在商业的舞台上，费用控制管理如同幕后的精细调度师，影响着企业的每一步发展。随着2022年底疫情的阴霾逐渐退散，企业差旅业务在2023年迎来了新的篇章。合思凭借对近万家不同行业、性质、规模企业的深入调研，以及平台海量数据的精准剖析，精心推出了《2023费控及差旅趋势分析报告》。这份报告就像一座明亮的灯塔，不仅揭示了行业的现状与发展趋势，更为企业在费用控制管理方面提供了极具价值的应对策略。
市场形势：差旅复苏浪潮下的隐忧与机遇
2023年1 – 7月，企业差旅业务如同久旱逢甘霖，呈现出“井喷式”的增长态势。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速居高不下，其中制造业的表现尤为亮眼，消费金额同比增长高达397.22%。飞机、酒店、火车等业务的消费金额同比增速均超过160%。然而，繁华背后也有隐忧，虽然差旅业务呈现出强劲的复苏态势，但消费总量仍未恢复到疫情前2019年的高点。而且，不同行业、业务线和区域之间的差异较大。与此同时，商务消费的价格和成本也在悄然上升，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。在这样的市场形势下，企业的费用控制管理面临着新的挑战与机遇。
痛点分析：企业费用控制管理的荆棘之路
在业务拓展和成本控制的天平上，企业往往陷入两难的境地，承受着前所未有的降本增效压力。在效率层面，差旅订票、发票和单据处理成为了突出的问题。高达61.08%的企业尚未上线统一订票平台，这导致了单据繁多、人工处理耗时过长，并且缺少自动控制系统等诸多痛点。在管控方面，超标订单量明显高于消费订单量，成本控制风险如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。同时，发票合规风险的同环比增幅高于发票张数，这表明企业在发票合规性和内控设置上存在着明显的问题。这些痛点如同荆棘，阻碍着企业费用控制管理的前行之路。
解决方案整体策略概述：数字化转型开启费用控制管理新征程
在当前经济环境下，企业迫切需要积极寻找降本增效的工具和方法，而数字化无疑是必然的选择。企业可以通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程，提高自动化作业的占比。这样一来，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，为费用控制管理注入新的活力。数字化转型就像一把钥匙，能够打开企业费用控制管理的新大门。
核心模块：四大法宝助力企业费用控制管理升级
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主动控制：预算管控铸就费用控制管理防线
部分企业在商务消费的事前申请单、订单和报销环节实施了严格的预算管控，其中98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这种主动控制的方式，就像为企业的费用控制管理筑起了一道坚固的防线，能够有效避免不必要的费用支出，确保企业的费用支出在合理的范围内。通过预算管控，企业能够更好地掌握费用的流向，提高费用控制管理的效率和精准度。 -
精益消费：精打细算降低费用控制管理成本
企业通过同性同住、提前预定等策略，精打细算地降低成本。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”，通过奖励员工节省的费用，激发员工的节约意识。这种精益消费的方式，就像一个精明的管家，能够在不影响企业正常运营的前提下，最大程度地降低费用控制管理的成本。在当前经济环境下，精益消费对于企业的费用控制管理至关重要。 -
数智健体：数字化技术强健费用控制管理体魄
越来越多的企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付。自动生成记账凭证的企业占比也在不断上升。这种数智健体的方式，就像为企业的费用控制管理注入了一剂强心针，能够提高企业的运营效率，降低人工成本。数字化技术的应用，让企业的费用控制管理更加智能化、高效化。 -
深化分析：数据洞察挖掘费用控制管理潜力
企业通过合思BI对沉淀数据进行多维度分析，挖掘影响降本增效的深层因素。合思BI企业整体活跃率稳步上升，这表明越来越多的企业认识到了数据洞察的重要性。通过深化分析，企业能够从数据中发现潜在的问题和机会，为费用控制管理提供有力的决策支持。数据就像一座金矿，通过深化分析，企业能够挖掘出其中的价值，提升费用控制管理的水平。
竞争优势：合思铸就费用控制管理坚实后盾
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这些优势使得合思能够为客户提供全方位的财务数智化服务，为企业的费用控制管理提供坚实的后盾。自成立以来，合思累计融资超15亿元，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的专业实力和广泛布局，为企业的费用控制管理提供了有力的保障。
成功案例：合思费用控制管理实践显成效
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L4级无需报销上市公司：效率提升费用控制管理新典范
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，实现了员工移动端申请、财务月底对账自动化、管理洞察与数据监测。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一成功案例展示了合思在费用控制管理方面的卓越能力，为其他企业提供了可借鉴的经验。通过合思的解决方案，企业能够实现费用控制管理的高效化和智能化。 -
连锁经营上市公司：资源互补提升费用控制管理满意度
某连锁经营上市公司将合思商城无缝接入现有TMC，实现了资源互补。员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。这表明合思的解决方案能够在不改变企业现有业务流程的前提下，提升员工的满意度和企业的费用控制管理水平。合思商城的接入，为企业的费用控制管理带来了新的活力。 -
企业数字化差旅：节省成本优化费用控制管理结构
合思商城的“合力省”政策在提高员工满意度的同时，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一案例体现了合思在企业数字化差旅方面的费用控制管理优势，能够帮助企业在差旅费用上实现有效的节约。通过“合力省”政策，企业能够优化费用控制管理结构，降低差旅成本。 -
流程自动化：效率与满意度双提升的费用控制管理秘诀
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一案例展示了流程自动化在费用控制管理中的重要作用，能够提高员工的满意度和企业的运营效率。合思的流程引擎为企业的费用控制管理提供了一种高效的解决方案。
服务体系：管理对标分析引领费用控制管理卓越之路
合思提供管理对标分析服务，包括行业对标、区域对标和平台对标。通过按不同维度提炼相关标准，为企业提供卓越路径指引。这种管理对标分析服务，就像一位专业的导师，能够帮助企业发现自身在费用控制管理方面的不足之处，并提供改进的方向。通过与行业标准和优秀企业的对标，企业能够不断提升自身的费用控制管理水平。
在费用控制管理的道路上，降本增效是企业经营永恒的命题。面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业应向“数”而生、向“智”而强。通过数字化转型和智能型技术驱动的数字化服务，激活企业内各资源要素的效力，实现降本增效和可持续发展。合思凭借其专业的产品和服务，将助力企业在复杂多变的市场环境中取得成功。如果您想深入了解合思的费用控制管理解决方案，不妨免费试用我们的产品，开启企业费用控制管理的新征程。
