在科技浪潮的推动下，电子凭证改革正以势不可挡的姿态迈进快车道。电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临，它宛如一场变革的春风，吹拂着企业财务数智化的大地。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的领军者，敏锐地捕捉到时代的脉搏，精心推出了智能归档系统——合思档案，为企业的财务数智化转型注入强大动力。
电子凭证改革大势所趋
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电子发票推广加速改革进程
2024年，铁路与民航旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票，这一举措宛如一颗投入平静湖面的巨石，在财务领域激起层层涟漪。它标志着我国电子凭证改革的步伐急剧加速，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化发展的必由之路。 -
无纸化带来多重优势
电子凭证全流程无纸化蕴含着巨大的潜力。它能够优化企业的管理流程，让繁琐的财务工作变得更加简洁高效。同时，还能有效降低企业的运营成本，使资源得到更合理的配置。更重要的是，它推动了企业数字化和绿色化的协同转型，让企业在追求经济效益的同时，也能为环保事业贡献一份力量。
企业财务档案管理痛点剖析
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传统归档难题重重
在当前经济环境下，众多企业在财务档案管理方面面临着诸多困境。传统的纸质档案管理方式，犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。归档工作困难重重，大量的纸质文件需要人工整理、装订，耗费了大量的时间和精力。查找档案更是犹如大海捞针，效率低下。 -
安全与合规问题凸显
纸质档案管理受限于时间和空间的限制，难以保证电子原文件的长期保存和数据安全。随着企业的发展和法规的不断完善，纸质档案管理也难以满足企业合规经营的要求。一旦出现档案丢失、损坏或数据泄露等问题，将给企业带来巨大的损失。
合思档案解决方案策略
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全流程打通的智能平台
合思敏锐地洞察到企业的痛点，精心打造了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的智能归档系统——合思档案。该系统基于广泛连接的生态和无需报销的解决方案，为企业客户提供全方位的财务数智化服务。 -
全方位服务企业转型
合思档案就像是企业财务数智化转型的得力助手，它能够帮助企业摆脱传统财务档案管理的束缚，实现财务工作的智能化、自动化和数字化。通过该系统，企业可以提高财务工作的效率，降低运营成本，提升财务管理的水平和质量。
合思档案核心模块揭秘
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便捷调阅免打印之妙
智能归档系统合思档案具有便捷调阅不打印的特点，这一特性为企业带来了极大的便利。员工无需再为查找纸质档案而烦恼，只需在系统中轻轻一点，即可快速调阅所需的档案信息，既节省了时间，又避免了纸张的浪费。 -
混序归集免组装优势
混序归集免组装也是合思档案的一大亮点。无论档案的来源和顺序如何，系统都能自动对其进行分类、归集和整理，无需人工进行繁琐的组装和排序，大大提高了归档工作的效率。 -
全生命周期管理流程
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。在智能采集环节，系统能够自动收集各种电子凭证和档案信息，确保数据的准确性和完整性。预归档服务则对采集到的信息进行初步处理和审核，为后续的归档工作做好准备。基础管理环节负责对档案的存储、维护和检索等工作进行管理，确保档案的安全和可用性。档案服务环节则为企业提供各种档案查询、借阅和打印等服务，满足企业不同的需求。 -
强大功能助力高效管理
该系统还具备开放式接口互联、智能关联、精准权限管控、多维检索等强大功能。开放式接口互联使得合思档案能够与企业现有的其他系统进行无缝对接，实现数据的共享和流通。智能关联功能能够自动将相关的档案信息进行关联，方便用户进行查询和分析。精准权限管控则确保了只有授权人员才能访问和操作档案信息，保障了数据的安全。多维检索功能则支持用户从多个维度对档案进行检索，提高了查找档案的效率。
合思竞争优势尽显
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专精特新企业实力保障
合思是一家专精特新企业，自成立以来，累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的研发和发展提供了坚实的保障，使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级。 -
多地研发中心技术支持
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批优秀的技术人才和研发团队。这些研发中心不断探索和创新，为合思档案的技术升级和功能优化提供了强大的支持。 -
广泛服务网络覆盖
合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络使得合思能够及时响应客户的需求，为客户提供优质、高效的服务。 -
众多企业信赖之选
目前，合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择。众多企业的信赖和选择，充分证明了合思档案的可靠性和实用性。
合思成功案例展示
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好想你企业的华丽转身
好想你企业在使用合思档案之前，财务档案管理工作面临着诸多问题，如归档难、查找慢、成本高、不合规等。通过引入合思档案智能归档系统，好想你企业成功解决了这些痛点，实现了显著的降本增效。在使用合思档案后，企业的人工耗时大幅减少，成本得到了有效控制，业财融合水平也得到了显著提升。 -
COMMUNE幻师的高效变革
COMMUNE幻师在财务档案管理方面也遇到了类似的问题。合思档案为其提供了全面的解决方案，帮助企业实现了财务档案的智能化管理。通过使用该系统，COMMUNE幻师的财务工作效率得到了极大提高，企业的运营成本也大幅降低。 -
云海肴企业的卓越成效
云海肴企业在引入合思档案后，同样取得了显著的成效。该系统帮助云海肴企业优化了财务档案管理流程，提高了数据的准确性和安全性。同时，还实现了业财数据的实时共享和分析，为企业的决策提供了有力支持。 -
金牌橱柜的成功跨越
金牌橱柜通过合思档案解决了财务档案管理的难题，实现了财务工作的数字化转型。在使用该系统后，企业的财务档案管理更加规范、高效，为企业的发展提供了坚实的保障。
合思服务体系护航
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以客户为中心的服务理念
合思秉承以客户为中心的服务理念，始终将客户的需求放在首位。无论是在系统的研发、推广还是使用过程中，合思都充分考虑客户的意见和建议，不断优化产品和服务。 -
完善服务网络保障支持
合思通过直营服务网络和合作伙伴为客户提供全方位的服务。在客户使用合思档案过程中，一旦遇到问题，能够及时得到专业的支持和帮助。无论是系统的安装调试、操作培训还是日常维护，合思都能为客户提供优质、高效的服务，确保客户能够顺利使用合思档案，实现财务数智化转型。
合思档案凭借其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务，为企业提供了有效的财务数智化转型方案。它能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。在未来，合思将继续推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您想深入了解合思档案智能归档系统的强大功能，不妨点击免费试用，亲身体验它为企业带来的变革。
