为企业的财务管理带来了新的活力。
- 无需报销方案:员工幸福的数字化体验
合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
自动化费用审批在无需报销解决方案中起到了关键作用,它简化了报销流程,提高了工作效率,让员工能够更加专注于业务工作。
- 定制化服务:量身定制的专属方案
合思根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,无论是传统行业还是新兴行业,合思都能为其量身打造适合的财务数智化方案。
自动化费用审批也可以根据企业的特殊需求进行定制化配置,满足企业个性化的审批流程和规则,提高了企业的满意度。
- 安全可靠保障:数据安全的守护者
合思采用公有云模式部署,具备较高的安全性和可靠性。通过先进的技术手段和严格的安全管理制度,合思保障了企业数据的安全。
自动化费用审批涉及企业的大量财务数据,合思的安全可靠保障确保了这些数据在审批过程中的安全性和完整性,让企业无后顾之忧。
成功典范:真实案例见证实力
- 动力源:数智转型的成功范本
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
自动化费用审批在动力源的财务转型中发挥了重要作用,通过提高审批效率,优化了报销流程,为企业带来了显著的效益提升。
- 汉威科技:财务效率的飞跃提升
汉威科技应用合思费控、合思档案、合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。
自动化费用审批帮助汉威科技实现了财务流程的自动化和标准化,减少了人工干预,提高了财务工作的准确性和效率。
- 派克新材:高效报销的卓越实践
派克新材借助合思费控和银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
自动化费用审批在派克新材的应用中,让报销流程更加顺畅,数据处理更加高效,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
服务体系:贴心相伴的全程护航
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思为客户提供全方位、一站式的服务,涵盖项目实施、系统培训、技术支持、运维服务等各个方面。
无论是在系统上线前的项目实施阶段,还是上线后的日常运维过程中,合思的专业服务团队都会全程陪伴,确保企业能够顺利使用自动化费用审批等财务数智化服务,为企业的发展提供坚实的保障。
在未来的征程中,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和提升,为更多企业提供更加优质的财务数智化服务。如果您想体验自动化费用审批带来的高效财务管理,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数智化转型的新篇章。