在当今消费存量时代，连锁零售业面临着重重挑战。流量红利逐渐消退，市场竞争愈发激烈，企业想要突破困境、挖掘净利润，财务数智化成为了关键的解决之道。合思作为财务数字化服务领域的领导者，凭借其深厚的行业经验和专业的解决方案，已经成功助力众多连锁零售企业实现了财务数智化转型。在这一转型浪潮中，“出差报销常见问题”是众多企业亟待解决的难题，而合思的解决方案为企业提供了有效的应对之策。
客户背景：鸣鸣很忙的发展困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食连锁的企业，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。如此庞大的规模，让鸣鸣很忙在零食市场占据了重要的地位。然而，随着企业的快速发展，一系列问题也逐渐浮现出来，其中“出差报销常见问题”尤为突出。
在差旅报销方面，鸣鸣很忙面临着诸多困境。差旅报销与申请严重脱节，这使得财务复核的压力巨大。员工在出差过程中的各项费用支出，无法与最初的申请进行有效的关联，财务人员需要花费大量的时间和精力去核实每一笔费用的合理性。同时，由于门店众多，发票审核和回收成为了一项艰巨的任务。每天大量的发票涌入，要确保每一张发票的真实性和合规性，难度可想而知。另外，私车公用的管控也十分薄弱，公里数难以核查，这不仅增加了企业的成本，还可能存在一些潜在的风险。这些“出差报销常见问题”严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
解决方案：合思打造无需报销新体系
面对鸣鸣很忙的这些问题，合思为其量身定制了无需报销解决方案，全方位解决“出差报销常见问题”。
-
差旅报销智能化升级
在差旅方面，合思实现了移动端申请的便捷模式。员工只需在手机上轻轻一点，就能完成出差申请。系统会自动对费标、差标进行校验，确保员工的出差费用在合理范围内。同时，因公消费无需员工垫资，这大大减轻了员工的资金压力。差旅补贴也能自动计算，避免了人工计算可能出现的错误。统一对账、统一结算的方式，让财务工作更加高效。在线开票功能的实现，使得发票的获取更加便捷，多账户独立核算则保证了财务数据的清晰和准确。通过这些措施，“出差报销常见问题”中的报销与申请脱节、费用核算困难等问题得到了有效解决。 -
门店发票管理优化
对于门店发票的管理，合思采用了发票袋归集发票的创新方式。员工无需再进行繁琐的贴票操作，报销单也无需打印，大大节省了时间和纸张成本。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪进行识别，利用发票袋上的二维码自动验真查重。这样一来，不仅提高了发票审核的效率，还降低了错误率，有效解决了“出差报销常见问题”中发票审核和回收难的问题。 -
私车公用管控强化
在私车公用管控上，合思也有独特的解决方案。员工报销时会自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额会自动计算，并自动统计至车补台账。系统的定位准确，能够自动识别行程，同时AI风控助手会识别异常操作，确保私车公用的费用合理合规。这一系列措施解决了“出差报销常见问题”中私车公用管控弱、公里数难核查的问题。
成果展示：鸣鸣很忙的华丽转身
通过合思的解决方案，鸣鸣很忙取得了显著的成果，“出差报销常见问题”得到了极大的改善。
督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。员工从繁琐的报销流程中解放出来，释放了大量的时间和精力，能够更加专注于业务的开展。这使得企业的运营效率得到了显著提升，门店的服务质量和管理水平也有了很大的提高。
在业内，鸣鸣很忙首屈一指的高周转率背后，离不开财务数字化的有力支持。采购成本同比降低了30%，这是一个非常可观的数字。通过合思的解决方案，企业实现了成本的合理收缩和业财的高效融合。财务数据的实时性和准确性，让企业能够更加精准地进行决策，优化采购流程，降低成本支出。同时，“出差报销常见问题”的解决，也为企业的财务管理提供了更加坚实的基础。
未来展望：连锁零售财务数智化新征程
合思的财务数智化解决方案为鸣鸣很忙这样的连锁零售企业带来了显著的效益提升。在“出差报销常见问题”得到有效解决的同时，企业的整体运营和财务管理水平都上了一个新的台阶。
未来，随着科技的不断发展，财务数智化将在连锁零售业发挥更加重要的作用。连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，借助合思等专业服务商的力量，挖掘企业净利润，实现可持续发展。如果您的企业也面临着类似的“出差报销常见问题”，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），您还可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
