在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正面临着财务数智化转型的重重挑战。传统的财务管理模式犹如一座陈旧的大厦，暴露出诸多难以忽视的痛点。多系统集成困难，如同不同轨道的列车难以并轨；费用管控不够精准，仿佛在迷雾中摸索前行；报销流程繁琐，恰似陷入了一张错综复杂的网，严重影响着企业的运营效率和成本控制。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其先进卓越的解决方案，助力企业披荆斩棘，解决这些棘手的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，让我们深入探寻合思的差旅系统及相关解决方案的魅力。
传统财务管理痛点剖析
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传统企业管理困境
传统企业的财务管理宛如一团乱麻，存在着多方面的痛点。大量自研系统难以整合，就像一堆零件无法组装成一部顺畅运行的机器，操作体验极差。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障，各个系统之间相互割裂，数据分散得如同散落在各处的珍珠，信息滞后，使得企业决策如同在黑暗中摸索。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构复杂，各主体流程繁复，这些都让企业的财务管理举步维艰。 -
集团型公司难题
集团型公司在财务管理方面更是面临着诸多困境。支出散落于多个系统，预算统计就像在茫茫大海中捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，就像断了线的风筝，失去了方向。集团化管理中，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，财务人员仿佛陷入了繁重的工作漩涡，难以自拔。 -
医药企业挑战
医药企业的财务管理也面临着独特的挑战。学术会议众多，费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵，困难重重。报销场景繁多，报销数据量大，发票复核成为了核心难点。费用标准落地与额度管控困难，差旅降本无从下手，费用类型多样，统一管控如同天方夜谭。企业无法实时了解支出成本，设备流转管理形式传统，协同效率低下，这些都制约着企业的发展。
合思解决方案全景呈现
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生态与模式创新引领
合思通过构建广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，为客户提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案。这一方案犹如一个强大的引擎，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。 -
系统集成打破壁垒
合思的解决方案能够实现系统集成，打破数据孤岛的束缚。就像打通了企业数据流通的任督二脉，实现了多系统数据的互通互联。不同系统之间的数据能够自由流动，为企业的决策提供了更加全面、准确的信息支持。 -
预算管控精准发力
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。在提交单据时进行严格的预算校验，未超标则默认继续审批，超预算则实时预警，确保企业的每一笔支出都在预算的合理范围内。 -
对公付款规范流程
在对公付款方面，合思规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度。就像为企业的对公业务装上了一双明亮的眼睛，保证票款进度可追溯，提高了对公业务的管控能力。 -
发票智能校验提效
发票智能校验是合思解决方案的一大亮点。借助先进的技术，能够自动识别发票信息，提高发票识别效率，保证信息的准确无误，减少了手工填单的工作量，让财务人员从繁琐的发票校验工作中解脱出来。 -
自动生成凭证便捷
合思还能自动生成凭证，无需人工操作。这一功能大大提高了财务工作的效率，让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
差旅系统核心功能亮点
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无需报销畅享便捷
合思的差旅系统实现了无需报销的极致体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效顺畅。 -
强大系统连接能力
该差旅系统拥有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。 -
智能识别精准高效
借助OCR自动识别照片的发票信息，合思差旅系统提高了报销效率，保证了信息的准确无误。员工无需手动填写繁琐的发票信息，减少了手工填单的工作量，让报销变得更加轻松快捷。 -
灵活配置满足个性
合思差旅系统具有灵活配置的特点。可根据企业的特殊性设计不同的费用报销方式，分别进行管控。预算可以按照企业特有的模式进行费用发生的控制，定制化搭建解决方案，满足不同企业的个性化需求。
不同角色用户收益显著
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员工体验大幅提升
对于员工来说，合思差旅系统带来了诸多便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工告别了垫资的烦恼。移动端OCR识别功能显著缩短了员工报销单的完成时间，大大提升了报销效率。 -
财务压力有效减轻
财务人员在使用合思差旅系统后，工作压力得到了有效减轻。审批有依据，费控更合规，结算更统一，无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务人员能够将更多的时间投入到更有价值的工作中。一键导出系统内合规的财务凭证，无需再为填单、制单、贴发票等基础琐事烦恼。 -
管理决策更加科学
对于企业管理者来说，合思差旅系统实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。
典型场景应用广泛
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商旅出行全流程自动化
在商旅出行场景中，员工因公出行可以通过合思商城进行预订。消费受到差标管控，无需垫资，财务统一对账结算，实现了全流程自动化。这一模式让商旅出行更加便捷、高效，同时也降低了企业的差旅成本。 -
销售费用精细化管理
合思差旅系统对销售费用进行精细化管理，实现了预算管控。企业能够实时了解销售费用的支出情况，提高了费用使用效率，让每一笔销售费用都花在刀刃上。 -
对公付款管控能力提升
在对公付款方面，规范了合同管理流程，实时监控合同的付款和回票进度，保证票款进度可追溯，提高了对公业务的管控能力，有效防范了财务风险。 -
预算管控实时预警
合思差旅系统整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。在提交单据时进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保企业的预算得到有效执行。
客户成功案例见证实力
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北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。操作体验全面革新，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。 -
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控能力得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。 -
苏州泽璟生物制药股份有限公司
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。
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