在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品与专业服务，成功助力众多专精特新企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探寻合思的解决方案究竟如何为企业带来脱胎换骨的变革，尤其是在费用明细管理方面发挥重要作用。
汉威科技：费用明细管理痛点凸显
汉威科技集团作为一家创新型科技公司，是国内知名的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案的提供商。随着企业的不断发展壮大，汉威科技在费用明细管理等方面面临着诸多亟待解决的财务数字化需求痛点。
其一，支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口。企业的各项费用支出分散在不同的系统之中，这使得对费用明细的整合与管理变得异常困难，预算统计工作无法高效完成，也就难以对企业的资金流向进行精准把控。
其二，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在业务开展过程中，对公付款和合同管理没有形成有效的衔接，导致发票和款项的进度难以实时掌握，费用明细管理缺乏连贯性和准确性。
其三，集团化管理模式下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。由于集团业务的复杂性，大量的发票需要人工进行校验，账务处理也需要耗费大量的人力和时间，不仅效率低下，还容易出现错误，影响费用明细管理的质量。
合思方案：精准击破费用明细管理难题
- 预算管控：跨系统智慧整合
针对汉威科技预算统计难收口的问题，合思提出了一套行之有效的预算管控解决方案。合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过对单据信息的转换，能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度在第三方系统内进行预算校验。
这一举措使得企业的预算管理更加精细化，能够对每一笔费用明细进行精准的预算控制。在费用发生之前，就能够对其是否符合预算进行校验，避免了超预算支出的情况发生，有效提升了费用明细管理的效率和准确性。
- 对公付款：合同台账实时追踪
为了解决对公付款与合同管理脱节的问题，合思建立了合同管理台账。通过API将合同信息写入OA系统，实现了对付款和回票进度的实时统计。
这样一来，企业能够实时掌握每一笔对公付款的状态，以及发票的回收情况，确保费用明细管理的清晰透明。无论是款项的支付还是发票的开具，都能够在系统中进行实时监控，避免了因信息不对称而导致的管理漏洞。
- 发票校验：智能高效提升质量
在发票智能校验方面，合思费控展现出了强大的功能。它支持发票的完整识别、极速导入以及高效验真等功能，大大减轻了人工校验的工作量。
同时，合思还能通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证。这不仅提高了发票处理的效率，还确保了费用明细管理的准确性和规范性。通过智能的发票校验和凭证生成，企业能够更加轻松地管理费用明细，减少了人为错误的发生。
显著成效：费用明细管理全面升级
- 效率提升：财务核算与付款双飞跃
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的效率提升。在财务核算方面，效率提升了60%。多端系统统一收口到合思，实现了从3个系统到1个系统的转变，大大简化了费用明细管理的流程。
在财务付款方面，效率更是提升了90%。通过优化付款流程和实时监控付款进度，企业能够更加快速地完成付款操作，提高了资金的使用效率。
- 管控加强：预算前置与流程规范
合思的方案实现了对企业业务管控的极致提升。将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在费用发生之前，就能够对其是否符合预算进行严格的审核，确保每一笔费用都在预算范围内。
同时，通过规范企业流程，实现了批量、自动生成凭证，个人业务和对公业务统一报路径。这不仅减少了费控失控的情况发生，还提高了费用明细管理的规范性和透明度。
- 费控优化：统一路径与减少失控
合思的解决方案还对企业的费控进行了优化。个人业务和对公业务统一报路径，使得费用报销更加便捷和规范。同时，减少了费控失控的情况，确保企业的费用支出合理合规。
通过对费用明细的精细化管理，企业能够更好地掌握资金的流向，合理安排预算，提高资金的使用效率。
合思实力：全方位财务数智化服务
汉威科技的成功案例仅仅是合思助力企业财务数智化转型的一个缩影。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企业提供了全方位的财务数智化服务。
在费用明细管理方面，合思能够帮助企业实现从费用发生到最终核算的全流程管理，确保每一笔费用都能够得到精准的记录和管控。无论是预算管理、付款管理还是发票管理，合思都能够提供专业的解决方案，满足企业不同的需求。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业带来价值。如果您的企业也面临着费用明细管理等财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，亲身体验合思的财务数智化解决方案，为企业的发展注入新的动力。
