在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数字化转型宛如一座灯塔，成为提升企业竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一位卓越的领航者，凭借其先进的财务数智化产品和服务，助力众多企业在财务领域实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。电子档案协同作为合思财务数智化解决方案中的重要一环，发挥着至关重要的作用。本文将以赛傲生物为例，深入剖析合思如何借助电子档案协同，为企业解决财务痛点，带来显著的应用成效。
赛傲生物：传统财务困境待解
赛傲生物是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。自2010年成立以来，它便在细胞生物制药领域深耕细作。公司总部坐落于繁华的上海，专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等核心业务。凭借其卓越的技术和实力，赛傲生物在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，并于2021年7月入选上海市专精特新企业。
然而，在财务管理方面，赛傲生物曾经面临着诸多困境。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一座座孤岛，缺乏有效的连接。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一，流程割裂。这不仅导致费用管控难度极大，还使得财务风险如影随形。在这样的情况下，赛傲生物急需一套高效的解决方案来打破财务困境，实现财务的数智化转型。而电子档案协同，将在这一转型过程中发挥重要作用，实现财务数据的高效整合与共享。
合思方案：数智利刃精准破局
合思为赛傲生物量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联”的解决方案。这一方案以电子档案协同为纽带，将各个环节紧密连接起来，为赛傲生物打造了一个高效的财务数智化生态系统。
在项目管理过程中，为保证项目信息的完整性，合思同步OA的项目信息和WBS生成合思费控台账。这个台账就像是一个精准的导航仪，用于付款管理和预算管理。日常费用统计由相关方发起申请时，会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控，并详细记录执行过程。电子档案协同在其中发挥着关键作用，确保所有费用信息准确无误地记录和管理。
通过系统集成与合思费控做标准对接，合思成功打通OA平台和ERP系统推送。这一举措实现了数据的互联，打破了数据库之间的孤岛效应。电子档案协同使得档案能够实时同步，自动生成凭证，大大提高了财务工作的效率和准确性。赛傲生物在电子档案协同的助力下，财务数据的流通更加顺畅，为企业的决策提供了有力支持。
显著成效：数智转型硕果累累
应用合思解决方案后，赛傲生物犹如破茧成蝶，取得了令人瞩目的显著成效。电子档案协同在其中发挥了不可替代的作用，贯穿于整个财务转型的过程。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，报销效率提升了65%。曾经繁琐的报销流程在电子档案协同的作用下变得简洁高效。员工可以通过移动 + PC多端进行报销，随时随地提交报销申请。电子档案协同确保了报销信息的准确记录和快速流转，让员工不再为报销问题而烦恼。
差旅预算节省了100万元。合思通过电子档案协同对差旅费用进行精细化管理，细化费用管理颗粒度。每一笔差旅费用都能得到精准的管控，避免了不必要的开支。同时，重塑采购流程，使得采购更加透明和高效。备用金管理也变得灵活可追溯，电子档案协同记录了每一笔备用金的使用情况，为企业的资金管理提供了有力保障。
财务核算效率提升了90%。电子档案协同实现了档案的实时同步和自动生成凭证，大大减少了财务人员的手工操作。财务人员可以将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持中。合思BI报表分支支持业务决策，电子档案协同为报表提供了准确的数据支持，让企业的决策更加科学和明智。
赛傲生物的成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和实用性。电子档案协同在整个方案中起到了关键的支撑作用，为赛傲生物的财务转型奠定了坚实的基础。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。电子档案协同也将不断升级和完善，为更多企业提供更优质的财务数字化转型方案。如果您的企业也面临着财务管控难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受电子档案协同带来的卓越体验。
