在当前复杂的经济环境下，企业在运营过程中面临着成本控制、效率提升和合规运营等多方面的挑战，尤其是在费控及差旅管理领域。2023年疫情退潮后，调研差旅市场发现，商旅业务呈现出“井喷式”增长态势，但与之相伴的是价格上涨、成本增加等问题。企业急需有效的解决方案来应对这些挑战，而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借先进技术和创新方案，为企业解决费控及差旅难题提供了有效途径。
市场洞察：调研差旅市场背后的行业痛点
调研差旅市场可知，疫情退潮后，2023年1 – 7月差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%，不过消费总量仍未达到2019年的峰值。机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格均明显上涨，这使得企业面临着业务拓展和成本控制的双重压力。
在费控及差旅管理方面，企业存在诸多痛点。在效率层面，差旅订票流程繁琐，发票单据处理也极为复杂，耗费大量人力和时间。在管控层面，事前管控不足，导致超标订单增多，发票合规风险突出。而在费用分析层面，数据整合困难，口径不统一，难以准确把握费用情况。
创新方案：合思全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。调研差旅市场后可以看到，合思通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的聚合商旅服务，将各类差旅资源整合在一起，为企业提供便捷的一站式差旅预订服务。费控报销系统则简化了报销流程，提高了报销效率。收付款管理模块确保资金流转的安全和高效。财务收支经营分析功能帮助企业深入了解财务状况，做出更明智的决策。电子会计档案系统实现了档案的电子化管理，方便查询和保存。
核心亮点：合思产品功能优势尽显
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精准预算管控
调研差旅市场时发现，成本控制是企业关注的重点。合思在预算管控方面表现出色。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在订单下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这些措施，企业能够有效控制成本，避免不必要的费用支出。 -
标准自动管控
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能严格管控差旅消费标准，确保员工的差旅消费符合企业规定。无论是住宿、交通还是餐饮，系统都会自动根据预设标准进行判断，超出标准的消费将无法通过审核，从而有效防止费用超标。 -
精益消费策略
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业尝试合思商城“合力省”，这一模式在降低成本的同时，还能为员工争取福利。员工可以在合思商城享受到更多的优惠和折扣，提高了员工的满意度。 -
数智化高效应用
单据免打印、线上支付笔数增加、自动生成记账凭证的企业占比上升。这些数智化应用体现了合思在提升效率、降低成本和实现低碳发展方面的优势。员工无需再为打印大量单据而烦恼，线上支付的便捷性也提高了资金流转的速度，自动生成记账凭证则减少了财务人员的工作量，提高了工作效率。 -
深度数据分析
合思BI中分析主题平均日活跃用户数高的TOP5包括费用分析、差旅分析等。通过对这些数据的深入分析，企业能够挖掘影响降本增效的深层因素。例如，通过分析不同时间段、不同地区的差旅费用，企业可以优化差旅安排，降低成本。
实践案例：合思方案的成功应用
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L4级无需报销上市公司典范
调研差旅市场中，一家L4级无需报销的上市公司采用了合思的解决方案。该企业原本存在员工报销流程漫长、财务工作低效、老板无法实时掌握业务数据等问题。引入合思方案后，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工不再需要花费大量时间在报销流程上，财务人员也能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上，老板可以实时了解企业的财务状况和业务数据。 -
智慧商旅合作新模式
合思商城与某TMC实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式。这种模式为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。企业在选择差旅服务时，有了更多的选择和更优惠的价格。同时，这种模式也降低了财务部的投诉率，提高了员工的满意度。 -
合力省助力降本
企业在疫情放开后，面临着酒店价格上涨的问题。合思商城“合力省”帮助企业解决了这一难题。通过该模式，企业降低了酒店单晚房费单价，减少了超标订单数。企业可以根据自身需求选择合适的酒店，同时享受到更多的优惠和折扣，有效控制了差旅成本。 -
流程自动化补贴计算
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和审核。这一功能提升了员工报销满意度，减少了手工报销，节省了会计审核时间。员工无需再手动计算补贴金额，系统会自动根据出差天数、地区等因素进行计算，并且审核过程也更加快速和准确。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，调研差旅市场后可以发现，合思的财务数智化解决方案为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。如果您的企业也在为费控及差旅管理难题而困扰，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启高效、合规、低碳的财务管理之旅。
