在当今数字化浪潮席卷全球的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。合思，作为一家在财务数智化领域深耕多年的科技公司，凭借其卓越的产品和服务，正引领着企业迈向高效、智能、合规的财务管理新征程。合思的出现，不仅为企业提供了先进的财务管理解决方案，更在文档数字化存储方面展现出强大的实力，为企业的财务管理带来了革命性的变革。
科技领航：合思财务数智化全景洞察
合思成立于 2014 年，多年来始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。在这个体系中，文档数字化存储是核心环节之一，它贯穿于企业财务管理的各个流程，为企业实现高效的财务管理提供了坚实的基础。
合思广泛连接的生态系统，使得企业能够与各类供应商、合作伙伴进行无缝对接，实现数据的实时共享和交互。这不仅提高了企业的运营效率，还为文档数字化存储提供了丰富的数据来源。双轮驱动的模式创新，将技术创新与业务模式创新相结合，不断推出符合企业需求的新产品和新服务。在文档数字化存储方面，合思通过先进的技术手段，实现了文档的高效存储、检索和管理，为企业节省了大量的时间和成本。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是将企业的消费、入账和归档流程进行了深度整合，实现了全流程的数字化管理。在这个过程中，文档数字化存储起到了关键的支撑作用，确保了所有财务数据的准确性和完整性。
核心利器：合思多元产品赋能财务新生态
合思旗下拥有多个核心产品，每个产品都具备独特的技术功能，在财务数智化领域发挥着重要作用，同时也为文档数字化存储提供了有力的支持。
- 合思费控：全流程数字费控先锋
合思费控实现了全流程的数字化费控管理。它通过先进的技术手段，对企业的费用报销流程进行了全面优化。从费用申请、审批到报销，每一个环节都实现了数字化管理。在这个过程中，所有的费用相关文档都被数字化存储，企业可以随时随地对这些文档进行查询和审计。这不仅提高了费用报销的效率，还确保了费用支出的合规性。
员工在提交费用报销申请时，只需在系统中上传相关的费用凭证，系统会自动对这些凭证进行识别和分类，并将其存储在数字化文档库中。审批人员可以通过系统实时查看申请信息和相关文档，进行快速审批。报销完成后，所有的费用数据和文档都会被永久保存，方便企业进行后续的统计和分析。
- 合思商城：全场景智能差旅管家
合思商城提供全场景的智能差旅管理服务。它整合了机票、酒店、火车票等各类差旅资源，为企业提供一站式的差旅预订服务。在差旅管理过程中，合思商城实现了文档数字化存储的高效应用。
员工在预订差旅服务时，系统会自动生成相关的订单文档，并将其数字化存储。这些文档包括机票订单、酒店订单、行程安排等。企业可以通过系统实时查看员工的差旅信息和相关文档，进行费用控制和风险管理。同时，数字化存储的文档也方便了企业进行差旅费用的报销和核算。
- 合思档案：高效会计档案管理专家
合思档案助力企业实现高效的会计档案管理。它利用先进的技术手段，将企业的会计档案进行数字化存储和管理。传统的会计档案管理方式，需要大量的纸质文档存储和人工检索，效率低下且容易出错。而合思档案通过数字化存储，实现了会计档案的快速检索和查询。
企业可以将各类会计凭证、报表、账簿等文档进行数字化上传，系统会自动对这些文档进行分类和索引。在需要查询会计档案时，企业只需在系统中输入关键词，即可快速找到相关的文档。这不仅提高了会计档案管理的效率，还降低了企业的存储成本。
- 收支管理：全场景覆盖破三流合一难题
收支管理全场景覆盖，解决了企业三流合一的难题。它对企业的收入和支出进行了全面的管理，实现了资金流、信息流和业务流的高度统一。在这个过程中，文档数字化存储起到了至关重要的作用。
企业的每一笔收入和支出都有相应的文档记录，如合同、发票、付款凭证等。合思的收支管理系统将这些文档进行数字化存储，并与业务数据进行关联。通过这种方式，企业可以实时掌握资金的流向和业务的进展情况，确保三流合一的实现。同时，数字化存储的文档也为企业的财务审计和合规管理提供了有力的支持。
- 合思付款收款与 BI：采购销售财务分析多面手
合思付款、收款和 BI 分别实现了采购、销售和财务分析等方面的管理。在采购管理方面，合思付款系统通过数字化存储采购合同、采购订单等文档，实现了采购流程的全程跟踪和管理。在销售管理方面，合思收款系统对销售合同、销售发票等文档进行数字化存储，确保了销售业务的顺利进行。
合思 BI 则通过对企业财务数据的深度分析，为企业提供了全面的财务洞察。在这个过程中，所有的财务数据和相关文档都被数字化存储，为数据分析提供了丰富的数据来源。通过合思 BI，企业可以及时发现财务管理中存在的问题，制定相应的决策，提高企业的财务管理水平。
优势凸显：合思对比传统模式焕新财务活力
与传统财务模式相比，合思在多个方面具有显著的优势，而这些优势在文档数字化存储方面表现得尤为突出。
- 时间成本双降：员工财务减负增效
在传统财务模式下，员工报销耗时较长。员工需要填写大量的纸质报销单据，粘贴发票，然后提交给审批人员进行审批。审批过程繁琐，往往需要经过多个环节，导致员工报销周期较长。而合思的数字化费控管理系统，实现了报销流程的自动化和数字化。员工只需在系统中提交报销申请，上传相关的电子发票，系统会自动进行审批和报销。这大大缩短了员工的报销时间，提高了员工的工作效率。
对于财务人员来说，传统财务模式下的入账归档工作需要耗费大量的时间和精力。财务人员需要手动录入数据，整理纸质文档，进行归档存储。而合思通过文档数字化存储，实现了财务数据的自动入账和归档。财务人员只需在系统中进行简单的操作，即可完成入账和归档工作。这不仅减少了财务人员的工作量，还提高了财务数据的准确性和及时性。
- 成本节约先锋：企业运营开支优化
合思通过数字化管理和文档数字化存储，帮助企业节约了大量的成本。在传统财务模式下，企业需要花费大量的资金用于纸质文档的存储和管理。而合思的数字化解决方案，将所有的财务文档进行数字化存储，大大减少了企业的存储成本。
合思的智能费控管理系统，通过对企业费用的精细化管理，帮助企业降低了不必要的费用支出。通过实时监控费用支出情况，系统可以及时发现异常费用，并进行预警和控制。这使得企业能够更加合理地安排资金，提高资金的使用效率。
- 业财数字升级：流程高效协同典范
合思提升了企业业财流程的数字化程度。在传统财务模式下，业务部门和财务部门之间的沟通和协作存在一定的障碍。业务数据和财务数据往往不能实时共享，导致信息不对称。而合思通过数字化平台，实现了业务数据和财务数据的实时同步和共享。
业务部门在开展业务活动时，系统会自动生成相关的业务文档，并将其数字化存储。财务部门可以实时获取这些业务文档和数据，进行财务处理和分析。这使得业务部门和财务部门之间的沟通更加顺畅，协作更加高效，实现了业财流程的深度融合。
- 数据安全卫士：合规管理坚实保障
在数据安全和合规方面，合思具有明显的优势。传统财务模式下，纸质文档容易丢失、损坏或被盗取，存在一定的数据安全风险。而合思通过先进的技术手段，对数字化存储的文档进行了严格的安全保护。
合思采用了多重加密技术，对数据进行加密存储和传输，确保数据的安全性。同时，合思还建立了完善的权限管理体系，只有经过授权的人员才能访问和操作相关的财务文档和数据。这保障了企业财务数据的安全和合规，避免了企业因数据泄露而带来的风险。
实战见证：合思多行业客户案例显成效
合思在不同行业都拥有众多的客户案例，这些案例充分展示了合思在不同场景下助力企业实现降本增效、合规经营等成果，同时也体现了文档数字化存储在企业财务管理中的重要作用。
- 汉威科技集团：科技企业的财务革新
汉威科技集团是一家科技型企业，业务范围广泛，财务数据复杂。在引入合思的财务数智化解决方案之前，汉威科技集团的财务管理面临着诸多挑战。费用报销流程繁琐，财务数据的准确性和及时性难以保证，文档管理混乱。
合思为汉威科技集团提供了合思费控、合思档案等产品和服务。通过合思费控，汉威科技集团实现了费用报销的全流程数字化管理，所有费用相关文档都被数字化存储，员工报销时间大幅缩短。合思档案则帮助汉威科技集团实现了会计档案的数字化存储和管理，提高了档案的检索效率和安全性。通过合思的解决方案，汉威科技集团的财务管理效率得到了显著提升，成本得到了有效控制。
- 中影股份：文化产业的财务新篇
中影股份是文化产业的领军企业，业务涉及电影制作、发行、放映等多个环节。在财务管理方面，中影股份面临着大量的合同管理、费用核算和财务分析等工作。传统的财务管理模式难以满足企业的发展需求。
合思为中影股份提供了全面的财务数智化解决方案。合思商城帮助中影股份实现了差旅费用的精细化管理，所有差旅相关文档都被数字化存储，方便企业进行费用控制和分析。合思 BI 则为中影股份提供了强大的财务分析功能，通过对数字化存储的财务数据进行深度分析，帮助企业及时发现问题，制定决策。在合思的帮助下，中影股份的财务管理水平得到了显著提升，为企业的发展提供了有力的支持。
- 动力源：工业企业的财务升级
动力源是一家工业企业，生产流程复杂，财务数据量大。在引入合思的解决方案之前，动力源的财务管理存在着数据不及时、不准确，文档管理困难等问题。
合思为动力源提供了合思费控、收支管理等产品和服务。合思费控实现了动力源费用报销流程的数字化管理，提高了费用报销的效率和准确性。收支管理系统则帮助动力源实现了资金流、信息流和业务流的高度统一，所有收支相关文档都被数字化存储，为企业的财务管理提供了有力的支持。通过合思的解决方案，动力源的财务管理得到了全面升级，企业的运营效率得到了显著提高。
- 徐福记：食品企业的财务转型
徐福记是一家知名的食品企业，销售渠道广泛，财务管理面临着诸多挑战。在引入合思的财务数智化解决方案之前，徐福记的销售财务管理存在着数据分散、统计困难等问题。
合思为徐福记提供了合思收款、合思 BI 等产品和服务。合思收款实现了销售收款流程的数字化管理，所有销售合同、发票等文档都被数字化存储，方便企业进行收款跟踪和管理。合思 BI 则通过对数字化存储的销售数据进行分析，为徐福记提供了全面的销售财务洞察。在合思的帮助下，徐福记的销售财务管理得到了优化，企业的销售业绩得到了进一步提升。
- 中交水运规划设计院有限公司：工程企业的财务蜕变
中交水运规划设计院有限公司是一家工程企业，项目众多，财务管理复杂。在引入合思的解决方案之前，中交水运规划设计院有限公司的项目财务管理存在着成本控制困难、文档管理混乱等问题。
合思为中交水运规划设计院有限公司提供了合思费控、合思档案等产品和服务。合思费控实现了项目费用的精细化管理，所有项目费用相关文档都被数字化存储，方便企业进行成本控制和审计。合思档案则帮助中交水运规划设计院有限公司实现了项目档案的数字化存储和管理，提高了档案的利用效率。通过合思的解决方案，中交水运规划设计院有限公司的项目财务管理得到了显著改善，企业的项目效益得到了有效提升。
未来展望：合思引领财务数智化新征程
合思在财务数智化领域的优势和价值不言而喻。通过其多元化的产品和服务，合思为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，特别是在文档数字化存储方面，为企业实现高效的财务管理提供了有力的支持。
在未来，合思将持续创新，不断推出符合企业需求的新产品和新服务。随着技术的不断发展，合思将进一步提升文档数字化存储的效率和安全性，为企业提供更加优质的服务。同时，合思也将积极推动行业的发展，与更多的企业合作，共同探索财务数智化的新路径。
