在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,传统运营方式已让企业发展受限,陷入“无利润区”的困境。此时,精细化运营和财务数字化转型成为连锁零售业提升竞争力、挖掘净利润的关键路径。而自动化差旅系统,作为财务数字化转型中的重要一环,正为连锁零售业带来新的转机。
行业痛点大揭秘
连锁零售业目前犹如一座亟待修缮的大厦,存在着诸多不容忽视的问题。
在财务管理方面,许多企业仍依赖手工操作或者简单的信息化系统。这种落后的方式导致数据处理速度缓慢,准确性也难以保证。而且,缺乏实时监控和分析能力,使得企业决策严重滞后。在激烈的市场竞争中,一步慢便步步慢,滞后的决策可能让企业错失无数商机。
消费者经营投入的有效性评估犹如一团迷雾,难以看清。产品的盈利情况不明,营销活动的收益率测算困难重重,成本分析也总是延迟。这就好比在黑暗中摸索前行,企业无法准确把握经营状况,自然难以做出明智的决策。
业务团队往往以业绩为导向,只看重销售数字,却忽略了业务费用和成本的控制。这使得老板无法看到企业的真实经营情况,长此以往,企业可能会面临破产的风险。
合思解决方案全景图
合思为连锁零售业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,自动化差旅系统贯穿其中,为企业的财务数字化转型提供了强大支持。
它包含连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等。这些方案涵盖了业财数据采集、费用处理、数据分析、BI呈现等多个关键环节,就像一张精密的大网,将企业的各项业务紧密连接起来,帮助企业实现财务数字化转型。
核心功能闪耀亮点
自动化差旅系统具备众多令人瞩目的核心功能亮点。
无需报销解决方案是一大特色。它实现了移动端申请,员工可以随时随地发起申请。费标差标自动校验,避免了人工审核的繁琐和错误。因公消费免垫资,让员工无需再为资金垫付而烦恼。差旅补贴自动计算,统一对账结算,在线开票,多账户独立核算等功能,大大提高了差旅报销的效率和便捷性。
门店发票统一回收管理功能也十分实用。通过发票袋归集发票,免去了贴票和打印报销单的麻烦。系统能够自动关联发票与单据,收票后自动验真查重,有效避免了发票风险。
自动化精细核算能力更是让企业的财务管理如虎添翼。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,补贴金额自动计算并统计至车补台账。AI风控助手能够识别异常操作,保障企业资金安全。
业财数据高效采集功能涵盖了连锁门店开店、日常运营、异常处理以及零售营销等各个环节。它就像一个敏锐的情报员,能够及时准确地收集企业的各项数据。
多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等数据分析功能,并通过BI呈现数据,为企业提供了全面而深入的数据分析支持。企业可以根据这些数据做出更加科学的决策。
用户收益深度剖析
自动化差旅系统为用户带来了多方面的显著收益。
在员工层面,它提升了报销体验,解放了员工的时间和精力。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上,能够更专注于业务工作,提高工作效率和质量。
对于财务部门来说,提高了财务审核、分摊、制表的效率,降低了财务人力成本。财务人员可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上,为企业创造更大的价值。
从企业整体来看,实现了数据赋能业务决策。通过对各项数据的分析和挖掘,企业能够更好地了解自身的经营状况,挖掘净利润,优化门店经营策略。同时,能够帮助企业及时发现问题并调整决策,提高市场反应速度和竞争力。
典型场景实战解析
自动化差旅系统在连锁零售业的典型场景中发挥着重要作用。
在连锁门店的全生命周期中,从选址、装修、开业、经营、监督到闭店等各个阶段,都离不开费用管理和决策支持。自动化差旅系统能够对这些费用进行精准管理,为企业的决策提供有力依据。
在零售营销中,品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景都涉及到大量的费用处理和数据分析。自动化差旅系统能够帮助企业高效处理这些费用,准确分析营销效果,提高营销活动的收益率。
客户成功案例见证
众多企业已经通过自动化差旅系统实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。
鸣鸣很忙引入合思的自动化差旅系统后,实现了门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万,督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地。
COMMUNE幻师通过自动化差旅系统实现了日常报销场景下1小时付款、当天关账。2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店,每月提供门店税前利润报表,年节约成本5000万。
烤匠·麻辣烤鱼借助自动化差旅系统助力财务精细化经营分析,指导业务动作。专设“门店报销体验优化小组”,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务工作。
可孚医疗通过自动化差旅系统和BI实现单SKU – UE模型,产出日利润报表。全国900 + 门店财务部人效提升200%,报表产出时效提升90天。
连锁零售业正处于财务数智化转型的关键时期,自动化差旅系统凭借其专业的解决方案和成功的实践经验,能够帮助企业有效应对挑战,挖掘净利润。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用自动化差旅系统,与合思携手开启财务数智化之旅。