在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着越来越多的挑战与机遇，尤其是在财务档案管理和企业合规审计方面。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的电子会计档案管理解决方案，助力企业解决了诸多痛点，实现了数字化转型，为企业合规审计提供了有力支持。
金牌橱柜：行业先锋的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于 1999 年，在国内高端整体厨柜及定制家居领域堪称专业服务的佼佼者。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。在全球范围内，超 4000 家高端品牌专卖店熠熠生辉，海内外 5 大专业生产基地高效运转，92 家归档主体协同合作，企业员工规模达 6000 余人。
然而，在财务档案管理方面，金牌橱柜却遭遇了重重困境。会计档案分散在各个系统之中，宛如散落的珍珠，难以形成完整的链条。档案数据的利用更是困难重重，每一次的查阅和使用，都需要财务人员逐一打印、手工匹配、组装、装订，最后上架存储。在财务临时保管 1 年后，这些档案还要移交至综合档案管理部门，存放在独立的档案室中。这种以纸质档案管理为主的模式，在企业合规审计时弊端尽显。每年进行实物稽查时，工作人员只能人工逐一翻查，不仅整理环节繁琐，而且保管和存储成本居高不下，管理利用效率更是低下。
合思方案：破解档案管理难题的密钥
面对金牌橱柜的困境，合思精心打造了一套全面的解决方案，为企业合规审计提供了坚实保障。
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统一存储：打破数据孤岛
合思打破了数据之间的壁垒，将凭证、单据、合同、回单等重要会计资料进行整合，实现了统一存储、统一标准和统一管理。这些原本分散的数据，在合思的系统中汇聚成一个有机的整体，为企业合规审计提供了完整的数据支撑。 -
搭建关系：构建业财一体证据链
合思搭建了会计资料之间的紧密关系，以业务为核心构建了证据链条，实现了业财一体的双向穿透。在企业合规审计过程中，审计人员可以轻松地从业务数据追溯到财务数据，也能从财务数据反推业务情况，确保每一笔交易都有清晰的轨迹和依据。 -
智能呈现：实现数据共享与一站式查阅
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让数据更加直观、清晰。通过这一创新方式，企业内部人员可以实现数据共享，进行一站式查阅，大大提高了工作效率，也为企业合规审计提供了便利。 -
自动采集：迈向全面无纸化管理
海量银行回单的处理一直是企业财务工作的难题。合思实现了银行回单的自动采集、切割和组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的存储压力，还降低了人为错误的风险，为企业合规审计提供了更加准确、可靠的数据。
实施过程：精细操作确保数据有序
合思在实施解决方案的过程中，充分运用技术手段，确保每一个环节都严谨有序。
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自动采集与整合
合思通过先进的技术实现了数据的自动采集和整合，将分散在各个系统中的会计数据快速、准确地汇聚到一起。这一过程不仅节省了大量的人力和时间，还提高了数据的准确性和完整性，为企业合规审计奠定了坚实的基础。 -
分类处理：保障信息可追溯
按照预设的规则，合思对档案数据进行了细致的分类和处理。每一份数据都有明确的标签和分类，确保信息的有序性和可追溯性。在企业合规审计时，审计人员可以根据分类快速定位所需数据，提高审计效率。 -
数字化处理：纸质档案焕新
对于原有的纸质档案，合思进行了全面的数字化处理。通过扫描、识别等技术手段，将纸质档案转化为电子数据，便于长期保存和使用。这一举措不仅解决了纸质档案易损坏、易丢失的问题，还为企业合规审计提供了更加便捷的查阅方式。
显著成果：效率提升与成本节约双赢
合思的解决方案在金牌橱柜实施后，取得了显著的成效，为企业合规审计带来了积极影响。
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时间成本大幅降低
方案实施后，档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%。这意味着财务人员和审计人员可以在更短的时间内完成档案的处理和查询工作，大大提高了工作效率，也为企业合规审计节省了大量时间。 -
成本节约效果显著
经预估，该方案每年可为金牌橱柜节省总体成本 30 万以上。这不仅减轻了企业的经济负担，还提高了企业的经济效益，使企业在企业合规审计中更具优势。 -
合规性达到百分百
档案合规性是企业合规审计的重要指标。合思的解决方案使金牌橱柜的档案合规性达到了 100%，确保了企业的财务档案管理完全符合相关法规和标准，为企业的健康发展提供了有力保障。
客户评价：认可合思方案价值
从实际业务数据来看，合思的方案有效解决了金牌橱柜财务档案管理的难题，提高了工作效率和准确性。该方案为企业的数字化转型提供了有力支持，在企业合规审计中发挥了重要作用。金牌橱柜对合思的解决方案给予了高度评价，认为合思不仅帮助企业解决了眼前的问题，还为企业的未来发展奠定了坚实基础。
携手合思：开启数字化转型新篇章
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，在企业合规审计中遭遇困境，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您的企业量身定制解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
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