在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，成功助力企业解决财务数字化转型难题，实现降本增效，在发票关联管理方面更是展现出卓越的能力。
客户简介：专精特新上市企业的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，犹如一颗璀璨的新星在高端制造领域冉冉升起。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源在上海主板A股成功上市，开启了企业发展的新篇章。
如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。其规模宏大，实力雄厚，在高端制造行业占据着重要的地位。然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着诸多财务数字化转型的挑战，尤其是在发票关联管理方面，传统的模式已难以满足企业的需求。
业务背景现状痛点：传统模式的困境与挑战
随着企业规模的扩大和业务的多元化，动力源面临着复杂的财务数字化转型需求。传统的财务管理模式在发票关联管理等方面逐渐暴露出诸多弊端。
在费用控制上，由于缺乏有效的实时监控和风控体系，企业难以对员工的因公消费进行精准把控，导致费用支出存在一定的浪费和不合理现象。预算管理方面，传统模式下的预算执行和监控不够精细，无法及时发现和解决预算超支等问题。
发票处理更是成为了企业财务管理的一大难题。手工处理发票不仅效率低下，而且容易出现错误，发票关联管理的准确性和及时性难以保障。同时，合规性问题也日益凸显，传统模式下的发票管理难以满足日益严格的税务法规要求，给企业带来了潜在的税务风险。
解决方案：合思开启发票关联管理新时代
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案以及全链路L4级无需报销费用控制管理平台。
在发票关联管理方面，合思平台具有强大的功能。通过事前规划和实时的风控体系，合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，从源头上确保费用的合理性和合规性。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票，并进行智能绑定费用。这一过程实现了发票关联管理的自动化和智能化，大大提高了发票处理的效率和准确性。
同时，合思费控平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，发票关联管理贯穿始终，确保了每一笔费用都有完整的证据链，实现了费用支出的透明化和可追踪。
实施过程步骤：精细布局确保方案落地
合思深知，一个好的解决方案需要精细的实施过程才能真正发挥作用。在为动力源实施解决方案的过程中，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，充分利用自身的敏捷性和丰富的无需报销应用场景，配合动力源企业全球化业务。
具体步骤包括系统对接、数据迁移、人员培训、试点运行、优化调整等。在系统对接阶段，合思技术团队与动力源的技术人员密切合作，确保合思平台与动力源的财务信息系统能够无缝衔接，实现数据的流畅传输。数据迁移过程中，合思采用了先进的技术和方法，确保历史数据的准确迁移和安全存储。
人员培训是实施过程中的重要环节。合思为动力源的员工提供了全面的培训，使他们能够熟练掌握合思平台的操作方法，尤其是在发票关联管理方面，员工能够更加高效地完成发票的获取、绑定和处理等工作。试点运行阶段，合思对方案进行了全面的测试和优化，及时发现并解决了一些潜在的问题。通过不断的优化调整，确保方案能够顺利实施并适应企业的实际业务需求。
取得成果效益：数字化转型成效显著
经过一段时间的实施和应用，合思为动力源带来了显著的成果和效益。在发票关联管理方面，动力源实现了质的飞跃。
动力源实现了300%的效率提升。通过合思平台的自动化和智能化处理，发票关联管理的速度大大加快，员工不再需要花费大量的时间和精力在发票处理上。节约了50%的人员成本，企业可以将更多的人力资源投入到更有价值的工作中。
员工报销周期缩短了3周。以往繁琐的报销流程在合思平台的支持下变得简单快捷，员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。企业财务数字化转型取得显著成效，实现了精细化闭环管理和降本增效，费用支出更加合规、透明、可追踪，发票关联管理的准确性和可靠性得到了极大的提升。
客户评价反馈：合思专业服务赢得认可
动力源对合思的解决方案和服务给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，其敏捷、丰富的无需报销应用场景很好地配合了动力源企业全球化业务。
在发票关联管理方面，合思平台的强大功能和专业服务为动力源解决了诸多难题。动力源相关负责人表示，合思帮助企业实现了财务数字化转型的目标，尤其是在发票关联管理上，大大提高了企业的财务管理水平和效率。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在发票关联管理方面存在难题，不妨选择合思。合思将为您的企业提供专业的解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用，了解更多关于合思在发票关联管理方面的强大功能和服务。
