在数字化浪潮风起云涌、企业迈向财务智能化的征程中,财税新政如繁星般不断涌现。此时,企业对财务数智化管理的需求,恰似久旱盼甘霖,愈发迫切。北京合思信息技术有限公司以其敏锐的洞察力和强大的技术实力,推出敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思(原易快报)自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台,犹如一座坚固的桥梁,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户构建起聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思不仅是专精特新企业,还在资本市场上备受青睐,累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同智慧的大脑,不断为产品注入新的活力;全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴,覆盖国内外数百个城市,为企业提供贴心、高效的服务。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同开启财务数智化的新篇章。
核心功能:解锁高效报销管理密码
- 费控管理:五级进阶引领高效报销潮流
企业费控管理如同攀登阶梯,根据自动化程度分为L1 – L5五个层级。合思的平台则是企业攀登高峰的有力助推器,助力企业从低层级向高层级升级。
L1手工报销阶段,一切流程皆由人工完成,繁琐且效率低下;L2电子化报销阶段,部分环节引入电子化系统,稍有改善但仍有不足;到了L3初级无需报销阶段,合思平台集成供应商,连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升,高效报销管理初现端倪;L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,高效报销管理再上一层楼;L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,实现智能化管理,高效报销管理达到新高度。
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数据赋能:数据驱动企业精细化运营
合思平台合理运用业务与财务数据,为企业带来全方位的赋能。在自动化执行方面,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,让财务工作更加高效;精细化运营上,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,为企业精准把脉;智能化决策中,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,让企业决策更加科学;流程优化涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等,使企业运营更加顺畅;风险控制针对企业财务人员和业务人员,为企业资金安全保驾护航;经营预测为企业管理者提供支持,让企业在市场竞争中抢占先机。通过数据赋能,合思平台实现了高效报销管理与企业精细化运营的完美结合。 -
中台服务:连接协同打造高效财务生态
中台服务是合思平台的一大亮点,它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等方面。中台服务如同企业的中枢神经系统,让各个业务系统之间紧密协作,实现高效报销管理的同时,提升企业整体运营效率。
优势凸显:合思平台与传统方式的较量
与传统的企业费用支出管理方式(如纯手工或依靠OA系统以及财务系统)相比,合思的财务收支管理平台优势显著。传统方式犹如老旧的马车,无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化,存在财务记账滞后、数据统计片面、对前端业务支持不足等问题。
而合思平台则是现代的高速列车,从公司全局视角出发,实现费控数据实时获取,打通费用数据与业务数据的连接,提供更及时的业务指导和更高维度的企业赋能。在不同费控等级阶段,合思平台逐步展现出对传统报销方式的压倒性优势。L3阶段员工报销体验大幅提升,告别了繁琐的手工报销;L4阶段实现全链路自动报销,让报销变得轻松简单;L5阶段实现智能化管理,为企业带来质的飞跃。合思平台的高效报销管理,让企业在财务数智化的道路上一路领先。
应用案例:真实场景见证合思实力
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医药行业:合规与效率的完美融合
中国某知名制药公司在发展过程中面临诸多难题,合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题制约着企业的发展。合思为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时,设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表。通过合思平台的应用,该制药公司实现了高效报销管理,提高了合规性和运营效率。 -
软件行业:定制化服务提升报销审批效率
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,采用合思定制化费控功能。包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证。合思平台的定制化服务,让该软件公司实现了高效报销管理,提升了企业的竞争力。 -
连锁经营行业:数字化转型降低资金风险
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。发票OCR自动识别真伪,检查重复性,根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间,控制付款节点,单据驱动付款,实现自动化支付,总部进行最终支付和资金管控,降低资金风险。合思平台助力该连锁餐饮品牌实现了高效报销管理和数字化转型。
未来展望:合思引领企业财务数字化新时代
合思的财务收支管理平台凭借其丰富的产品功能、显著的优势和成功的应用案例,为企业在财务数智化转型过程中提供了有力支持。随着政策的推动和企业需求的不断升级,合思将继续强化数据、协同、智能与场景整合能力,进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,帮助企业实现降本、提效与创收,在未来的市场竞争中占据更有利的地位。