在企业的运营中，企业文件保管是一项至关重要却又颇具挑战的工作。以好想你健康食品股份有限公司为例，它在红枣行业堪称佼佼者，作为上市公司，其业务规模庞大，日常产生的各类文件数量繁多。而合思电子会计档案管理平台的出现，为好想你解决了企业文件保管方面的诸多难题，带来了显著的降本增效成果。
红枣上市企业的管理飞跃
好想你作为红枣行业的上市公司，在市场上占据着重要地位。然而，传统的企业文件保管方式让其在财务档案管理方面面临着诸多困扰。自从采用了合思的解决方案，好想你在企业文件保管上实现了巨大的提升。以往繁琐的财务档案管理工作，耗费了大量的人力和时间，而现在通过合思的平台，大大减少了人工耗时与管理成本，让企业的财务工作更加高效有序。
传统保管痛点凸显
在引入合思的解决方案之前，好想你在企业文件保管方面的业务痛点十分显著。首先，在财务归档时，确认单据等的一致性需要耗费大量时间。工作人员需要逐一核对各种单据，确保它们与相关业务信息准确匹配，这一过程不仅繁琐，而且容易出错。而且，纸质档案存在易遗失的风险，一旦档案丢失，可能会给企业带来严重的损失。
其次，纸质档案的查找效率极低。当需要查阅某份档案时，工作人员往往需要在堆积如山的文件中苦苦搜寻，无法实现实时调阅和精准查找。这不仅影响了工作效率，还可能导致重要决策因无法及时获取相关信息而被延误。
再者，大量的纸质档案管理需要占用大量的空间和人力成本。企业需要专门的档案室来存放这些档案，并且还需要安排专人进行日常的管理和维护。这无疑增加了企业的运营成本。
最后，纸质档案管理也无法满足电子原文件长期保存和数据安全的要求。随着信息技术的不断发展，电子文件的安全性和长期保存成为了企业关注的重点。而纸质档案容易受到物理损坏、受潮、虫害等因素的影响，无法保证文件的完整性和安全性。
合思方案全面解决
面对好想你在企业文件保管方面的诸多痛点，合思为其提供了全面的解决方案。
打破数据壁垒实现一键联查。合思的电子会计档案管理平台通过先进的技术手段，将企业内部的各种数据进行整合，打破了不同系统之间的数据壁垒。工作人员只需在平台上输入关键词，就可以实现对相关档案的一键联查，大大提高了工作效率。无论是财务凭证、合同文件还是业务报表，都可以在瞬间被检索出来，让企业文件保管更加便捷高效。
自动组装档案数据提升审计效率。平台能够自动对档案数据进行组装，以档案数据为审计标准，为企业的审计工作提供了有力支持。审计人员可以更加方便地对企业的财务状况进行审查，减少了审计过程中的人工干预和错误率，提高了审计效率和准确性。
借助虚拟档案库房和二维码实现精准定位。合思为好想你打造了虚拟档案库房，将所有的电子档案进行集中管理。同时，为每一份实物档案都配备了二维码，通过扫描二维码，查阅者可以方便地获取档案的详细信息，并定位实物档案的具体位置。这一创新的管理方式，让企业文件保管更加智能化、精细化。
方案成效显著
合思的解决方案在好想你取得了斐然的成效。在企业文件保管方面，减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力才能完成的档案管理工作，现在通过合思的平台，只需少量的工作人员即可轻松完成。
总部接收档案的管理耗时减少了80%。以往总部在接收各部门报送的档案时，需要花费大量时间进行整理和核对，而现在通过平台的自动化处理，大大缩短了这一过程。
借阅管理的管理耗时也减少了67%。借阅档案不再是一件繁琐的事情，工作人员可以通过平台快速办理借阅手续，并且能够实时跟踪档案的借阅情况，提高了档案的利用率和管理效率。
从成本方面来看，预计每年可以减少综合成本20万元。这不仅为企业节省了大量的资金，还让企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。
合作认可有迹可循
虽然目前文档未提及好想你明确的反馈，但从其与合思的持续合作以及显著的成效可以推测，好想你对合思的方案高度认可。在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效的方法，而合思的电子会计档案管理平台为好想你在企业文件保管方面提供了有效的解决方案，帮助企业提升了竞争力。双方的合作不仅是基于当下的业务需求，更是对未来发展的一种战略选择。
未来合作前景广阔
展望未来，好想你与合思有望进一步深化合作，拓展财务数智化应用场景。在企业文件保管方面，双方可以进一步优化平台功能，提高档案管理的智能化水平。同时，合思还可以为好想你在财务精细化管理、业务拓展等方面提供更多的支持。通过引入更多的先进技术和理念，帮助企业更好地应对市场变化，实现可持续发展。
如果您的企业也面临类似的企业文件保管难题，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505 ，网址：www.hosecloud.com）。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营。现在，您还可以免费试用合思电子会计档案管理平台，亲身感受它为企业文件保管带来的便利和价值。
