在当今数字化时代，电子凭证数字化转型的浪潮如汹涌波涛般袭来。企业在财务管理领域正面临着前所未有的挑战与机遇。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具创新的解决方案，已经助力众多企业成功实现了财务数字化转型。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深入探寻合思解决方案的魅力与成效。
数字阅读品牌的财务困境
在企业商务出差日益频繁的当下，该知名头部数字阅读品牌在发展进程中遭遇了重重财务难题。
企业内部的数据犹如散落在各个角落的珍珠，分散在多个系统之中，业务流程也仿佛断裂的链条，难以形成完整的闭环。这直接导致费用管控如同空中楼阁，难以真正落地实施。预算超标情况如同脱缰的野马，频繁发生，让企业的财务管理陷入了混乱。
财务人员的工作状况更是令人担忧。每月，他们都需要处理堆积如山的单据。全量原始凭证与财务凭证都要进行繁琐的打印和粘贴工作，这种机械而低效的操作方式，消耗了大量的时间和精力。
同时，企业将全业务数据打印成纸质副本用于报销、入账等操作，这不仅造成了大量纸张的浪费，还引发了一系列问题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅资料变得困难重重，完全无法适应企业快速扩张的需求。在企业商务出差相关的财务管理上，这些问题更是凸显，严重影响了企业的运营效率和财务健康。
合思定制解决方案破局
针对该企业面临的诸多问题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。
此方案在财务准确性方面表现卓越。它就像一位精准的财务管家，保证了财务数据的准确无误，使企业顺利通过审计，完全符合上市要求。这对于企业在资本市场的发展具有重要意义，也为企业商务出差等各项业务的财务处理提供了坚实的保障。
在财务及时性上，合思的解决方案更是带来了质的飞跃。结账时间从原本的 T + 15 大幅提升到 T + 7，到了年底，预计还可进一步缩短至 T + 5。这意味着企业能够更加及时地掌握财务状况，做出更明智的决策，尤其在企业商务出差的费用核算和财务分析方面，能够快速响应，提高企业的运营效率。
合思方案带来显著成效
- 增效：开启财务高效新时代
采用合思解决方案后，企业在效率提升方面取得了显著成效。在企业商务出差场景中，企业能够实时掌握付款进度，就像拥有了一双洞察财务动态的眼睛，对每一笔费用的流向都了如指掌。
档案整理效率也得到了极大提升。企业成功形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景。员工在查找和借阅与企业商务出差相关的财务档案时，效率大幅提高，再也不用为繁琐的纸质档案管理而烦恼。这不仅节省了时间，还提高了工作的准确性和便捷性。
- 降本：节约成本轻装上阵
在成本降低方面，合思方案同样表现出色。通过有效的费用管控，企业减少了差旅超标和预算超额情况的发生。在企业商务出差中，每一笔费用都得到了合理的规划和控制，避免了不必要的浪费。
同时，减少了手工记账和人工整理档案的人力成本。大量原本需要人工完成的工作被数字化系统所取代，不仅提高了工作效率，还降低了人力成本。此外，节约了纸张和空间成本，让企业在绿色环保的同时，也减轻了经济负担。
- 合规：确保财务合规无忧
合规性是企业财务管理的重要基石。合思方案通过发票 OCR 识别验真，为企业的费用合规提供了有力保障。在企业商务出差的费用报销中，每一张发票都经过严格的审核，确保真实有效。
审批流转路径清晰可视，就像一条透明的流水线，每一个环节都一目了然。这保证了财务档案的原生性存储，完全贴合最新档案法和财务档案管理办法的要求。企业再也不用担心因财务合规问题而面临风险，能够更加安心地开展企业商务出差等各项业务。
- 先进：引领财务数字化潮流
合思方案的先进性体现在多个方面。它能够灵活覆盖因公消费全场景，尤其是企业商务出差的各个环节。员工无需垫资和报销，费用业务数字化融入日常办公，让出差变得更加轻松便捷。
这种全面的数字化转型不仅符合双碳目标的号召，减少了纸张的使用，降低了碳排放，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全流程数字化闭环。在企业商务出差中，从预订酒店、购买机票到费用报销和入账，所有环节都在数字化系统的掌控之下，极大地提高了企业的财务管理水平和运营效率。
从该知名头部数字阅读品牌的成功案例中可以清晰地看出，合思的解决方案能够有效帮助企业解决财务痛点，实现财务全流程数字化闭环。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思将持续创新，不断优化解决方案，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果你的企业在企业商务出差等财务管理方面也面临类似的挑战，不妨立即拨打 400 – 105 – 6505 与合思联系，还能免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，让企业的财务管理焕发出新的活力。
