在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业正处于向财务智能化进阶的关键时期。业财融合成为了制约企业发展的关键因素,与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,使得企业面临着财务数字化转型的迫切需求。在这样的背景下,合思(原易快报)作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,成为了企业解决财务数字化转型痛点的得力助手,其财务数字化工具更是备受瞩目。
行业痛点:转型路上的重重迷雾
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财务数字化转型困境
企业从财务信息化迈向智能化的升级之路并非一帆风顺,业财割裂问题成为了转型的绊脚石。业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务部门之间沟通不畅,这些问题严重制约了财务数字化的发展。企业在转型过程中,犹如在迷雾中摸索前行,难以找到明确的方向。 -
财税新政挑战来袭
金税四期的建设让税票业务流程规范成为必然,电子发票的推广也使得企业需要解决开票、入账、归档等业务流程的规范问题。同时,电子发票重复打印、重复报销等风险也给企业带来了不小的困扰。企业就像在波涛汹涌的大海中航行,面临着诸多不确定的风险。 -
费用支出管理难题
企业的费用支出管理存在着诸多难题。费用报销处理耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,传统的费用管理方式已经无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。企业在费用管理方面,就像陷入了一个错综复杂的迷宫,难以找到有效的解决办法。
解决方案:驱散迷雾的明灯
合思的财务数字化工具犹如一盏明灯,为企业驱散了财务数字化转型道路上的迷雾。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一解决方案帮助企业打通了业务系统与财务系统,搭建了数字化和平台化的费控管理系统,让企业能够实现由老政策向新政策的平滑过渡。
核心功能:打造强大的财务引擎
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费控能力分级覆盖
合思的财务数字化工具提供了从L1手工报销到L5高级无需报销的全阶段费控管理能力,就像为企业提供了一台可以根据不同路况调整档位的汽车,满足了不同企业在不同发展阶段的费控需求。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通了费控管理链条,员工的报销体验得到了显著提升;而在L5高级无需报销阶段,实现了全场景、全链路智能化无需报销,系统能够自动申请、智能管理预算、供应商自动对账等,为企业带来了前所未有的便捷。 -
广泛连接与集成
未来,合思的财务数字化工具将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。此外,还将向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。这种广泛的连接与集成,就像为企业搭建了一个四通八达的交通网络,让企业能够更加顺畅地运行。 -
数据赋能与智能化
合思的财务数字化工具通过对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,实现了自动化执行。基于数据分析,它能够发现运营过程中的低效问题环节,实现精细化运营。同时,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,实现智能化决策。这就像为企业配备了一个智能大脑,能够帮助企业做出更加科学、准确的决策。
应用场景与案例:见证财务数字化的力量
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医药行业
在医药行业,合思的财务数字化工具满足了行业高度合规的要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。例如,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付。这一案例充分展示了合思的财务数字化工具在医药行业的强大实力。 -
软件行业
对于软件行业,合思的财务数字化工具厘清了项目制行业的费用归集和结算,EAI模块打通了数据连接。为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。这一案例体现了合思的财务数字化工具在软件行业的独特优势。 -
连锁经营行业
在连锁经营行业,合思的财务数字化工具针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高了运营效率。为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,母公司统一对费用支付降低了资金的风险。这一案例证明了合思的财务数字化工具在连锁经营行业的重要作用。
结语:开启财务数字化新征程
在财务数字化转型的大趋势下,合思的财务收支管理平台凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和丰富的应用案例,能够帮助企业有效解决财务数字化转型中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的财务数字化工具就像一把钥匙,能够为企业打开财务数字化转型的新大门。