在电子归档政策大力推行的当下，企业的财务档案管理正经历着深刻变革。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思凭借专业的财务数智化解决方案，为其解决了诸多财务档案管理难题，实现了显著的降本增效。
红枣巨头风采
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路砥砺前行。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。如今，其品牌价值高达154.21亿元，拥有超1000名员工以及400多家全国门店。在电子归档政策逐步推进的背景下，这样一家规模庞大的企业，其财务档案管理面临着新的挑战与机遇。
档案管理困境
随着业务的不断拓展，好想你在全国拥有众多门店和大量零售网点。每年产生的凭证数量高达3.6万 + 。在电子归档政策要求下，传统的纸质档案管理模式弊端愈发明显。
首先是归档难题。财务人员需要花费大量时间去确认单据的一致性，过程繁琐且容易出错。而且，纸质单据还存在遗失的风险，一旦遗失，后续的查找和补充工作将耗费大量的人力和时间。
其次是查找效率低下。纸质档案受时空限制，当需要查找某份档案时，往往需要在众多的文件中逐一翻阅，不仅浪费时间，还可能因为档案存放混乱而找不到所需文件。
再者是管理成本高昂。大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，同时还需要专人进行管理和维护，对空间和人力的要求极大。
最后是合规性问题。在电子归档政策下，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，存在一定的合规风险。
合思智慧方案
合思针对好想你面临的财务档案管理难题，基于电子归档政策，提供了一套全面的解决方案。
打破数据壁垒，实现数据同源。合思的系统让财务人员能够一键联查相关数据，大大提升了工作效率。以往需要花费大量时间在不同系统中查找和核对数据的情况一去不复返，现在只需轻轻一点，所有相关数据便一目了然。
自动组装档案，以档案数据为审计标准。这一功能极大地提升了审计效率，审计人员可以更加快速、准确地对财务档案进行审计，减少了审计过程中的人为错误和不确定性。
借助虚拟档案库房和二维码技术，实现实物的高效管理。在电子归档政策的指导下，每一份实物档案都有对应的电子档案和二维码，通过扫描二维码，就能快速定位实物档案的位置，确保电子档案与实物档案的匹配，提高了档案管理的准确性和可靠性。
精心实施之路
虽然文档未详细提及实施的具体步骤，但可以推测，合思在电子归档政策的指引下，首先对好想你财务数据和业务流程进行了深入的调研分析。了解了好想你目前的财务档案管理现状和存在的问题后，为其量身定制了电子会计档案管理平台。
接着，合思的技术团队对平台进行了相关功能和规则的配置，确保平台能够满足好想你在电子归档政策下的具体需求。
最后，对系统进行了全面的测试和上线。在测试过程中，合思的技术人员对系统进行了多次调试和优化，确保系统的稳定性和可靠性。上线后，还为好想你提供了全方位的技术支持和培训，帮助员工尽快熟悉和掌握新的系统。
显著成果效益
在电子归档政策的推动下，合思的解决方案为好想你带来了显著的成果和效益。
人工耗时大幅减少。通过合思系统的自动化处理和高效联查功能，财务人员的人工耗时减少了90%。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
总部接收管理耗时降低。总部在接收和管理财务档案方面的耗时减少了80%，提高了总部对财务数据的处理速度和准确性。
借阅管理效率提升。借阅管理的管理耗时减少了67%，员工可以更加快速、便捷地借阅所需的财务档案，提高了工作效率。
综合成本显著降低。预计每年可减少综合成本20万元，在电子归档政策的影响下，这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了企业的经济效益。
客户认可之音
虽然文档未提及好想你明确的评价与反馈，但从取得的显著成果来看，该企业在电子归档政策下，应该对合思的解决方案比较满意。合思的方案帮助好想你实现了降本增效、合规经营和低碳运营，符合电子归档政策的要求，让企业在财务管理方面更加科学、高效。
诚挚邀约之语
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，在电子归档政策的大环境下，不妨选择合思。合思将基于电子归档政策，为您提供专业的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
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