在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证数字化转型成为企业财务管理领域的重要趋势。企业既面临着诸多全新的挑战，也迎来了前所未有的发展机遇。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业、高效的解决方案，已助力众多企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深入剖析合思的发票电子存储方案如何帮助企业实现财务数字化转型。
数字阅读企业的财务困局
该知名头部数字阅读品牌在财务管理方面犹如陷入了一片迷雾森林，面临着诸多棘手的痛点。首先是数据分散问题。其数据分散在内部多个系统之中，业务流程犹如断了线的珠子，彼此断裂，这使得数据整合工作难上加难。费用管控就像失去了缰绳的野马，无法有效落地，预算超标情况频繁发生，让企业的财务规划陷入混乱。
每月，财务人员都要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴。这就如同一场永无止境的机械劳动，财务人员长期深陷其中，从事着大量低价值、重复性的工作，人效极其低下。
而且，全业务数据都要打印纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程。这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还带来了一系列管理难题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，当业务需要借阅历史资料时，工作人员只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思发票电子存储方案：破局之钥
面对该企业的重重困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案犹如一把金钥匙，助力企业完成业财平台建设。而合思的财务收支管理平台则是这把金钥匙上的璀璨明珠，拥有丰富多样的功能。
它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。通过这些功能，合思帮助企业打破了业务与财务之间的壁垒，实现了财务全流程数字化闭环，而发票电子存储方案则是其中的关键环节。
合思的发票电子存储方案，让发票的管理变得更加高效、便捷。它能够自动采集发票信息，进行分类存储，企业再也无需为纸质发票的管理而烦恼。而且，该方案与财务收支管理平台的其他功能紧密结合，实现了数据的实时共享和交互，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思方案成效显著：开启财务新篇
在合思发票电子存储方案等一系列解决方案的助力下，该企业取得了令人瞩目的成效。
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增效：提升效率新飞跃
企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，大大提升了工作效率。在档案整理方面，效果更是显著。传统的档案整理需要在凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度耗费大量工时，而现在这些问题都得到了有效解决。合思的方案帮助企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景。无论是线上查询还是线下借阅，都变得更加便捷高效。通过精准的实物档案定位，企业提升了实物档案查找效率，以往在海量纸质文件中翻找资料的情况一去不复返。 -
降本：成本控制显成效
在费用控制方面，合思的方案减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的问题。企业不再为预算失控而担忧，资金使用更加合理。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。以往大量的人力投入在繁琐的财务工作中，现在通过数字化手段得以解放。而且，发票电子存储方案减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，企业不再需要为大量的纸质档案存储空间而支付高昂的费用，节约了空间成本。 -
合规：保障企业合规运营
合思的发票电子存储方案在合规方面表现出色。发票OCR识别验真功能，能够有效保障企业费用合规。每一张发票都经过严格的检验，杜绝了虚假发票的出现。审批流转路径清晰可视，企业能够有效管理员工借款与核销，保证了财务档案原生性存储。这不仅规避了电子化时代带来的档案管理风险，还高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加规范、合法。 -
先进：引领行业新趋势
合思的方案灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这种以人为本的管理方式，让员工的工作更加轻松愉快。同时，该方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。发票电子存储方案在其中起到了至关重要的作用，它让企业的财务管理更加环保、高效。
通过合思的发票电子存储方案等一系列解决方案，该知名头部数字阅读品牌成功实现了财务全流程数字化闭环，解决了财务管理中的诸多难题，取得了显著的经济效益和社会效益。这一案例充分展示了合思在财务数智化领域的专业能力和强大实力。
未来，随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其技术优势和服务优势，为更多企业提供优质的解决方案，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨选择合思的发票电子存储方案，现在就可以免费试用，开启财务数字化转型之旅。
