在数字化浪潮风起云涌的当下，企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的大势。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且极具前瞻性的财务数智化产品与服务，宛如领航者，助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的航道上稳步前行。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深入探寻合思如何帮助企业顺应差旅管理趋势，应对财务挑战，实现财务全流程数字化闭环。
数字阅读品牌的财务困局
该知名头部数字阅读品牌在快速发展的进程中，遭遇了诸多与差旅管理趋势相悖的财务难题。企业的数据犹如散落在各处的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程仿佛断裂的链条，数据整合困难重重。这直接导致费用管控如同空中楼阁，难以真正落地，预算超标情况如同脱缰之马，时有发生。
在日常财务工作中，每个财务月均要处理大量单据，全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴。员工们就像被禁锢在机械劳作牢笼里的“工匠”，长期陷入低价值、机械性的工作中，人效极低。同时，全业务数据打印纸质副本进行报销、入账等操作，就像一场“纸张灾难”，造成每月大量纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况屡见不鲜，业务借阅历史资料时，如同在茫茫大海中捞针，需在海量纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求，更不符合当下差旅管理趋势对高效、环保的要求。
合思量身定制的解决方案
合思敏锐地洞察到该企业面临的问题，紧密贴合差旅管理趋势，为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
这个方案犹如一把精准的手术刀，确保了财务准确性，通过严格审计，完全符合上市要求。在提升财务及时性方面，更是成效显著，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计将达到T + 5。这一改变，就像为企业的财务运转安装了一台高速引擎。
方案在各个环节都充分体现了差旅管理趋势的要求。在消费环节，灵活覆盖因公消费全场景，让员工无需垫资、无需报销，就像为员工开启了一扇便捷之门，使他们能够更加专注于工作。到了入账环节，发票OCR识别验真技术如同一位严谨的“财务卫士”，保障企业费用合规。再到归档环节，形成财务数字档案室，极大地提升了档案借阅效率，如同为企业打造了一个智能化的“知识宝库”，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，与差旅管理趋势高度契合。
显著成效：全方位提升企业价值
通过应用合思的解决方案，该企业在多个方面取得了显著成效，完美顺应了差旅管理趋势。
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增效：效率提升如同火箭升空
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，无需耗费时间单点沟通，就像拥有了一双“千里眼”，对财务状况一目了然。提升了档案整理效率，消除了凭证、单据、发票、银行回单维度整理的工时，让档案整理工作从繁琐变得简单高效。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，员工可以随时随地快速获取所需档案，如同在数字化的图书馆中自由遨游。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，再也不用为寻找一份档案而在海量纸质文件中苦苦寻觅。 -
降本：成本节约如同涓涓细流汇成大海
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额问题，让企业的资金使用更加合理。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，使企业能够将更多的资源投入到核心业务中。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，践行了环保理念，也符合差旅管理趋势对绿色办公的要求。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业节省了宝贵的办公资源。 -
合规：合规保障如同坚固的城墙
在合规方面，发票OCR识别验真有效保障了企业费用合规，杜绝了虚假报销等违规行为。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销，使企业的财务流程更加透明规范。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规经营提供了坚实保障。
此外，方案还具有先进性，灵活覆盖因公消费全场景，使费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，完全符合当下差旅管理趋势的发展方向。
此次合思助力该知名头部数字阅读品牌实现财务全流程数字化闭环，无疑是企业财务数智化转型的一个成功典范。随着电子凭证数字化转型的不断推进，企业将迎来更多的发展机遇，实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，让我们携手开启财务数智化转型之旅，共同创造更高效、更环保、更合规的财务管理未来。现在您可以免费试用我们的解决方案，体验合思为您带来的卓越价值，紧跟差旅管理趋势，开启企业财务新征程！
