费用申报及审核流程新变革:合思助力企业财务数智化腾飞

在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下,企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独树一帜的创新解决方案和丰富多样的成功应用案例,正全力以赴地助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,其中,在优化费用申报及审核流程方面更是有着卓越的表现。

费用申报及审核流程新变革:合思助力企业财务数智化腾飞
在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下,企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独树一帜的创新解决方案和丰富多样的成功应用案例,正全力以赴地助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,其中,在优化费用申报及审核流程方面更是有着卓越的表现。

合思:财务数智化领域的先锋力量

合思成立于2014年,是当之无愧的专精特新企业。多年来,公司发展势头迅猛,已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为其在财务数智化领域的深耕细作提供了坚实的保障。

合思精心打造了敏捷的财务收支管理平台,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其服务就如同一个功能强大的财务“智慧大脑”,将企业财务的各个环节紧密相连,让企业的财务管理更加高效、精准。

在研发方面,合思更是不遗余力。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业顶尖的技术人才,不断进行技术创新和产品升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的服务网络,确保了无论企业身处何地,都能享受到合思优质、高效的服务。目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这充分证明了合思在市场上的卓越口碑和强大影响力。

核心产品:费用申报及审核流程的优化利器

合思拥有一系列功能强大的核心产品,如合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、合思档案等,这些产品犹如一把把精准的手术刀,能够有效优化企业的费用申报及审核流程。

合思的产品具备多系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等诸多功能。多系统集成功能可将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步,打破了各系统之间的壁垒,让数据能够自由流通。在费用申报及审核流程中,员工可以直接在合思费控系统中获取相关的人员信息和业务数据,大大提高了申报的准确性和效率。

无需报销功能更是为员工带来了极大的便利。员工因公消费时免垫资、免开票,财务统一对账结算。这不仅减轻了员工的资金压力,还避免了员工因开票、贴票等繁琐流程而浪费时间。在费用审核环节,财务人员也无需再进行大量的票据核对工作,大大提高了审核效率。

预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。企业可以根据自身的业务需求和预算计划,对费用申报进行严格的管控。当员工进行费用申报时,系统会自动根据预算规则进行判断,对于超出预算的申报会及时提醒,确保企业的费用支出始终在预算范围内。

发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真等。在费用申报时,员工只需将发票拍照上传,系统就能自动识别发票信息,并进行真伪校验。这不仅提高了发票审核的准确性,还大大减轻了财务人员的工作负担。

自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,实现了财务数据的自动流转。当费用申报审核通过后,系统会自动生成相应的会计凭证,无需财务人员手动录入,大大提高了财务处理的效率和准确性。

优势凸显:革新传统费用申报及审核流程

与传统财务系统相比,合思在费用申报及审核流程方面具有显著的优势。传统财务系统存在多系统操作体验差、数据分散、信息滞后、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等诸多问题。这些问题导致企业的费用申报及审核流程繁琐、效率低下,容易出现错误和漏洞。

而合思能够打破数据孤岛,实现数据互通。通过多系统集成功能,将企业各个业务系统的数据进行整合,让费用申报及审核流程中的数据能够实时共享。财务人员可以在一个系统中获取到员工的费用申报信息、预算信息、合同信息等,大大提高了审核的准确性和效率。

合思将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化管理降本增效。在费用申报及审核流程中,企业可以根据自身的管理需求,设置不同的审批流程和规则。例如,对于不同金额的费用申报,可以设置不同的审批级别;对于不同部门的费用申报,可以设置不同的预算标准。这样可以确保企业的费用支出合理、合规,同时也提高了管理效率。

合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在费用申报时,系统会自动根据预算规则进行判断,对于超出预算的申报会及时提醒。同时,系统还可以对预算执行情况进行实时监控和分析,为企业的预算管理提供有力的支持。

合思通过合同管理台账规范了合同管理流程。在费用申报及审核流程中,系统会自动关联合同信息,确保费用支出与合同约定一致。这不仅避免了合同管理中的风险,还提高了费用审核的准确性。

合思支持发票智能校验和自动生成凭证,减轻了财务基础工作压力。在费用申报时,员工只需将发票拍照上传,系统就能自动识别发票信息,并进行真伪校验。审核通过后,系统会自动生成相应的会计凭证,无需财务人员手动录入。这大大提高了财务处理的效率和准确性。

成功案例:见证费用申报及审核流程的优化成效

合思的解决方案在众多企业得到了成功应用,为企业的费用申报及审核流程带来了显著的优化成效。

动力源通过合思实现了多系统集成,数据互通。在费用申报及审核流程方面,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这得益于合思的多系统集成功能,让员工可以直接在系统中获取相关的人员信息和业务数据,无需再进行繁琐的信息收集和整理工作。同时,合思的自动生成凭证功能也大大减轻了会计的工作负担。

汉威科技集团整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在费用申报及审核流程中,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。合思的预算管控功能让企业可以对费用申报进行严格的管控,确保费用支出始终在预算范围内。同时,系统还可以对预算执行情况进行实时监控和分析,为企业的预算管理提供有力的支持。

派克新材借助合思报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这得益于合思的无需报销功能和发票智能校验功能。员工因公消费时免垫资、免开票,财务统一对账结算。同时,系统还可以自动识别发票信息,并进行真伪校验,大大提高了报销效率和核算效率。

展望未来:开启免费试用体验财务数智化新旅程

合思凭借其先进的产品和技术,为不同行业、不同规模的企业提供了有效的财务数智化解决方案,特别是在优化费用申报及审核流程方面取得了显著的成效。合思帮助企业解决了诸多财务痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

未来,随着数字化技术的不断发展,合思将持续创新,进一步提升产品和服务能力。合思将不断优化费用申报及审核流程,为企业提供更加高效、便捷、智能的财务数智化服务。

如果您也想体验合思为企业费用申报及审核流程带来的全新变革,不妨现在就点击免费试用,开启您的财务数智化新旅程。

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captaincaptain
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