在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，通过应用合思的财务数字化解决方案，成功实现了多系统集成与数据互通，在报销效率、人员成本等多个方面取得了显著成效。下面，让我们深入了解动力源与合思携手共进的精彩历程。
客户背景与挑战：传统财务模式的困局
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了多个系统。
然而，随着企业的不断发展，传统财务模式的弊端逐渐显现。整体流程复杂，各个系统之间存在着较高的壁垒，导致多系统操作体验极差。业务人员在进行支出合规审查时，需要在多个系统之间来回切换，手工录入大量数据，不仅效率低下，而且合规审查难度极大。
同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。企业难以实时获取准确的财务数据，无法及时进行支出合规审查，对业务决策造成了一定的阻碍。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，这进一步加剧了财务工作的难度。在这样的情况下，动力源迫切需要一种高效的财务数字化解决方案来打破困境。
解决方案概述：开启财务数字化新时代
合思针对动力源的具体问题，量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。这使得在进行支出合规审查时，能够准确获取相关人员的信息，为审查工作提供了有力的支持。
同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。业务人员在进行支出合规审查时，可以实时了解订单的支出情况，确保每一笔支出都符合规定。
在报销模式上，合思采用了无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了支出合规审查的效率。
合思系统具有强大的连接能力，其Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在进行支出合规审查时，能够获取更全面、准确的数据，确保审查结果的可靠性。
成效与成果：财务数字化转型的显著成效
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成效。在报销效率方面，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。动力源可以将节省下来的人力投入到更有价值的工作中，提升企业的整体运营效率。
在员工体验方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在进行支出合规审查时更加便捷。
对于财务部门来说，财务审批有了更充分的依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到支出合规审查等核心工作中，做更有价值的工作。
在企业管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在进行支出合规审查时，能够从多个维度进行分析，确保企业的财务健康。
客户反馈：高度认可与持续合作的信心
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和持续合作的信心。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型是企业提升竞争力的必由之路。合思为动力源提供了高效的财务数字化解决方案，帮助其解决了诸多难题并取得显著成效。未来，合思将继续与动力源紧密合作，为其全球化业务提供更优质的服务。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。让合思助力您的企业在财务数字化转型的道路上稳步前行，实现可持续发展。
