在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型正深刻改变着企业的财务管理模式。企业既迎来了提升效率、降低成本的新机遇，也面临着诸多前所未有的挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经成功助力众多企业实现了会计信息数字化转型。接下来，我们将以某国民经典零食品牌企业为例，深入了解合思解决方案的魅力。
经典零食巨头的财务困境
该国民经典零食品牌在市场上已经畅销30余年，深受消费者喜爱。然而，庞大的业务规模也带来了一系列财务管理难题。其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，这使得企业的财务管理犹如在迷雾中航行。
年单据量高达2.6亿，如此巨大的单据量让企业的财务管理压力倍增。差旅平台对账方案不够灵活，导致财务人员需要耗费大量的时间和精力与商旅平台进行对账。而且，事前事中管控不连贯，使得整个财务管理流程缺乏有效的监督和控制，容易出现漏洞和风险。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，给档案管理带来了极大的困难。财务人员不仅要手工记账，还要面对会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的问题。这些问题导致企业的管理流程繁杂且低效，严重影响了企业的财务管理效率和效益。
合思量身定制解决方案
针对该企业的诸多财务痛点，合思为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了员工消费、财务核算记账以及档案管理等多个环节，为企业提供了全方位的财务管理支持。
在员工消费环节，实现了差旅申请、商旅线上订购以及易商卡线下消费的一体化管理。员工可以通过线上平台轻松完成差旅申请和预订，不仅提高了消费的便捷性，还减少了中间环节，降低了出错的概率。
在财务核算、记账方面，合思通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。对于线下业务，也提供了统一开票、线下结算、手工记账的方式，满足了企业不同业务场景的需求。这种线上线下相结合的方式，大大提高了财务核算和记账的效率。
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。通过这种方式，企业的会计档案管理实现了全流程的合规化、自动化和数字化，大大降低了档案管理的成本和难度。
会计信息数字化转型成果显著
应用合思解决方案后，该企业在会计信息数字化转型方面取得了显著的成果。首先，在成本控制方面，年度节约了200万+的差旅费用，这对于企业来说是一笔可观的节省。
财务入账效率提升了60%，这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持等。通过业财有机连接，企业实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。
打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立了档案证据链，确保了会计档案的真实性和可靠性。同时，实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了管理成本。
凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，让财务人员可以快速准确地查阅相关信息。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率也得到了大幅提升。
合思引领会计信息数字化未来
合思的解决方案帮助该企业有效解决了财务痛点，提升了财务管理效率和效益。在当前经济环境下，企业对于会计信息数字化转型的需求越来越迫切。合思将继续发挥其技术和服务优势，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨抓住这个机遇，开启企业会计信息数字化转型之旅。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验会计信息数字化带来的便捷与高效。
