在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数电票正以前所未有的速度快速扩张，宛如一场席卷而来的科技风暴，深刻地改变着企业的运营环境。这一变革让企业财务档案管理领域风云变幻，传统的纸质档案管理模式如同陈旧的帆船，在新时代的浪潮中显得力不从心。其高昂的成本、低下的效率以及巨大的合规风险，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。
就在企业迫切需要一艘坚固的“新船”来应对这场变革之时，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生，宛如一座明亮的灯塔，为企业提供全面的财务数智化服务，助力企业在数电票的浪潮中破浪前行，实现票据数据共享。
产品背景：数电票时代下的管理困局
当下，数电票管理要求独具特殊性，如同一场全新的考试，对企业提出了更高的挑战。相关政策明确指出，2025年要完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理信息化建设已经到了刻不容缓的地步。在纸电混合的时代，就像两种不同的轨道交织在一起，让企业的财务管理变得复杂起来。据统计，90%的企业都遇到了诸多棘手的问题。
企业高管们如同坐在一艘满是漏洞的船上，面临着纸质档案管理成本高、数据难分析利用的难题。大量的纸质档案存储需要占用巨大的空间，就像在陆地上建造一座又一座的仓库，不仅需要投入大量的资金用于租赁和维护，而且在需要数据进行决策时，却如同在茫茫大海中寻找一根针，难以快速准确地获取有用信息。
财务人员则像是陷入了一个繁琐的迷宫，档案整理耗费大量时间，工作枯燥乏味。他们需要花费大量的精力将纸质票据一张张整理、分类、装订，就像在堆积如山的砖块中寻找合适的一块，效率极其低下。
业务人员在报销流程中更是举步维艰，繁琐的流程就像一道道复杂的关卡，让他们在报销时耗费大量的时间和精力。每一次报销都需要填写大量的表格，提交各种纸质票据，经过层层审批，就像穿越一片荆棘丛生的森林，让业务人员疲惫不堪。
同时，传统纸质档案管理还存在高显性成本浪费资源、高隐形成本内部协作滞后、高合规风险财税管理低效等问题。这些问题就像隐藏在企业内部的定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。而实现票据数据共享，成为解决这些问题的关键所在。
解决方案：开启财务档案管理新篇
合思档案如同一位技艺高超的工匠，为企业打造了一套领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，就像为企业量身定制了一件合身的铠甲，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
它广泛连接业财系统，如同搭建了一座四通八达的桥梁，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。通过这座桥梁，各种票据数据能够在不同系统之间自由流动，实现票据数据共享，大大提高了数据的准确性和及时性。
针对不同角色，合思档案提供了个性化的价值。对于CEO/高管而言，它就像一位智慧的谋士，能够沉淀数据资产、助力决策数智化、降本增效。通过对海量票据数据的分析和挖掘，为企业的决策提供有力的支持，让企业在市场竞争中抢占先机。
归档员/财务人员则可以将合思档案视为一位得力的助手，它能够提高工作效率、实现数据透明流转、轻松完成档案管理。有了合思档案，财务人员再也不用在繁琐的档案整理工作中耗费大量时间，而是可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
对于外部审计人员来说，合思档案就像一个便捷的资料库，实现了档案外审在线化、一键查询借阅、减少沟通成本。审计人员可以通过在线平台快速准确地获取所需的档案信息，无需再像以往那样与企业进行繁琐的沟通和协调，大大提高了审计工作的效率。
核心优势：铸就档案管理坚实壁垒
合思档案具备多方面的核心功能与优势，就像一座装备精良的城堡，为企业的财务档案管理提供了坚实的保障。
在功能上，它涵盖了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，就像一条完整的生产线，将票据数据从采集到最终的归档和利用，进行了全程的精细化管理。同时，它还具备统计分析和应用层功能，能够对票据数据进行深入的分析和挖掘，为企业提供有价值的决策支持，实现票据数据共享。
在优势方面，合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，就像一个强大的连接器，能够将企业内部不同的系统和数据整合在一起，打破信息孤岛。它能100%自动归档，减少人工介入，就像一个不知疲倦的机器人，能够准确无误地完成档案归档工作，大大提高了工作效率。
合思档案符合国家政策要求，保证档案合规性，就像一个严格的执法者，确保企业的财务档案管理工作始终在合法合规的轨道上运行。它拥有灵活承接、持续迭代的能力，可应对数电票管理需求和变化，就像一位灵活的舞者，能够根据市场的变化和企业的需求，不断调整和优化自身的功能和服务。
此外，合思档案还具备多维度、多视角、多渠道档案调阅的共享调阅解决方案，能保障财务合规的证据链完整性解决方案等。这些解决方案就像一把把钥匙，为企业打开了财务档案管理的新大门，让企业能够更加高效、合规地管理财务档案，实现票据数据共享。
应用案例：见证成功蜕变
合思档案在多个企业得到了成功应用，就像一颗颗璀璨的星星，照亮了企业财务档案管理的前行道路。
年单据量2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题，就像一个背负着沉重包袱的行者，举步维艰。合思档案的出现，就像一阵清风，吹散了企业的烦恼。通过合思档案，企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，就像换上了一双轻便的跑鞋，在市场竞争中快速奔跑。
共享中心统建的集团型企业，档案管理流程复杂、标准不统一等问题就像一团乱麻，让企业的管理者头疼不已。合思档案就像一位技艺高超的裁缝，将这团乱麻梳理得井井有条。企业实现了标准化落地、低碳环保，就像一座管理有序的现代化工厂，高效运转。
多系统数据互联的企业，档案管理低效、数据分散等问题就像一片片散落的拼图，难以拼凑成完整的画面。合思档案就像一位神奇的魔法师，将这些散落的拼图重新组合在一起。企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，就像一个拥有强大数据库的信息中心，为企业的发展提供了有力的支持。
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用等环节的低效问题就像一道道难以跨越的沟壑，阻碍着企业的发展。合思档案就像一座坚固的桥梁，帮助企业顺利跨越这些沟壑。企业形成了多向、网状管理结构，就像一个充满活力的生态系统，各个部门之间相互协作、共同发展。
合思档案凭借其先进的技术、全面的功能和丰富的实践经验，就像一位经验丰富的船长，能够有效帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。如果您的企业也面临财务档案管理挑战，欢迎拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用，让合思档案助力您的企业开启财务数智化新征程，实现票据数据共享。
