在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，传统财务档案管理宛如一艘老旧的船只，在时代的波涛中尽显疲态，面临着诸多棘手的痛点。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，恰似一座明亮的灯塔，应运而生，为企业在电子财务记录管理的海洋中提供了全面且精准的解决方案。
纸电混合时代档案管理困局
在纸电混合的时代背景下，企业在电子财务记录管理方面仿佛陷入了一片迷雾森林，面临着重重难题。企业高管犹如迷失方向的船长，要应对纸质档案管理成本居高不下、电子财务记录数据难以分析利用的困境。财务人员则像辛勤的小蜜蜂，却在整理电子财务记录数据时耗费大量时间，工作枯燥且繁复。业务人员在处理电子财务记录相关的报销流程时，如同陷入了复杂的迷宫，繁琐异常。
同时，企业还背负着三座沉重的大山。高显性成本如同一座巨石，纸质凭证输出耗材成本高昂，存储空间需求巨大；高隐形成本恰似隐藏的暗礁，手工装册归档工作量大，电子财务记录数据利用低效；高合规风险就像高悬的达摩克利斯之剑，电子会计凭证管理手段缺失，纸质档案易损坏。
合思档案魅力登场
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一颗璀璨的明珠，是领先的单套制电子会计档案管理平台。该平台能够实现电子财务记录全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它就像一位贴心的管家，为企业提供便捷调阅、混序归集等功能，轻松解决企业内外交困的电子财务记录管理问题。例如，它可以节约纸张和整理成本，提升电子财务记录检索效率，保障电子财务记录管理的合规性。
合思档案使命愿景之光
合思档案不仅仅是一款电子财务记录管理产品，它更像是管理与服务融合的智慧结晶。其使命如同温暖的阳光，携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现数字化转型。愿景则像浩瀚夜空中的星辰，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，实现电子财务记录价值的深度应用。
合思档案功能模块大观
合思档案涵盖了丰富多样的功能模块，宛如一个功能齐全的电子财务记录管理宝库。它包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。同时，还提供大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案等多种特色解决方案，能够满足企业不同场景下的电子财务记录管理需求。
合思档案功能亮点闪耀
- 便捷调阅打破空间束缚
合思档案具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的独特优势。它打破了物理空间的限制，让企业可以在线自由调阅电子财务记录。就像拥有了一把神奇的钥匙，能够随时开启电子财务记录的宝库。 - 双重检测确保合规无忧
它具备“四性检测”+“业务检测”功能，实现归档即合规。业务检测还可根据企业不同业务场景提供灵活配置，如同一位专业的医生，为企业的电子财务记录健康保驾护航。 - 可视化引擎保障财务合规
合思档案提供可视化规则引擎，能够实现档案匹配组装和证据链完整性检测，保障财务合规。这就像一位严谨的法官，确保电子财务记录的每一个环节都公正合法。 - 多维度调阅满足精细管控
支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业精细化管控需求。企业可以根据自身需求，从不同角度审视电子财务记录，如同一位精明的指挥官，对电子财务记录进行精准指挥。 - 大数据方案实现海量查询
大数据解决方案可实现百亿级单据量匹配关联，海量电子财务记录数据秒级查询。就像拥有了一个超级搜索引擎，能够迅速找到企业所需的电子财务记录。
合思档案优势凸显
- 广泛连接数据采集高手
合思档案能够广泛连接各类异构业财系统，具备强大的数据采集能力，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一个数据大管家，能够将企业各个系统中的电子财务记录进行整合管理。 - 自动归档减少人工介入
它实现100%自动归档，规则匹配能力强大，减少人工介入。企业无需再为繁琐的电子财务记录归档工作耗费大量人力，如同拥有了一个智能小助手，自动完成电子财务记录的归档任务。 - 政策合规管理放心无忧
符合国家政策要求，确保电子财务记录合规性管理。企业在电子财务记录管理方面无需担心合规问题，就像在安全的港湾中航行。 - 灵活迭代应对变化自如
合思档案灵活承接、持续迭代，能满足接收管理数电票的能力，并及时应对变化。它就像一位敏锐的观察者，能够及时捕捉电子财务记录管理领域的变化，并做出相应的调整。
目标用户应用场景多元
目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。不同用户在不同场景下都能从合思档案中获得巨大的价值。
1. CEO/高管数据决策新助力
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀电子财务记录数据资产，保障合规管理，提升电子财务记录利用效率，助力决策数智化，降本增效。它就像一位战略顾问，为企业的决策提供有力的电子财务记录支持。
2. 归档员/财务工作效率大提升
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，实现电子财务记录数据同源和全流程透明流转，轻松完成电子财务记录管理。就像拥有了一个高效的工作伙伴，让电子财务记录管理工作变得轻松简单。
3. 外部审计在线溯源更便捷
外部审计人员借助合思档案可以实现电子财务记录外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这就像拥有了一个便捷的审计工具箱，让审计工作更加高效、安全。
成功案例见证卓越成效
众多企业选择合思档案并取得了显著成效。如海亮教育，服务单位数量大幅增长，作业人员仅少量增加，电子财务记录凭证自动化率达91.6%；徐福记全集团实现无纸化电子财务记录管理，管理效率大大提升；中交水规院减少了电子财务记录打印存储成本，审计工作更便利安全；金牌橱柜查阅电子财务记录业务全貌便捷高效。
在当前数字化的时代背景下，电子财务记录管理的重要性日益凸显。合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了全面、高效、合规的电子财务记录管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，合思档案都是企业数字化建设的理想选择。立即联系我们（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），还可免费试用，开启企业电子财务记录管理的数字化新篇章。
