在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中，企业规模的不断扩张犹如一把双刃剑，在带来更多商业机遇的同时，也带来了一系列财务与运营方面的难题。以鸣鸣很忙集团为例，这家在连锁零售领域颇具影响力的企业，也在业务拓展过程中遭遇了诸多挑战。而合思为其量身打造的信息化财务管理策略，犹如一场及时雨，为企业的发展注入了新的活力。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超10000家，宛如繁星般散布在全国各地。其以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对于零食的刚性需求。在市场上赢得了广泛的消费者青睐。
连锁扩张背后的财务隐忧
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”的业务模式。为了提升门店经营质量，企业构建了线上 + 线下强管理巡店评分体系。然而，在财务管理方面，却存在着一些亟待解决的问题。
差旅报销与申请脱节的问题尤为突出。集团月均数十万的差旅费，让财务复核工作压力巨大。而且申请与报销不在同一系统，传统的贴票报销方式给员工带来了极差的体验。
门店数量众多，发票审核与回收成为了一项艰巨的任务。发票丢失、抬头错误等问题时有发生，发票稽核效率低下，重复报销的问题也难以得到有效解决。
私车公用管控方面也存在明显的不足。公里数核查困难，补贴规则单一，无法有效规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给企业带来了不必要的成本支出。
合思信息化财务管理策略登场
面对鸣鸣很忙集团的诸多财务难题，合思提出了一套全面的信息化财务管理策略。该策略涵盖了差旅无需报销、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算三个方面，旨在实现业财融合，提升报销体验，为企业的财务管理带来全新的变革。
差旅报销新变革
在差旅管理方面，合思的信息化财务管理策略实现了差旅无需报销的创新模式。员工通过移动端进行申请，系统会自动校验费标、差标，确保费用的合理性。因公消费无需员工垫资，系统自动计算差旅补贴，实现统一对账、结算。同时，支持在线开票与多账户独立核算，大大提高了差旅管理的效率和准确性。
发票管理新突破
对于门店发票管理，合思采用了门店发票统一回收管理的方式。企业用发票袋归集发票，员工无需贴票与打印报销单。发票自动关联单据，收票后通过扫描仪进行识别，利用发票袋二维码自动验真查重，有效解决了发票审核与回收难的问题，提高了发票管理的效率和准确性。
精细核算新境界
在核算方面，合思的信息化财务管理策略实现了自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，系统自动计算补贴金额并统计至车补台账。同时，利用定位与AI风控助手识别异常操作，确保补贴的合理性和准确性，实现了财务管理的精细化和智能化。
降本增效成果显著
通过引入合思的信息化财务管理策略，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果和效益。在周转率方面，集团实现了业内高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。
在采购管理方面，合思系统内采购订单、发票、入库单快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期大幅缩短。上线半年采购成本同比降低30%，为企业节省了大量的资金。
在报账效率方面，从提交到归档，门店报账至多24h，大大提高了财务工作效率。财务数字化为企业年节约成本5000万，同时企业拥有了可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力的支持。
客户认可彰显价值
虽然未提及鸣鸣很忙集团对合思解决方案的直接评价，但从其业务的高效运转和成本的显著降低可以看出，集团对该方案高度认可。合思的信息化财务管理策略为鸣鸣很忙集团带来了实实在在的价值，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
在当前竞争激烈的消费存量时代，连锁零售企业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙集团借助合思的信息化财务管理策略，成功实现了降本增效和高效运营。这一成功案例充分证明了信息化财务管理策略在连锁零售企业中的重要性和有效性。
如果您也是一家连锁零售企业，正在为财务管理难题而困扰，不妨抓住数字化转型的机遇，引入合思的信息化财务管理策略。现在就可以免费试用，挖掘企业净利润，实现可持续发展。让我们携手共进，共同开启企业发展的新篇章。
