在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存与发展的“生命线”。差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管控成为了企业挖掘利润的关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业解决差旅管控难题提供了有效的解决方案。在企业的各项差旅支出中，出差交通费用占据了相当大的比例，合理管控出差交通费用，对于降低企业差旅成本至关重要。
市场形势：差旅成本激增的时代
当前，企业发展进入了一个相对缓慢的阶段，营业收入的涨幅逐渐收窄，利润率也有所降低，成本压力与日俱增。在这样的背景下，差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势，企业的出差交通费用等差旅成本直线上升。差旅支出在企业总运营成本中所占的比例在10% – 40%之间，部分高频差旅行业的差旅费用更是达到了运营成本的20%以上。出差交通费用作为差旅成本的重要组成部分，其增长给企业带来了不小的经济负担。
痛点分析：传统管控方式的困境
企业在差旅管控方面，过去主要采用“硬控”的方式。这种方式虽然在短期内能够降低差旅成本，但却以牺牲员工的体验为代价。员工在出差过程中受到诸多限制，导致员工与雇主之间的矛盾不断升级，同时也增加了消费合规的挑战。此外，企业还面临着下沉市场管控难题、出海业务国际差旅管理难题、线下差旅费用管控盲点以及数电票时代会计凭证管理难题。在出差交通费用方面，传统的管控方式难以做到科学合理，无法在降低成本的同时保障员工的出行需求。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
企业的差旅管理需要从“硬控”向“智控”转变。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。在出差交通费用的管控上，也可以借助先进的技术和管理理念，做到精准控制。
精细化管控：开启差旅省钱新征程
通过“合力省”计划，激发员工主动省钱的意识。采用灵活的差标管控策略，根据不同的情况进行合理调整。利用BI差旅风控系统对出差交通费用等差旅活动进行监控预警，及时发现异常情况。这种精细化的管控方式，能够在不影响员工体验的前提下，有效地降低出差交通费用。
下沉市场应对：拓展差旅管控新领域
与OTA合作，建立覆盖全国的酒店资源。科学设置差标管控金额，对于下沉市场的出差交通费用等差旅成本进行合理控制。在下沉市场，很多企业的出差交通费用管理存在漏洞，通过这种方式能够有效地填补这些漏洞，实现更全面的管控。
出海业务支持：助力企业海外差旅无忧
整合全球优质服务商渠道，为企业的出海业务提供多渠道预订服务。配备7*24小时中英文客服支持，为员工的国际出差提供便利。对国际机票、酒店、用车等进行多维度管控，确保出差交通费用等国际差旅成本在可控范围内。
线下消费管控：攻克线下差旅费用难题
推出合思易商卡，实现线下消费全场景覆盖和自动入账归档。对于出差交通费用中的线下消费部分，能够做到实时监控和精准记录。避免了传统线下消费管控的盲点，提高了差旅费用管理的效率。
数电票管理：应对新时代会计凭证挑战
建设与迭代电子会计档案管理系统，应对数电票时代的挑战。在出差交通费用等差旅费用的会计凭证管理方面，确保数据的准确性和安全性。数电票的出现给企业的财务管理带来了新的挑战，通过这个系统能够有效地解决这些问题。
竞争优势：凸显合思独特魅力
合思作为无需报销平台，具有“线上 + 线下”“国内 + 国外”“管控 + 体验”“AI规划”等多方面优势。能够实现全场景覆盖、全流程管控、全员参与。在出差交通费用的管控上，这些优势能够发挥出巨大的作用，为企业提供更优质的服务。
成功案例：见证合思卓越成效
某企业应用合思系统，通过BI差旅风控功能发现员工违规情况。完善差旅制度并加强监控，有效地降低了出差交通费用等差旅成本。某连锁零售企业与合思合作将差标管控下沉至区县维度，在差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额下降，出差交通费用也得到了合理控制。
服务体系：贴心服务保障差旅体验
合思提供一站式多语言服务解决方案，配备7*24小时中英文客服支持。确保对企业员工的出行需求及时响应，无论是出差交通费用的咨询还是其他差旅问题，都能得到及时的解决。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业在复杂的市场环境中，科学地降低出差交通费用等差旅成本，提升运营效率。实现“省”与“赚”的平衡，在挖掘净利润的破局之战中找到最佳路径。未来，合思还将前瞻探索AI技术，助力企业赢得成本优势。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用，亲身体验其带来的便利和效益。
