在数字化浪潮的汹涌澎湃之下，电子凭证的全流程数字化转型已然成为企业财务数智化发展的关键走向。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的新星，凭借其卓越的财务收支管理平台及相关解决方案，助力企业在电子凭证数字化转型的征程中实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的会计文档管理带来了全新的变革。
合思：财务数智化领域的璀璨明珠
合思创立于2014年，是一家专精特新企业。多年来，合思砥砺前行，已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，宛如三个智慧的引擎，为产品的创新和升级提供源源不断的动力。其在全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市，构建起了一张庞大而坚实的服务网络，确保能够为广大企业提供及时、高效的服务。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。旗下的财务收支管理平台就像是企业财务的智能管家，能够帮助企业挖掘出更多的净利润，在会计文档管理方面也有着卓越的表现。
合思财务收支管理平台：功能强大的会计文档管理利器
- 功能多元的财务中枢
合思财务收支管理平台功能丰富多样，宛如一个功能齐全的财务工具箱。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定等诸多功能。同时，还具备AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能，为企业的会计文档管理提供了全方位的支持。
在差旅管理方面，从申请到预订再到消费，全流程实现数字化管理，相关的会计文档能够及时、准确地生成和保存。发票采集功能可以快速、准确地收集各类发票信息，为会计文档的整理和归档提供便利。审核对账功能则确保了财务数据的准确性和合规性，使得会计文档更加可靠。
- 开放生态助力流程优化
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台能够推动企业优化经济业务流程，在会计文档管理方面也有着积极的影响。
通过业财连接生态，业务数据和财务数据能够实现实时共享和交互，使得会计文档能够更加全面、准确地反映企业的经济业务。全场景聚合消费生态则将各类消费场景整合在一起，方便企业进行统一的管理和核算，会计文档的管理也更加高效。
- 无需报销解决方案：会计文档管理新突破
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为会计文档管理带来了新的突破。这一方案能够实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等操作。
在这个过程中，会计文档的生成和管理实现了自动化和标准化。从消费环节产生的各类数据，到最终的档案归档，所有的会计文档都能够按照既定的规则和流程进行处理，大大提高了会计文档管理的效率和质量。
合思方案：会计文档管理的数字化变革者
- 对比传统：解决会计文档管理难题
与传统报销模式相比，合思的方案解决了电子凭证面临的逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。在会计文档管理方面，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
传统的报销模式下，会计文档的管理往往存在着效率低下、易出错等问题。而合思的方案通过数字化手段，将电子凭证的管理纳入到一个统一的系统中，实现了会计文档的电子化、标准化和自动化管理。会计人员可以更加方便地查询、检索和使用会计文档，提高了工作效率，降低了管理成本。
- 分级标准：推动企业会计文档管理升级
在无需报销分级标准方面，合思推动企业从传统的手工报销、电子化报销向初级无需报销、中级无需报销乃至高级无需报销迈进。这不仅有助于企业提升费控能力，在会计文档管理方面也有着重要的意义。
随着企业向更高级别的无需报销阶段迈进，会计文档的管理将更加智能化和精细化。未来，更多企业将在合思的助力下迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，会计文档管理也将达到一个新的高度。
合思方案：会计文档管理成功实践典范
- 零食品牌企业：会计文档管理降本增效
某国民经典零食品牌企业，面临着覆盖全国销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合会计档案管理难题等痛点。在应用合思解决方案后，取得了显著的成效。
年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，会计文档的管理更加高效、便捷。
- 多业务企业：会计文档管理流程优化
某企业主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多、内部多系统并行数据不互通等问题突出。与合思合作后，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。报销周期从长达2个月缩短至3周，报销效率提高300%，显著降本增效。
在会计文档管理方面，通过流程的优化和数据的整合，会计文档的生成和管理更加顺畅，提高了会计工作的整体效率。
- 数字阅读企业：会计文档管理业财融合
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。合思方案助力企业完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效。
结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。在会计文档管理方面，业财融合的实现使得会计文档能够更好地反映企业的业务情况，为企业的决策提供更加有力的支持。
- 教育服务企业：会计文档管理电子化变革
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错等困境。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业实现年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。
该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，预计2024年财务数据自动化率超97%。会计文档管理实现了从纸质到电子化的变革，提高了管理效率，降低了成本。
合思：会计文档管理未来之星
合思凭借其专业的财务数智化产品和服务，在电子凭证数字化转型的浪潮中展现出了强大的实力和优势。其核心产品功能强大，解决方案贴合企业实际需求，通过多个成功的应用案例，充分证明了能够帮助企业解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，在会计文档管理方面也有着卓越的表现。
未来，合思将继续深耕细分领域，不断创新，为企业的财务数智化转型提供更优质的支持，推动行业的进一步发展。如果您想体验合思在会计文档管理方面的卓越功能，不妨免费试用我们的产品，开启企业会计文档管理的数字化新时代。
