在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。然而，企业在会计档案管理这片领域却遭遇了重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者，凭借敏锐的洞察力和卓越的创新能力，适时推出了合思档案平台，为企业化解会计档案管理难题带来了新的希望。
行业痛点：会计档案管理的荆棘之路
企业在会计档案管理的征程中，宛如置身于荆棘丛生的道路，每一步都充满了挑战。
归档工作犹如一场漫长而繁琐的马拉松。企业需要耗费大量的时间和精力，去逐一确认单据、发票等的一致性。稍有不慎，重要的档案就可能遗失在浩如烟海的文件之中，给企业带来难以估量的损失。
查找档案则像是在茫茫大海中捞针。纸质档案受到时空的严格限制，无法实现实时调阅和精准查找。当企业急需某份档案时，往往需要花费大量的时间和人力，在堆积如山的文件中苦苦寻觅。
成本问题更是让企业不堪重负。大量的纸质档案管理，不仅需要占据庞大的物理空间，还需要投入大量的人力进行维护和管理。这无疑增加了企业的运营成本，降低了企业的经济效益。
合规性方面也存在着诸多隐患。传统的纸质档案管理办法，难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。一旦出现数据丢失或泄露等问题，企业将面临严重的法律风险和声誉损失。
此外，数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题也如影随形。数据之间缺乏有效的互通，存储占用了大量的物理空间，重复录入操作不仅耗时费力，还容易出错。而档案的价值也无法得到最大化的发挥，企业无法从档案中获取有价值的信息，为决策提供有力支持。
解决方案概述：合思档案，全流程打通的智慧之钥
合思档案，宛如一把智慧之钥，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供了一套完整的电子会计档案管理解决方案。
通过开放式接口互联，合思档案实现了自主采集功能。大文件能够自动切割，数电票可以实现自动化解析，大大提高了数据采集的效率和准确性。
智能关联自动组装功能，让档案的整理变得轻松高效。系统能够进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的质量和合规性。
精准权限管控是合思档案的一大特色。它可以灵活扩展档案目录，进行水印管理，并且档号完全符合国标要求，保障了档案的安全性和规范性。
多维检索和一站式预览功能，让用户可以轻松地找到所需的档案。同时，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据，为用户提供了更加便捷、高效的档案管理体验。
核心功能亮点：全生命周期管理的功能蓝图
合思档案的功能蓝图犹如一幅宏伟的画卷，为企业实现电子会计档案全生命周期管理提供了清晰的指引。
便捷调阅不打印，让企业告别了繁琐的打印流程，提高了工作效率。混序归集免组装，使得档案的整理更加轻松快捷。
智能采集环节，集成了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各种类型的档案数据。
预归档服务则提供了集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的归档做好充分的准备。
基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，确保档案的安全和有效利用。
档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等，能够为企业提供有价值的信息，支持企业的决策制定。
用户收益：降本增效，合规低碳的财务管理方案
合思档案为企业带来的收益是全方位的。它实现了自动化归档，让企业告别了重复性的工作，大大提高了工作效率。档案利用变得便捷高效，企业可以随时随地获取所需的档案信息。
档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。这不仅有助于企业提高管理水平，还能为企业的决策提供有力支持。
在成本方面，合思档案能为企业带来显著的降本增效成果。它减少了人工耗时，节约了管理成本，提升了工作效率，提高了档案的合规性。同时，还助力企业实现了合规经营和低碳运营，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
典型场景：多行业适用的财务管理方案
合思档案适用于各类企业的财务档案管理，无论是食品、餐酒吧、餐饮连锁等传统行业，还是家居、数字阅读、教育培训等新兴行业，亦或是软件与信息技术服务、国企等大型企业，都能满足不同行业企业在电子会计档案管理方面的需求。
在食品行业，合思档案可以帮助企业管理大量的采购发票、销售单据等档案，确保企业的财务管理规范、高效。
在餐酒吧和餐饮连锁行业，它能够实现档案的实时调阅和精准查找，为企业的运营决策提供及时的支持。
在家居行业，合思档案可以提高档案管理的效率，降低管理成本，提升企业的竞争力。
在数字阅读和教育培训行业，它能保障电子文档的安全存储和有效利用，为企业的知识管理提供有力支持。
在软件与信息技术服务行业，合思档案可以满足企业对大量代码文档、技术资料等档案的管理需求。
在国企等大型企业，它能够确保档案的合规性和安全性，为企业的战略决策提供可靠的依据。
客户成功案例：真实见证，财务管理方案的卓越成效
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了令人瞩目的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云南菜品牌连锁经营企业节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。
这些真实的案例充分证明了合思档案作为一款优秀的财务管理方案，能够为企业带来实实在在的价值。
合思档案已经帮助众多企业实现了会计档案管理的数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也想解决会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案这一优秀的财务管理方案。现在就可以免费试用，立即联系我们（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com），开启财务数智化之旅。
