在当前经济环境下,连锁零售市场竞争日益激烈。众多企业处于消费存量时代,面临着诸多挑战。为了提升精细化运营水平,“挖掘”企业净利润,财务数智化转型成为了关键途径。合思作为财务智能化服务的领导者,深度扎根连锁零售行业,为企业量身定制全方位解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
鸣鸣很忙:连锁零食巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数突破10000家。然而,在企业飞速发展的背后,一系列财务报销流程问题逐渐浮现。
差旅报销与申请脱节是其中一个突出问题。员工在进行差旅活动时,申请与报销环节缺乏有效衔接,导致流程繁琐,效率低下。这不仅增加了员工的时间成本,也影响了企业的资金流转效率。
门店发票审核回收难也是一大难题。由于门店数量众多,分布广泛,发票的收集和审核工作变得异常复杂。大量的发票需要人工处理,不仅耗费了大量的人力和时间,还容易出现错误和遗漏,影响了财务数据的准确性和及时性。
私车公用管控弱同样不容忽视。在企业运营过程中,私车公用的情况较为常见,但缺乏有效的管控机制,导致费用报销存在不规范的现象。这不仅增加了企业的成本,也给财务管理带来了一定的风险。
这些问题严重影响了鸣鸣很忙的运营效率和管理质量,使得企业在市场竞争中面临着巨大的压力。
合思方案:解锁财务报销高效密码
面对鸣鸣很忙的财务报销难题,合思凭借其专业的财务智能化服务,为企业提供了一套无需报销解决方案。
差旅无需报销,实现成本合理收缩。合思的解决方案使得员工申请即合规,从源头上解决了差旅报销与申请脱节的问题。员工在进行差旅申请时,系统会自动根据企业的政策和规定进行审核,确保申请的合理性和合规性。这样一来,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能够更好地控制差旅成本。
门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入。合思系统可以实现门店发票的统一收集和审核,通过智能化的技术手段,高效地完成发票的识别、分类和入账工作。这不仅大大提高了发票处理的效率,还减少了人工操作带来的错误和风险,让财务人员从繁琐的发票管理工作中解放出来。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。对于私车公用的情况,合思系统可以根据员工的行驶里程、车辆使用情况等因素,自动计算车补金额。这不仅实现了私车公用费用的精细化管理,也避免了人为因素的干扰,确保了费用报销的公平性和准确性。
通过这些解决方案,巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱了更简单高效的业财融合模式。他们可以将更多的时间和精力投入到业务工作中,为企业的发展做出更大的贡献。
显著成效:数智转型引领高效运营
引入合思的财务智能化服务解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成果。
在业内首屈一指的高周转率成为了企业的一大亮点。门店周转时间缩短至7 – 8天,仓库周转时间为5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一高效的周转速度,使得企业能够更快地将商品推向市场,满足消费者的需求,同时也减少了库存积压,降低了运营成本。
采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。通过合思系统,采购订单的创建、审批、执行等环节都可以在系统中进行实时监控和管理。这不仅提高了采购效率,还确保了采购过程的合规性和透明度,有效避免了采购过程中的腐败和风险。上线半年后,采购成本同比降低了30%,这一数据充分证明了合思解决方案在成本控制方面的显著成效。
同时,合思的解决方案也解决了财务报销流程中的诸多难题,提升了整体运营效率。财务人员可以更加轻松地完成财务核算和报表编制工作,管理层也能够及时获取准确的财务数据,为企业的决策提供有力支持。
未来展望:持续深耕连锁零售领域
合思的财务智能化服务解决方案在鸣鸣很忙的成功应用,充分证明了其在连锁零售行业的有效性和价值。随着市场环境的不断变化,连锁零售企业需要持续推进财务数智化转型,进一步提升精细化运营水平。
未来,合思将继续深耕连锁零售行业,不断优化解决方案。针对连锁零售企业的不同需求和特点,合思将加大研发投入,推出更加个性化、专业化的财务智能化服务产品。同时,合思还将加强与连锁零售企业的合作,深入了解企业的业务流程和管理需求,为企业提供更加优质的服务。
合思将利用先进的技术手段,如大数据、人工智能等,进一步提升系统的智能化水平。通过对企业财务数据的深度分析和挖掘,为企业提供更加精准的财务预测和决策支持,帮助企业更好地应对市场变化和挑战。
如果您也想让您的连锁零售企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨立即行动起来。合思为您提供免费试用的机会,让您亲身体验财务智能化服务的魅力。拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com,开启企业财务数智化转型之旅,让您的企业在财务智能化的道路上一路领先。