合思档案:引领企业电子会计档案管理新变革

在数电票迅速普及的当下,企业财务档案管理正遭遇前所未有的挑战。传统纸质档案管理不仅成本高昂、效率低下,还潜藏着诸多合规风险。在此背景下,电子会计档案管理成为企业数字化建设的必由之路。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,犹如一颗璀璨的新星,为企业解决了这些棘手难题,同时也为基于云的发票管理提供了卓越的解决方案。

合思档案:引领企业电子会计档案管理新变革
在数电票迅速普及的当下,企业财务档案管理正遭遇前所未有的挑战。传统纸质档案管理不仅成本高昂、效率低下,还潜藏着诸多合规风险。在此背景下,电子会计档案管理成为企业数字化建设的必由之路。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,犹如一颗璀璨的新星,为企业解决了这些棘手难题,同时也为基于云的发票管理提供了卓越的解决方案。

合思档案:数智时代的财务伙伴

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。该公司自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借广泛连接的生态以及强大的规则匹配能力,合思档案为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于云的发票管理在这个全面的服务体系中,发挥着至关重要的作用,为企业的财务管理带来了新的活力。

使命愿景:开启档案管理新征程

合思档案的目标不仅仅是成为一款普通的电子档案管理产品,它更是管理与服务的完美融合。它致力于与企业携手共进,碰撞出协作的巨大价值。合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点,推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型,实现会计档案价值的深度挖掘与应用。在基于云的发票管理方面,合思档案的使命愿景确保了企业能够更加高效、合规地处理发票相关事务。

模块功能:构建全面档案管理生态

合思档案拥有丰富多样的功能模块,涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等。同时,它还集成了大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统等众多系统。其业务流程贯穿业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等各个环节。基于云的发票管理在这个全面的功能生态中,实现了发票的高效采集、存储和管理,为企业的财务管理提供了坚实的支持。

功能亮点:创新驱动档案管理升级

合思档案具有众多令人瞩目的功能亮点。它支持便捷调阅,无需打印,混序归集也无需组装,打破了物理空间的限制,让用户可以在线自由调阅档案。在基于云的发票管理方面,这一功能使得企业能够随时随地查阅发票信息,提高了工作效率。

此外,合思档案具备“四性检测 + 业务检测”功能,应收尽收,满足财务档案管理要求的特殊性,双模检测实现归档即合规。同时,它还拥有强大的大数据解决方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。档案扩展解决方案则可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。这些创新功能为基于云的发票管理提供了更加高效、安全、合规的保障。

产品优势:卓越品质铸就领先地位

合思档案具有显著的产品优势。它拥有广泛连接的能力,能够连接各类异构业财系统,广泛采集数据。在基于云的发票管理中,这一优势使得企业可以轻松整合各个系统中的发票信息,实现全面的财务管理。

合思档案还具备100%自动归档和强大的规则匹配能力,最大程度减少人工介入。它符合国家政策要求,满足电子会计档案合规性管理。同时,它具有灵活承接、持续迭代的能力,能够满足接收管理数电票的能力,及时应对各种变化。这些优势使得合思档案在基于云的发票管理领域处于领先地位,为企业提供了可靠的解决方案。

目标用户:满足不同角色需求

合思档案的目标用户广泛,涵盖了企业的各个层面。对于CEO/高管来说,合思档案可以沉淀数据资产,保障合规管理,提升企业财务档案利用效率,助力企业决策数智化,降本增效。在基于云的发票管理方面,为企业的高层决策提供了准确、及时的发票数据支持。

对于归档员/财务人员,合思档案可以提高工作效率,让他们告别重复低价值的工作,轻松完成档案管理。而对于外部审计人员,合思档案实现了档案外审在线化、可溯源,一键查询借阅,权限一键下放/回收。基于云的发票管理为不同角色的用户提供了便捷、高效的工作体验。

成功案例:实力见证卓越成效

合思档案在众多企业中得到了成功应用,并获得了客户的高度认可。以海亮教育为例,服务单位从15家增长到298家,作业人员仅增加9人,凭证自动化率达到91.6%。徐福记实现了全集团无纸化,在线匹配组装,异地线上调阅,管理效率大大提升。中交水规院减少了打印存储成本,审计人员对系统的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树,查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例充分证明了合思档案在基于云的发票管理方面的卓越成效。

合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已经成为企业电子会计档案管理的首选平台。在企业数字化转型的浪潮中,合思档案将继续携手企业,为企业提供更加优质的电子会计档案管理解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想解决企业档案管理难题,尤其是基于云的发票管理问题,不妨选择合思档案,现在就可以免费试用,开启企业数字化转型新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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