在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,企业财务数字化转型已成为时代发展的必然趋势。国家财税新政的不断推行,以及企业自身追求高效发展的内在需求,都促使企业急切地寻找更高效、智能的数字财务工具。北京合思信息技术有限公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,在企业财务数智化领域脱颖而出,成为众多企业的信赖之选。
合思:财务数智化服务先锋
合思(原易快报)创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为数字财务工具的提供商,合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。
它不仅是专精特新企业,还累计融资超15亿元。在多地设有研发中心和直营服务网络的合思,拥有众多付费企业和用户,其数字财务工具已在市场上得到了广泛的认可和应用。
核心产品:聚焦财务收支管理
合思的核心数字财务工具紧紧围绕财务收支管理展开,具备费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等强大功能。
在费控报销方面,依据企业费控管理的不同层级,合思的数字财务工具可实现从手工报销到高级无需报销的逐步升级。从L1的手工报销阶段,到L5的高级无需报销阶段,系统的自动化和智能化程度不断提升。在L1阶段,企业往往面临着繁琐的手工操作;而到了L5阶段,数字财务工具实现了消费场景无需垫资、自动开票、自动归档、智能识别消费场景需求、自动记账抽检等功能,极大地提高了企业的费控效率。
在财务收支经营分析上,合思的数字财务工具能够整合财务与经营数据,为企业决策提供有力支持。通过对数据的深度挖掘和分析,企业可以更好地了解自身的财务状况和经营情况,从而做出更加明智的决策。
电子会计档案功能则实现了档案的电子化存储和管理,让企业告别了传统的纸质档案管理方式,提高了档案管理的效率和安全性。
平台优势:革新传统报销模式
与传统报销方式相比,合思的数字财务工具优势明显。传统报销方式,如L1手工报销阶段,存在高投入、低产出、体验差的问题。预算管控缺失,流程冗长复杂,各方参与精力大且易出错,给企业带来了诸多困扰。
而合思的数字财务工具在不同阶段展现出了强大的优势。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,实现集中订购、对公开票、统一支付。员工无需垫资和处理票据,系统实时预警或控制,让报销变得更加轻松便捷。
L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台实现“四大统一”,提升全维度效率。数字财务工具的应用,让企业的报销流程更加高效、透明。
L5高级无需报销阶段,智能化程度加深,全流程无需人工参与,渗入风险控制和业务决策等范畴。合思的数字财务工具不仅提高了报销效率,还为企业的风险管理和业务决策提供了有力支持。
与其他系统相比,合思的数字财务工具能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务不同使用基础的主体。它还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界,为企业提供更加全面的数字财务解决方案。
行业应用:定制化服务显成效
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用可追溯,智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付。合思的数字财务工具帮助该制药公司解决了合规难题,提高了支付效率,降低了人工成本。
在软件行业,中国某上市软件服务公司为提高报销审批效率、削减运维成本、提升与内部OA软件协同性,合思为其定制化提供费控功能,通过内置EAI模块打通数据连接,实现费用按财务规则分配和自动生成凭证。合思的数字财务工具让该软件服务公司的报销审批更加高效,运维成本得到了有效控制。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付联动,降低审核和资金风险。合思的数字财务工具为该连锁餐饮品牌提供了更加完善的财务管理解决方案,提升了企业的财务管理水平。
未来展望:推动企业财务数字化转型
合思凭借其先进的数字财务工具和优质的服务,在企业财务数智化领域取得了显著成效。未来,随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思有望进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案。
在数据赋能、协同、智能化和场景整合等方面持续发力,合思的数字财务工具将帮助企业实现降本、提效与创收,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。