在 2023 年疫情的阴霾逐渐退去之后，企业的商旅业务如同久旱逢甘露般迎来了“井喷式”的增长。然而，增长的背后也隐藏着诸多问题，比如成本上升、效率低下、管控困难等。出差费用报销这个看似简单的环节，也成为了企业管理中的一块“硬骨头”。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其全方位的财务数智化服务，为企业解决差旅及费控难题提供了一剂良方。
行业痛点：出差费用报销困境凸显
疫情之后，企业差旅消费急剧增加。商务消费市场也水涨船高，价格一路飙升。企业在努力拓展业务的同时，又要严格控制成本，陷入了两难的境地，承受着前所未有的降本增效压力。
在成本方面，人均商务消费金额不断升高，超标订单量也十分突出。这使得企业在出差费用报销上的支出大幅增加，给企业的财务带来了不小的负担。
效率问题同样不容忽视。传统的出差费用报销流程中，发票、单据的处理需要耗费大量的时间和精力。而且，缺乏自动控制系统，使得整个报销流程繁琐且容易出错。
管控难题也日益加剧。超标订单和发票合规风险不断增加，费用分析时又存在数据整合难等问题。这让企业在出差费用报销的管理上显得力不从心。
解决方案概述：全方位财务数智化服务破局
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了一站式的财务数智化服务。
这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过这些全方位的服务，合思帮助企业解决差旅及费控中的各类问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让出差费用报销不再是企业的心头之患。
核心功能亮点：多维度助力出差费用报销优化
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精准预算管控：合理规划差旅开支
企业可以对商务消费的事前申请单、订单下单及报销环节进行精准的预算控制或实占。这就好比给企业的出差费用报销上了一道“紧箍咒”，让每一笔开支都在预算的可控范围内。 -
消费标准自动把控：超九成企业的明智之选
超 98%的企业都开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能可以自动识别消费是否符合企业设定的标准，有效避免超标消费，让出差费用报销更加规范。 -
精益消费策略：节省开支新秘诀
合思推出了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定等。这些策略不仅可以降低企业的差旅成本，部分企业还尝试在合思商城使用“合力省”来奖励员工节省的费用。这种激励机制既让员工得到了实惠，又为企业节省了开支，可谓一举两得。 -
数智化工具赋能：提升报销效率
合思提供了一系列数智化工具，如单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等。这些工具大大提高了出差费用报销的效率，降低了成本。同时，合思 BI 还可以进行多维度分析，帮助企业挖掘降本增效的深层因素。 -
流程自动化升级：补贴计算一步到位
通过流程引擎，企业可以自由定义差旅补贴计算规则和时点，实现补贴的自动计算和送审。这一自动化流程不仅提高了效率，还减少了人为错误，让出差费用报销更加准确、便捷。
用户收益：实实在在的出差费用报销改善
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成本显著降低
通过精益消费策略、“合力省”等方式，合思帮助企业大幅降低了差旅成本。例如，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%。这些实实在在的数据表明，合思在控制出差费用报销成本方面成效显著。 -
效率大幅提升
员工的报销效率得到了极大的提升，提升幅度高达 300%。财务人力成本也降低了 50%，会计审核时间节省了 71%。这意味着企业在出差费用报销方面不仅节省了时间，还节省了人力成本。 -
管控能力加强
合思有效控制了超标订单和发票合规风险，提升了企业费用分析和决策能力。这使得企业在出差费用报销管理上更加规范、科学，降低了财务风险。 -
员工满意度提高
员工在出差过程中获得了消费红包等福利，出差动力增强，满意度显著提升。当员工对出差费用报销流程感到满意时，他们会更加积极地投入到工作中，为企业创造更多的价值。
典型场景：不同企业的出差费用报销之困
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连锁经营企业的烦恼
连锁经营企业通常差旅需求旺盛，但却面临着员工满意度低、财务核算费时、管理难度大等问题。出差费用报销在这样的企业中往往成为了一个复杂的难题，影响着企业的运营效率和员工的工作积极性。 -
数字化差旅企业的挑战
疫情放开后，酒店价格上涨，数字化差旅企业面临着差标与成本控制的矛盾。在保证员工出差体验的同时，如何控制出差费用报销成本，成为了这些企业亟待解决的问题。
客户成功案例：真实见证合思的实力
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L4 级无需报销上市公司的变革
一家 L4 级无需报销上市公司使用了合思的费控、商城等产品后，实现了员工移动端申请免垫资，财务月底一次对账入账自动化。通过差旅分析，企业优化了差旅标准，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。出差费用报销变得更加轻松、高效。 -
连锁经营上市公司的飞跃
合思商城无缝接入一家连锁经营上市公司的原 TMC，实现了资源互补。员工满意度达到了 100%，财务部投诉率降低了 80%。这表明合思的解决方案有效地解决了该企业在出差费用报销方面的问题。 -
数字化差旅企业的突破
合思商城的“合力省”政策让一家数字化差旅企业的酒店单晚房费单价降低，超标订单数降低 32%，员工和财务的满意度均得到了提高。出差费用报销不再是企业的负担，而是成为了提升企业管理水平的契机。 -
差旅补贴自动化企业的提升
一家企业通过合思的流程引擎实现了差旅补贴自动计算送审，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%。这一改变让出差费用报销更加智能化、人性化。
如果您的企业也正在为出差费用报销问题所困扰，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思凭借其强大的功能和丰富的实践经验，一定能助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用合思的服务，开启企业财务数智化之旅，让出差费用报销不再是难题！
