海外差旅报销难题?合思财务数智化方案来助力

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着财务收支管理复杂、业财信息不连通等诸多暗礁险滩。财务收支管理宛如一团乱麻,业财数据仿佛被分隔在不同的孤岛,难以形成有效的协同。企业亟需一套专业的财务数智化解决方案,为其在复杂的商海中指引方向,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。北京合思信息技术有限公司应运而生,它凭借多年深厚的技术积累和不断创新的能力,宛如一位经验丰富的领航员,为企业提供全方位的财务数智化服务。

海外差旅报销难题?合思财务数智化方案来助力
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着财务收支管理复杂、业财信息不连通等诸多暗礁险滩。财务收支管理宛如一团乱麻,业财数据仿佛被分隔在不同的孤岛,难以形成有效的协同。企业亟需一套专业的财务数智化解决方案,为其在复杂的商海中指引方向,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。北京合思信息技术有限公司应运而生,它凭借多年深厚的技术积累和不断创新的能力,宛如一位经验丰富的领航员,为企业提供全方位的财务数智化服务。

破局之钥:合思财务数字化解决方案概述

合思宛如一位财务数字化领域的工匠,专注于财务数字化服务的应用与创新。它精心构建了一座敏捷的财务收支管理平台,这座平台犹如一个巨大的信息枢纽,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一场全方位的财务数字化盛宴。

在这个平台上,智能聚合消费功能就像是一位贴心的管家,将企业的各类消费信息进行整合;费控报销功能如同一位严格的把关人,确保每一笔费用都合理合规;收付款管理功能宛如一位精准的财务调度员,让资金流动更加顺畅;财务收支经营分析功能就像一位睿智的军师,为企业的经营决策提供有力支持;电子会计档案功能则如同一个高效的图书馆,让企业的财务档案管理更加有序。通过以连接为核心,合思实现了业财的深度融合,打破了业财之间的壁垒,让企业的财务和业务信息如同两条相互交织的丝带,紧密相连。

核心利刃:合思产品的功能与优势

  • 无需报销分级:开启财务数字化新征程
    合思的无需报销分级标准就像是一把神奇的钥匙,为企业打开了财务数字化的新大门。它包括L1 – L5级,从传统的手工报销逐步过渡到高级无需报销的境界。在这个过程中,企业能够实现消费即合规,采购即报销。这意味着员工在进行海外差旅报销等各类消费时,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,消费行为本身就已经符合企业的财务规定,采购完成的同时报销流程也自动完成。这极大地提升了企业财务数字化实践的效率,带来了更好的合规管理、最佳的降本增效和极致的用户体验。想象一下,员工在海外出差,无需再花费大量时间整理发票、填写报销单,企业也无需投入大量人力进行审核,这将为企业节省多少时间和成本啊!

  • 多平台连接:打破信息孤岛的桥梁
    合思深知信息孤岛对企业财务和业务发展的阻碍,因此它致力于成为打破信息孤岛的桥梁。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多平台。通过这种连接,数据能够在各个平台之间自由流动,实现了数据的连通和业财的融合。就像在海外差旅报销场景中,员工的消费信息能够从第三方消费平台直接传输到财务系统,财务人员可以实时获取相关信息,进行审核和处理,大大提高了报销的效率和准确性。

  • 各产品功能:精准解决企业财务难题
    合思旗下的每一款产品都像是一把锋利的宝剑,能够精准地解决企业在财务方面遇到的各种难题。

  • 合思费控
    它是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,就像一位忠诚的卫士,覆盖因公消费全场景。无论是海外差旅的机票、酒店费用,还是日常的办公用品采购,它都能实现全流程数字化费控管理。通过它,企业能够有效控制费用支出,助力企业降本增效、合规经营。员工在进行海外差旅时,只需按照规定的标准进行消费,费用就会自动在系统中进行处理,避免了超支和违规消费的情况发生。
  • 合思商城
    作为全场景智能差旅管理平台,它就像一个超级市场,聚合了多维度供应链资源同屏比价。在海外差旅中,员工可以在这个平台上轻松比较不同航空公司、酒店的价格,选择最适合自己的出行和住宿方案。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,优化了从消费到入账的全流程,让企业的差旅管理更加高效、便捷。
  • 合思档案
    它是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在企业的财务档案管理中,它就像一个智能的档案馆,能够将企业的各类财务档案进行全面收集和管理。在海外差旅报销相关的档案管理方面,它可以快速准确地将员工的报销信息进行归档,方便后续的查询和审计。实现了业财一体、管理自动化,降低了企业的成本。
  • 收支管理
    全场景覆盖的收支管理功能就像一位全面的财务专家,解决了企业对公业务三流合一的难题。在海外业务中,涉及到的采购、销售等业务的资金收支情况复杂,收支管理功能提供实时收支一体解决方案,保障企业稳健运营和科学决策。它能够实时监控企业的资金流动情况,确保每一笔收支都清晰透明,为企业的海外业务发展提供有力支持。
  • 合思付款
    连接型采购对账、收票、付款管理平台,就像一位精细的财务管家,实现了智能化成本预算管控。在海外采购业务中,它可以帮助企业准确地进行采购对账、收票和付款管理,避免了因信息不及时或不准确而导致的成本增加。通过智能化的成本预算管控,企业能够更好地控制采购成本,提高资金使用效率。
  • 合思BI
    智能化财务收支经营分析平台就像一位智慧的财务分析师,提供多样性财务分析模型。在企业的经营决策中,它能够为企业提供深入的财务分析,帮助企业了解自身的财务状况和经营情况。在海外差旅报销方面,它可以分析不同地区、不同时间段的差旅费用支出情况,为企业制定合理的差旅政策提供数据支持,助力企业经营决策。
  • 合思收款
    一站式销售开票、收款、对账管理平台,实现了开票即收款,到账即对账。在海外销售业务中,它能够简化销售开票、收款和对账的流程,提高企业的资金回笼速度。员工在进行海外业务销售时,开具发票后能够及时收到款项,到账后系统自动进行对账,减少了人工操作的繁琐和错误,提高了工作效率。

实战见证:应用场景与案例

  • 广泛应用场景:满足企业多元需求
    合思的财务数智化解决方案应用场景广泛,涵盖了消费场景和业务场景。在消费场景方面,包括机场、火车出行、用车用餐、企业购等。在海外差旅中,员工的出行、用餐等消费都可以通过合思的平台进行管理和报销。在业务场景方面,涉及销售合同、采购合同、服务合同等。无论是海外的销售业务还是采购业务,都能在合思的平台上得到有效的管理和支持。

  • 客户案例:真实数据见证实力
    众多企业通过使用合思的财务数智化解决方案,取得了显著的成效。动力源实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。这意味着员工可以更快地拿到报销款,企业也节省了大量的人力成本。徐福记企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。在海外差旅管理方面,这一成效尤为显著,企业通过合思的解决方案,合理控制了差旅费用,提高了资金使用效率。中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少了67%,提高了档案管理的效率,为企业的合规运营提供了有力保障。此外,合思还服务了汉威科技集团、中影股份等众多国央企、大型上市公司及细分领域头部企业,得到了市场的广泛认可。

如果您的企业也在为海外差旅报销等财务收支管理难题而困扰,不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的财务数智化解决方案。现在,您可以立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥出更有效的价值!

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captaincaptain
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